Vessels

Cyprus

Diamantides Yachting

Secretaries

Customer Service / Support

Office Administrator

Αναζητούμε έναν/μία Υπεύθυνο/η Γραφείου για να ενταχθεί στην αναπτυσσόμενη ομάδα μας στο γραφείο της Μαρίνας Λεμεσού.<h3 style="text-align:justify;">Κύριες Αρμοδιότητες:</h3><ul style="text-align:justify;"><li>Διασφάλιση της ομαλής λειτουργίας και οργάνωσης του γραφείου</li><li>Διαχείριση της υποδοχής, υποδοχή επισκεπτών, απάντηση τηλεφωνημάτων, αποστολή αλληλογραφίας, προγραμματισμός συναντήσεων και ραντεβού</li><li>Παρακολούθηση αποθεμάτων του γραφείου και παραγγελία όταν είναι απαραίτητο</li><li>Ενημέρωση της εταιρικής βάσης δεδομένων (πληροφορίες για υπαλλήλους, συμβόλαια, κ.λπ.)</li><li>Συνεργασία με τις τοπικές αρχές και διεκπεραίωση διάφορων εγγράφων</li><li>Συγκέντρωση, έλεγχος και διανομή εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας</li><li>Συνδρομή στην προετοιμασία υποστηρικτικών εγγράφων</li><li>Ενημέρωση του CRM πελατών και διάφορων ιστοσελίδων με τα τελευταία προϊόντα της εταιρείας</li><li>Υποβολή έγκαιρων αναφορών και προετοιμασία παρουσιάσεων/προτάσεων όπως ανατίθεται</li><li>Διαχείριση αποστολών και παραλαβών πακέτων και αλληλογραφίας</li><li>Βοήθεια στους συναδέλφους όποτε χρειάζεται</li><li>Ενεργή συμμετοχή σε τοπικές εκδηλώσεις</li><li>Οι ώρες εργασίας κατά την καλοκαιρινή περίοδο είναι Δευτέρα-Παρασκευή από τις 09:00-17:00 και Σάββατο 09:00-13:00</li><li>Οι ώρες εργασίας κατά την χειμερινή περίοδο είναι Δευτέρα-Παρασκευή από τις 09:00-17:00</li></ul><h3 style="text-align:justify;">Προσόντα:</h3><ul style="text-align:justify;"><li>2+ χρόνια επαγγελματικής εμπειρίας στη Διαχείριση Γραφείου</li><li>Εξαιρετικές ικανότητες διαχείρισης χρόνου και δυνατότητα πολλαπλών εργασιών και προτεραιοποίησης</li><li>Άριστη γνώση της Ελληνικής και Αγγλικής γλώσσας / Η γνώση της Ρωσικής γλώσσας θα ληφθεί υπόψη</li><li>Ιδιαίτερη προσοχή στη λεπτομέρεια</li><li>Επικοινωνιακές και διαπροσωπικές δεξιότητες</li><li>Εξοικείωση με το Microsoft Office</li></ul><h3 style="text-align:justify;">Παροχές:</h3><ul style="text-align:justify;"><li>24 ημέρες ετήσιας άδειας</li><li>Ανταγωνιστικό Πακέτο Αποδοχών</li><li>Ειδική κάρτα έκπτωσης για χώρους στη Μαρίνα Λεμεσού</li></ul>Οι ενδιαφερόμενοι/ες μπορούν να στείλουν το βιογραφικό τους στο marketing@diamantidesyachting.com&nbsp;με θέμα "Υπεύθυνος/η Γραφείου". &nbsp;We are looking for an&nbsp;Office Administrator&nbsp;to join our growing team in the Limassol Marina office.&nbsp; &nbsp;Main Responsibilities:<ul style="text-align:justify;"><li>Ensure the smooth operation and organization of the office</li><li>Maintaining office front desk, greeting visitors, answering phone calls, mailing, proceeding invoices, scheduling meetings and appointments</li><li>Track stocks of office supplies and place orders when necessary</li><li>Keep the corporate database up to date (information about employees, contracts, corporate equipment, etc.</li><li>Work with local authorities and arrange the delivery of various paperwork</li><li>Attends meetings as directed and take notes</li><li>Collates, screen and distribute incoming and outgoing mail</li><li>Assists in preparation of supportive documents</li><li>Update client CRM and various websites with the latest company products</li><li>Submit timely reports and prepare presentations/proposals as assigned</li><li>Handling shipping and receiving packages and mails</li><li>Assist colleagues whenever necessary</li><li>Actively participating in local events&nbsp;</li><li>Working hours during summer season are Mon-Fri from 09:00-17:00 and Sat 09:00 – 13:00</li><li>Working hours during winter season are Mon-Fri from 09:00-17:00</li></ul>Qualifications:<ul style="text-align:justify;"><li>2+ years of work experience in Administration or Office Management</li><li>Excellent time management skills and the ability to multitask and prioritize work</li><li>Fluency in Greek and English / knowledge of Russian will be a plus</li><li>Must have exceptional attention to detail</li><li>Excellent communication and interpersonal skills</li><li>Must be proficient with Microsoft Office</li></ul>Benefits:<ul style="text-align:justify;"><li>24 day’s annual leave</li><li>Competitive Remuneration Package</li><li>Special Discount card for venues located in Limassol Marina</li></ul>Candidates can send their CV to marketing@diamantidesyachting.com&nbsp;with "Office Administrator" as the subject of&nbsp;the email.

RELATED JOBS