Job Description

Η QBEAT Academy επιθυμεί να προσλάβει Γραμματειακό Λειτουργό και Προσωπικό/ή Βοηθό για τα
γραφεία της στη Λάρνακα.
Βασικές Αρμοδιότητες
• Υποστήριξη των καθημερινών δραστηριοτήτων της QBEAT Academy.
• Βοήθεια στην οργάνωση εκπαιδευτικών προγραμμάτων.
• Υποστήριξη στις εγγραφές, την παρακολούθηση παρουσιών και την επικοινωνία με τους
συμμετέχοντες.
• Βοήθεια στην επικοινωνία με εκπαιδευτές και εξωτερικούς συνεργάτες.
• Υποστήριξη στην προώθηση εκπαιδευτικών προγραμμάτων και στη διαχείριση ψηφιακού
περιεχομένου.
• Βοήθεια στην προετοιμασία εγγράφων της Ακαδημίας.
• Υποστήριξη στην προετοιμασία εγγράφων και αιτημάτων που αφορούν την ΑνΑΔ.
• Διατήρηση και ενημέρωση αρχείων, φακέλων και βάσεων δεδομένων της Ακαδημίας.
• Παρακολούθηση προθεσμιών, πληρωμών και εκκρεμών θεμάτων.
• Παροχή γενικής υποστήριξης στην Ακαδημία και στην ομάδα Επιχειρηματικής Ανάπτυξης.
• Παροχή διοικητικής υποστήριξης στον Διευθυντή.
Απαραίτητα Προσόντα / Δεξιότητες
• Υπευθυνότητα, εχεμύθεια και ικανότητα διαχείρισης εμπιστευτικών πληροφοριών.
• Πολύ καλές οργανωτικές δεξιότητες και προσοχή στη λεπτομέρεια.
• Διάθεση για εκμάθηση νέων εργαλείων και ανάληψη πρωτοβουλιών.
• Άριστη γνώση της Ελληνικής και Αγγλικής γλώσσας, γραπτά και προφορικά.
• Καλή γνώση του Microsoft Office, συμπεριλαμβανομένων των Word, Excel, PowerPoint και
Outlook.
• Προηγούμενη εμπειρία θα θεωρηθεί επιπρόσθετο προσόν.
Τι Προσφέρουμε
• Μικτός μηνιαίος μισθός €1.100 κατά τη διάρκεια της εξάμηνης δοκιμαστικής περιόδου, ο οποίος
αυξάνεται σε €1.300 μετά την επιτυχή ολοκλήρωσή της.
• 13ος μισθός.
• Πλήρης εκπαίδευση σε όλους τους τομείς της θέσης.
• Δωρεάν συμμετοχή σε επιχορηγημένα εκπαιδευτικά προγράμματα της επιλογής σας, σε
οποιοδήποτε θέμα, χωρίς να περιορίζονται στη συγκεκριμένη θέση ή στα προγράμματα της
QBEAT Academy.
Οι ενδιαφερόμενοι/ες μπορούν να αποστείλουν το βιογραφικό τους σημείωμα μέσω email στη
διεύθυνση: academy@qbeat.io

***

QBeat Academy is seeking to hire an office administrator and personal Assistant for its offices in
Larnaca.
Key Responsibilities
• Supporting the day-to-day activities of QBEAT Academy.
• Assisting with organizing training programs.
• Supporting participant registrations, attendance, and communication.
• Assisting with communication with trainers and external partners.
• Supporting course promotions and digital content.
• Assisting with preparing Academy documentation.
• Supporting HRDA-related documentation and claims.
• Maintaining Academy records, files, and databases.
• Following up on deadlines, payments, and outstanding matters.
• Providing general support to the Academy and Business Development team.
• Providing administrative support to the Director.
Required qualifications/skills:
• Reliable, discreet, and able to handle confidential information.
• Strong organizational skills and attention to detail.
• Willingness to learn new tools and take initiative.
• Fluent Greek and English, written and spoken.
• Good knowledge of Microsoft Office, including Word, Excel, PowerPoint, and Outlook
• Previous experience will be considered an added advantage
What We Offer
• Gross monthly salary of €1,100 during the six-month probation period, rising to €1,300 upon
successful completion.
• 13th salary.
• Full training in every area of the role.
• Free participation in subsidized training courses of your choice, on any topic, not limited to this
role or to QBEAT Academy courses.

Those interested can send their CV via email to: academy@qbeat.io

How to Apply

Those interested can send their CV via email to: academy@qbeat.io

Job Categories

About Company

QBeat Technologies LTD