Job Description

Λειτουργός της Υπηρεσίας Σπουδών και Φοιτητικής Μέριμνας

Το Πανεπιστήμιο Frederick στη Λευκωσία, αναζητά Λειτουργό για την Υπηρεσία Σπουδών και Φοιτητικής Μέριμνας στον Τομέα Σπουδών, πλήρους απασχόλησης

Περιγραφή Θέσης:

Ο/Η Λειτουργός της Υπηρεσίας Σπουδών και Φοιτητικής Μέριμνας παρέχει ολοκληρωμένη διοικητική υποστήριξη στη φοιτητική και ακαδημαϊκή κοινότητα, και διαχειρίζεται ζητήματα φοίτησης, σπουδών και λειτουργίας των ακαδημαϊκών οργάνων του Πανεπιστημίου.

Βασικά Καθήκοντα:

Λειτουργός Πανεπιστημίου Τομέας Σπουδών

•        Εκτελεί καθήκοντα που σχετίζονται με τις αρμοδιότητες της Υπηρεσίας, Μονάδας ή του Γραφείου όπου τοποθετείται, λειτουργώντας ως σημείο αναφοράς για εσωτερικούς και εξωτερικούς συνεργάτες, φορείς και μέλη της ακαδημαϊκής κοινότητας.

•        Παρέχει άμεση καθοδήγηση σε φοιτητές/φοιτήτριες για θέματα που αφορούν τη φοιτητική εμπειρία (σπουδές, διαδικασίες, κανονισμούς, φοιτητική ζωή κ.ά.), διεκπεραιώνοντας αιτήματα ή προωθώντας τα στις αρμόδιες υπηρεσίες.

•        Προσφέρει υποστήριξη και καθοδήγηση σε μέλη του ακαδημαϊκού και διδακτικού προσωπικού για ζητήματα που σχετίζονται με τη λειτουργία του Πανεπιστημίου και τους κανόνες σπουδών, με αντίστοιχη διαχείριση ή προώθηση των αιτημάτων.

•        Συντονίζει και παρακολουθεί χρονοδιαγράμματα και την υλοποίηση των σχετικών εργασιών, διαχειρίζεται αλληλογραφία, ετοιμάζει σημειώματα και επιστολές και τηρεί πρακτικά συναντήσεων.

•        Διαχειρίζεται και συντονίζει τη ροή εισερχόμενης και εξερχόμενης επικοινωνίας, αναλαμβάνοντας τη λήψη και την απόκριση μηνυμάτων.

•        Χειρίζεται το λογισμικό και τις ηλεκτρονικές πλατφόρμες που αφορούν στους/στις φοιτητές/φοιτήτριες.

•        Παρέχει διοικητική υποστήριξη στη διοργάνωση συνεδρίων, ημερίδων και λοιπών εκδηλώσεων του Πανεπιστημίου, συμμετέχει σε συνεδριάσεις/συναντήσεις και τηρεί τα αντίστοιχα πρακτικά.

•        Διεκπεραιώνει αλληλογραφία και προετοιμάζει υπομνήματα στην ελληνική και αγγλική γλώσσα.

•        Εκτελεί οποιαδήποτε άλλα καθήκοντα του/της ανατεθούν.

Προσόντα και δεξιότητες:

• Πτυχίο / Δίπλωμα στη Διοίκηση Γραφείου,στις  Κοινωνικές και Ανθρωπιστικές Σπουδές, στη Διοίκηση Επιχειρήσεων και σε άλλα συναφή αντικείμενα.
• Εξαιρετικές δεξιότητες στη διαχείριση γραφείου και στην οργάνωση.
• Εξαιρετικές διαπροσωπικές δεξιότητες και στην επικοινωνία τόσο στην Ελληνική όσο και στην Αγγλική.
• Πολύ καλή γνώση της MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Προηγούμενη σχετική εμπειρία ενός – δύο χρόνια.

Το Πανεπιστήμιο προσφέρει:

·        Σταθερό και επαγγελματικό εργασιακό περιβάλλον

·        Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών

·        13ος μισθός: επιπρόσθετα του μηνιαίου μισθού, οι εργαζόμενοι δικαιούνται 13ο μισθό μετά την ολοκλήρωση ενός έτους πλήρους απασχόλησης

·        Ταμείο Προνοίας: δικαίωμα συμμετοχής μετά την ολοκλήρωση ενός έτους πλήρους απασχόλησης

·        21 ημέρες ετήσιας άδειας μετ’ αποδοχών

·        Άδεια ασθενείας μετ’ αποχών

·        Συνεχείς ευκαιρίες μάθησης και επαγγελματικής ανάπτυξης

·        Υποστηρικτική τεχνική ομάδα και ευκαιρίες συνεργασίας

How to Apply

Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να αποστείλουν το βιογραφικό τους σημείωμα για αξιολόγηση στο vacancies@frederick.ac.cy μέχρι τις 27 Ιουλίου 2026.Το θέμα του email θα πρέπει να είναι «Λειτουργός της Υπηρεσίας Σπουδών και Φοιτητικής Μέριμνας (Τομέας Σπουδών)».

Όλες οι αιτήσεις θα αντιμετωπιστούν με την αυστηρότερη εμπιστευτικότητα.

Παρακαλούμε όπως λάβετε υπόψιν σας ότι οι υποψήφιοι που πληρούν τις προϋποθέσεις θα κληθούν σε συνέντευξη.

Job Categories

About Company

Frederick University

Frederick University is one of the leading private Universities operating in the Republic of Cyprus, a member-state of the European Union. It was established after a decision by the Council of Ministers on 12th September 2007. Although the establishment of the University is relatively recent, the organisation has a long history of more than 60 years in higher education. Frederick University operates from two campuses, the one in Nicosia, the capital of Cyprus, and the second one in Limassol.

The University, enjoying respect and recognition both nationally and internationally and ranked in global University Rankings, offers a broad range of programs of study in the areas of Science, Engineering, Business, Arts, Architecture, Humanities, Health, and Education. The University also has a strong focus on academic research, being one of the leading research organizations in the country.

With its dedication to academic excellence, provision of innovative and high-quality programs of study and active research, Frederick University is an ideal destination for young people interested in obtaining the knowledge, skills and critical thinking needed to address the challenges of the world.