ISDI CY LTD
Office Administrator
Looking for a well organised individual to support office operations.
Email copied to clipboard
Laboratory Administrative Assistant
€1,200–1,350
Monthly salary
Nicosia, Cyprus
Location
On-site
Work arrangement
Full Time
Employment type
Job Description
Η θέση λειτουργεί ως το κεντρικό σημείο συντονισμού και επικοινωνίας του Προ-Αναλυτικού Τμήματος, με κύρια καθοδήγηση από τον Υπεύθυνο του Τμήματος. Ο/Η κάτοχος της θέσης θα διαχειρίζεται καθημερινά την ηλεκτρονική επικοινωνία, τις εκκρεμότητες και τη διακίνηση αποτελεσμάτων από συνεργαζόμενα και εξωτερικά εργαστήρια, συμβάλλοντας στην εύρυθμη λειτουργία του τμήματος.
Κύριες Αρμοδιότητες
- Παραλαβή και θερμομέτρηση βιολογικών δειγμάτων σύμφωνα με τις καθορισμένες διαδικασίες.
- Προετοιμασία και αποστολή δειγμάτων σε συνεργαζόμενα εργαστήρια και εξωτερικούς φορείς.
- Καταχώριση και δημιουργία εντολών στο πληροφοριακό σύστημα του εργαστηρίου (LIS).
- Προσθήκη εξετάσεων σε υφιστάμενες εντολές, όπου απαιτείται.
- Παραλαβή, καταχώριση και διαχείριση αποτελεσμάτων από εξωτερικά εργαστήρια.
- Αποστολή αποτελεσμάτων στους αρμόδιους αποδέκτες σύμφωνα με τις προβλεπόμενες διαδικασίες.
- Διαχείριση της ηλεκτρονικής αλληλογραφίας του Τμήματος και παρακολούθηση επικοινωνιών μέσω email και Microsoft Teams.
- Επικοινωνία με συνεργάτες, ιατρούς και κλινικές για θέματα αποτελεσμάτων, εκκρεμοτήτων ή δειγμάτων που απαιτούν περαιτέρω ενέργειες.
- Διαχείριση εισερχόμενων τηλεφωνικών κλήσεων με επαγγελματισμό και αποτελεσματικότητα.
- Καταγραφή, παρακολούθηση και συντονισμός ανοιχτών θεμάτων μέχρι την οριστική διευθέτησή τους.
- Παρακολούθηση των εκκρεμοτήτων της ομάδας και διασφάλιση της έγκαιρης ολοκλήρωσής τους.
- Καθημερινή ενημέρωση της ομάδας για σημαντικά θέματα, αποτελέσματα και προτεραιότητες.
- Υποστήριξη των λειτουργικών αναγκών του Τμήματος και αναπλήρωση συναδέλφων όταν απαιτείται.
Απαιτούμενα Προσόντα
- Δίπλωμα ή πτυχίο σε Διοίκηση Επιχειρήσεων, Γραμματειακές Σπουδές, Επιστήμες Υγείας ή άλλο συναφή κλάδο.
- Προηγούμενη εμπειρία σε διοικητική ή εργαστηριακή υποστήριξη θα θεωρηθεί επιπρόσθετο προσόν.
- Πολύ καλή γνώση Ελληνικής και Αγγλικής γλώσσας.
- Πολύ καλή γνώση MS Office, ιδιαίτερα Outlook, Excel και Teams.
- Ικανότητα οργάνωσης, διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και τήρησης προθεσμιών.
- Επαγγελματισμός, υπευθυνότητα και ομαδικό πνεύμα.
Τι Προσφέρουμε
- Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών.
- 13ος μισθός.
- Ταμείο Προνοίας.
- Συνεχής εκπαίδευση και επαγγελματική ανάπτυξη.
- Σύγχρονο και δυναμικό εργασιακό περιβάλλον.
How to Apply
📩 Εάν ενδιαφέρεστε να γίνετε μέλος της ομάδας μας, παρακαλώ στείλτε το βιογραφικό σας, στο hr.synevo-cyprus@medicover.com, με θέμα LAA10.
Job Categories
Posted: 16 Oct 2026
Expires: 15 Nov 2026
Ref. No. 7028310
About Company
Medicover Laboratories
About Medicover Laboratories
Medicover Laboratories Cyprus Ltd is part of Medicover a leading international healthcare and diagnostic services provider, headquartered in Sweden and listed on Nasdaq Stockholm. Established in 1995 in response to the growing demand for high-quality healthcare services in Poland, Medicover subsequently expanded to other countries, fulfilling similar needs.
In Cyprus, Medicover operates one of the most reliable and trusted diagnostic networks in the country. Our presence includes a wide network of blood collection points across Cyprus (BCPs) in all cities, as well as collaborations with leading private hospitals, clinics, and medical centers.
Through this extensive coverage, we make it simple for patients and healthcare professionals to access high-quality laboratory services close to home. Every test is carried out with strict attention to detail, accuracy, and patient safety, in line with our certified quality standards.
With dedicated teams in Nicosia, Limassol, Larnaca, Paphos, Famagusta, and rural areas, we ensure that trusted results are always within your reach.
Nicosia, Cyprus
Location
101-250 Employees
Company size
Healthcare
Industry sector
