Job Description

Main Duties and Responsibilities

• Managing the telephone centre and handling incoming calls in a professional manner.
• Monitoring and managing the General Manager’s calendar.
• Arranging and organizing client appointments for all Directors.
• Welcoming visitors and clients and providing hospitality (coffee, water, etc.).
• Communicating with technical service centres and external partners.
• Preparing and monitoring orders for office supplies, consumables, and inventory.
• Performing general secretarial and administrative duties.
• Managing filing systems and maintaining accurate records.
• Managing the company’s social media pages.
• Performing any other duties that contribute to the efficient operation of the office.

Essential Qualifications

• Excellent communication skills and professional attitude.
• Strong organizational skills and the ability to manage multiple tasks effectively.
• Good computer skills and proficiency in Microsoft Office applications.
• Very good command of the English language, both written and spoken.
• Previous experience in a similar position will be considered an advantage.

------------------------------------------------------------------------------------------------------

Κύριες Αρμοδιότητες και Καθήκοντα

• Διαχείριση του τηλεφωνικού κέντρου και χειρισμός εισερχόμενων κλήσεων με επαγγελματικό τρόπο.
• Παρακολούθηση και διαχείριση του ημερολογίου του Γενικού Διευθυντή.
• Διευθέτηση και οργάνωση ραντεβού πελατών για όλους τους Διευθυντές.
• Υποδοχή επισκεπτών και πελατών και παροχή φιλοξενίας (καφές, νερό κ.λπ.).
• Επικοινωνία με τεχνικά κέντρα εξυπηρέτησης και εξωτερικούς συνεργάτες.
• Προετοιμασία και παρακολούθηση παραγγελιών για προμήθειες γραφείου, αναλώσιμα και αποθέματα.
• Εκτέλεση γενικών γραμματειακών και διοικητικών καθηκόντων.
• Διαχείριση συστήματος αρχειοθέτησης και τήρηση ακριβών αρχείων.
• Διαχείριση των σελίδων της εταιρείας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης.
• Εκτέλεση οποιωνδήποτε άλλων καθηκόντων συμβάλλουν στην αποτελεσματική λειτουργία του γραφείου.

Απαραίτητα Προσόντα

• Άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες και επαγγελματική συμπεριφορά.
• Ικανότητα οργάνωσης και αποτελεσματικής διαχείρισης πολλαπλών εργασιών.
• Καλή γνώση ηλεκτρονικών υπολογιστών και πολύ καλή χρήση των εφαρμογών Microsoft Office.
• Πολύ καλή γνώση της Αγγλικής γλώσσας, τόσο προφορικά όσο και γραπτά.

• Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση θα θεωρηθεί πλεονέκτημα.

   

How to Apply

Interested candidates are kindly requested to send their CV to the HR Manager at info@aprodromou.com.

Job Categories

About Company

A PRODROMOU & CO LTD