Building / Construction

Cyprus

Ataleza Ltd

Secretaries & PA

Office Administration

ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ-ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ:Η/Ο υποψήφια/ος που θα επιλέγει για αυτή τη θέση θα έχει τη συνολική εποπτεία και ευθύνη για τις καθημερινές διοικητικές εργασίες της εταιρείας και θα δίνει αναφορά στον Γενικό Διευθυντή. Συγκεκριμένα, κύριες αρμοδιότητες της/του υποψηφίου που θα επιλεγεί θα είναι ανάμεσα σε άλλες:<ul><li>Να επικοινωνεί και να ενημερώνει τα μέλη της Διεύθυνσης για τα διάφορα θέματα που απασχολούν το γραφείο.</li><li>Να δέχεται εισερχόμενα τηλεφωνήματα.</li><li>Να υποδέχεται και να καλωσορίζει στο γραφείο καλεσμένους και συνεργάτες.</li><li>Να αναλαμβάνει καθήκοντα όπως το να διευθετεί το πρόγραμμα του διευθυντή, να οργανώνει τα ραντεβού και τις συναντήσεις του και να χειρίζεται όλες τις σχετικές λεπτομέρειες που πηγάζουν από αυτά.</li><li>Να διατηρεί σε ηλεκτρονικό αρχείο όλα τα έγγραφα και την αλληλογραφία.</li><li>Να προετοιμάζει συμβόλαια, επιστολές, αναφορές και παρουσιάσεις.</li><li>Να διεκπεραιώνει οποιαδήποτε άλλα διοικητικά καθήκοντα της/του ανατεθούν από τη Διεύθυνση.</li></ul>&nbsp; ΠΡΟΣΟΝΤΑ<ul><li>Δίπλωμα/Πτυχίο Γραμματειακών Σπουδών ή Διοίκησης Επιχειρήσεων.</li><li>Συναφή εμπειρία για περισσότερο από 2 έτη.</li><li>Πολύ καλή γνώση Ελληνικής και Αγγλικής γλώσσας.</li><li>Πολύ καλή γνώση Ηλεκτρονικών Υπολογιστών.</li><li>Ικανότητες οργάνωσης και προγραμματισμού.</li><li>Ικανότητες επικοινωνίας και παρουσίασης.</li><li>Προσοχή στη λεπτομέρεια.</li><li>Ικανότητα διαχείρισης χρόνου και ταυτόχρονης διεκπεραίωσης πολλαπλών καθηκόντων.</li><li>Επαγγελματική συμπεριφορά.</li><li>Ευχάριστη προσωπικότητα – πνεύμα ομαδικότητας.</li><li>Προηγούμενη προϋπηρεσία σε εταιρεία, στον τομέα ανάπτυξης γης και Οικοδομών, η σε οποιονδήποτε άλλο κλάδο στην Οικοδομική Βιομηχανία θα θεωρηθεί πλεονέκτημα.</li></ul>ΑΠΟΛΑΒΕΣ Θα προσφερθεί ένα ελκυστικό και ανταγωνιστικό πακέτο στη/στον υποψήφια/ο που θα επιλεγεί, σύμφωνα με τα προσόντα και την εμπειρία της.&nbsp;Βιογραφικά στο <a href="mailto:vacancy@ataleza.com">vacancy@ataleza.com</a>

Προσωπική/ός Βοηθός Διευθυντή (Personal Assistant)

Προσωπική/ός Βοηθός Διευθυντή (Personal Assistant)

RELATED JOBS