Job Description

Περίληψη Θέσης:

Αναζητούμε ένα οργανωτικό, υπεύθυνο και επικοινωνιακό άτομο για τη θέση Γραμματειακής Υποστήριξης. Ο/Η ιδανικός/ή υποψήφιος/α θα συμβάλλει στην εύρυθμη λειτουργία της εταιρείας, παρέχοντας διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη, διαχειριζόμενος/η την καθημερινή επικοινωνία με πελάτες, προμηθευτές, συνεργάτες και δημόσιες αρχές. Η θέση είναι ιδανική για άτομα που επιθυμούν να αναπτύξουν τις δεξιότητές τους σε ένα επαγγελματικό και δυναμικό περιβάλλον.

Κύριες Αρμοδιότητες:

• Λειτουργεί ως κύριο σημείο επαφής για προμηθευτές, χορηγούς, πελάτες και παρόχους υπηρεσιών.
• Απαντά σε emails, τηλεφωνήματα και μηνύματα με επαγγελματικό και έγκαιρο τρόπο.
• Συντονίζει και προγραμματίζει συναντήσεις ή κλήσεις με εξωτερικούς συνεργάτες.
• Διατηρεί ακριβή αρχεία επικοινωνιών, συμφωνιών και συμβολαίων.
• Υποστηρίζει εσωτερικές ομάδες παρέχοντας πληροφορίες και ενημερώσεις από εξωτερικούς συνεργάτες.
• Προετοιμάζει αναφορές, παρουσιάσεις και έγγραφα όπως απαιτείται.
• Βοηθά στην επίλυση ζητημάτων ή ερωτημάτων από πελάτες, προμηθευτές και παρόχους υπηρεσιών.
• Διασφαλίζει την ομαλή ροή των διοικητικών διαδικασιών και τηρεί οργανωμένα όλα τα έγγραφα.
• Υποστηρίζει τη διοίκηση στον προγραμματισμό και συντονισμό εκδηλώσεων, χορηγιών ή έργων, όποτε απαιτείται.

Βασικές Απαιτήσεις:

Δεξιότητες:

• Άριστες γραπτές και προφορικές επικοινωνιακές δεξιότητες στα Ελληνικά και Αγγλικά.
• Ικανότητα οργάνωσης και προγραμματισμού.
• Καλή γνώση Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και εργασίας υπό πίεση.
• Επαγγελματική και ευγενική συμπεριφορά σε όλες τις επικοινωνίες.

Χαρακτηριστικά:

• Προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια.
• Φιλικός/ή, προσιτός/ή και επαγγελματίας.
• Ικανότητα εργασίας τόσο ανεξάρτητα όσο και σε ομάδα.

Εμπειρία & Εκπαίδευση:

• Προηγούμενη εμπειρία σε διοικητική υποστήριξη, εξυπηρέτηση πελατών ή γραμματειακή υποστήριξη θεωρείται επιπλέον προσόν.
• Απολυτήριο Λυκείου απαιτείται. Πτυχίο στη Διοίκηση Επιχειρήσεων, Επικοινωνίες ή συναφές αντικείμενο θεωρείται πλεονέκτημα.

Παροχές:

• Ανταγωνιστικός μισθός βάσει εμπειρίας και προσόντων.
• Ετήσια άδεια με αποδοχές.
• Πενθήμερη εργασία.
• Ευκαιρίες εκπαίδευσης και επαγγελματικής ανάπτυξης.
• Προοπτικές εξέλιξης καριέρας.

Αίτηση: Παρακαλούμε στείλτε το βιογραφικό σας και αν υπάρχει, μια σύντομη συνοδευτική επιστολή στο hr@omakservices.com

English text below:

Key Responsibilities:

• Serve as the main point of contact for suppliers, sponsors, clients, and service providers.
• Respond to emails, calls, and messages in a professional and timely manner.
• Coordinate and schedule meetings or calls with external stakeholders.
• Maintain accurate records of communications, agreements, and contracts.
• Support internal teams by providing information and updates from external partners.
• Prepare reports, presentations, and correspondence as needed.
• Assist in resolving issues or inquiries from clients, suppliers, and providers.
• Ensure smooth administrative processes and maintain organized documentation.
• Assist management in planning and coordinating events, sponsorships, or projects as required.

Key Requirements:

Skills:

• Excellent verbal and written communication skills in Greek and English.
• Strong organizational and planning abilities.
• Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Ability to multitask and work under pressure.
• Professional and courteous demeanor in all communications.

Personality Characteristics:

• Proactive and solution-oriented.
• Detail-oriented with strong attention to accuracy.
• Friendly, approachable, and professional.
• Ability to work independently as well as part of a team.

Experience & Education:

• Previous experience in administration, client services, or office coordination is preferred.
• High school diploma required; bachelor’s degree in business administration, communications, or related field is a plus.

Benefits:

• Competitive salary based on experience and qualifications.
• Paid annual leave.
• 5-day workweek.
• Training and professional development opportunities.
• Career growth and advancement prospects.

Application:
Please send your CV and, if available, a short cover letter to hr@omakservices.com.

How to Apply

Αίτηση:

Παρακαλούμε αποστείλετε το βιογραφικό σας σημείωμα και, εφόσον υπάρχει, μία σύντομη συνοδευτική επιστολή στο hr@omakservices.com, αναγράφοντας τον τίτλο της θέσης «Γραμματειακή Υποστήριξη».

Application:

Interested candidates are invited to send their CV and, if available, a short cover letter to hr@omakservices.com, quoting the position title "Secretary".

Soft Skills

Technical Skills

Job Categories

About Company

Omakoeion Services