Job Description

Η Ιερά Αρχιεπισκοπή Κύπρου ανακοινώνει ότι δέχεται αιτήσεις για πρόσληψη ενός (1) εργοδοτούμενου για τη θέση «Γραμματέα Οικονομικής Διεύθυνσης», για την κάλυψη των αναγκών της.

Υποβολή αιτήσεων

Για την υποβολή της αίτησής τους, οι ενδιαφερόμενοι καλούνται να συμπληρώσουν το ειδικό έντυπο αίτησης, στο οποίο θα πρέπει να αναγράφεται ευκρινώς η θέση για την οποία υποβάλλεται η αίτηση.

Οι αιτήσεις θα πρέπει να υποβληθούν σε κλειστό φάκελο, στον οποίο να αναγράφεται η ένδειξη «Αίτηση για τη θέση Γραμματέα Οικονομικής Διεύθυνσης», και να κατατεθούν στο κιβώτιο προσφορών που βρίσκεται στην είσοδο/φυλάκιο της Ιεράς Αρχιεπισκοπής Κύπρου, ανατολικά του Καθεδρικού Ναού Αποστόλου Βαρνάβα, στη Λευκωσία, ή να αποσταλούν ταχυδρομικώς στη διεύθυνση:

Ιερά Αρχιεπισκοπή Κύπρου

Τ.Θ. 21130

1502 Λευκωσία

Οι αιτήσεις θα πρέπει να παραληφθούν το αργότερο μέχρι τη Δευτέρα, 3 Αυγούστου 2026 και ώρα 13:00.

Οι αιτήσεις θα πρέπει να συνοδεύονται με όλα τα αντίγραφα των πιστοποιητικών των ακαδημαϊκών και άλλων συναφών προσόντων που προνοούνται για τη θέση, περιλαμβανομένων βεβαιώσεων για υπηρεσία εκεί όπου απαιτείται πείρα. Η αποδεδειγμένη εμπειρία θα πρέπει να τεκμηριώνεται με σχετικές βεβαιώσεις. (Τα πρωτότυπα να παρουσιαστούν όταν ζητηθούν για έλεγχο και σε περίπτωση μη συμμόρφωσης, η όποια αίτηση ενδέχεται να απορρίπτεται).

Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να προμηθευθούν το ειδικό έντυπο αιτήσεως και τις σχετικές πληροφορίες από την ιστοσελίδα της Εκκλησίας της Κύπρου www.churchofcyprus.org.cy

Οι αιτητές που θα αξιολογηθούν ότι κατέχουν τα απαιτούμενα προσόντα θα κληθούν σε προφορική συνέντευξη.

Για περισσότερες πληροφορίες οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται στην Ιερά Αρχιεπισκοπή Κύπρου (Τμήμα Προσωπικού, τηλ. 22554682 κατά τις εργάσιμες μέρες, μεταξύ των ωρών 12:00 – 14:00).

ΘΕΣΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ

Καθήκοντα και Ευθύνες Γραμματέα Οικονομικής Διεύθυνσης

Κάτω από την εποπτεία της Οικονομικής Διεύθυνσης, ο/η κάτοχος της θέσης εκτελεί τα ακόλουθα καθήκοντα και ευθύνες:

1. Διοικητική και Γραμματειακή Υποστήριξη

1.1 Παρέχει ολοκληρωμένη γραμματειακή και διοικητική υποστήριξη στην Οικονομική Διεύθυνση.

1.2 Οργανώνει, συντονίζει και παρακολουθεί το ημερήσιο πρόγραμμα εργασίας, τις συναντήσεις, τα ραντεβού και τις λοιπές υπηρεσιακές υποχρεώσεις της Οικονομικής Διεύθυνσης.

1.3 Προετοιμάζει, δακτυλογραφεί, μορφοποιεί, ελέγχει και διεκπεραιώνει επιστολές, υπηρεσιακά σημειώματα, εκθέσεις, αναφορές, παρουσιάσεις και λοιπά υπηρεσιακά έγγραφα.

1.4 Διαχειρίζεται την εισερχόμενη και εξερχόμενη αλληλογραφία, τόσο σε έντυπη όσο και σε ηλεκτρονική μορφή.

1.5 Υποδέχεται επισκέπτες, συνεργάτες και φιλοξενούμενους της ΙΑΚ, παρέχοντας την απαραίτητη διοικητική υποστήριξη.

1.6 Χειρίζεται τα τηλεφωνήματα της Οικονομικής Διεύθυνσης.

2. Διαχείριση Αρχείων και Εγγράφων

2.1 Τηρεί, οργανώνει, ενημερώνει και αρχειοθετεί το φυσικό και ηλεκτρονικό αρχείο της Οικονομικής Διεύθυνσης σύμφωνα με τις εγκεκριμένες διαδικασίες.

2.2 Τηρεί και ενημερώνει τα αρχεία εσωτερικής και εξωτερικής αλληλογραφίας της Οικονομικής Διεύθυνσης.

2.3 Τηρεί, οργανώνει, αριθμεί και ενημερώνει το αρχείο συμβάσεων της ΙΑΚ, περιλαμβανομένων ενδεικτικά ενοικιαστηρίων, πωλητηρίων και λοιπών συμφωνιών.

2.4 Μεριμνά για την αναζήτηση, ανάκτηση και παράδοση εγγράφων ή στοιχείων από τα αρχεία της ΙΑΚ, κατόπιν εξουσιοδοτημένου αιτήματος των αρμόδιων λειτουργών.

2.5 Διασφαλίζει την ορθή ταξινόμηση, αρίθμηση, μορφοποίηση, βιβλιοδεσία και ασφαλή φύλαξη των επίσημων εγγράφων.

3. Υποστήριξη Οικονομικών και Διοικητικών Διαδικασιών

3.1 Υποστηρίζει διοικητικά τις εργασίες του Λογιστηρίου και των λοιπών τμημάτων της Οικονομικής Διεύθυνσης.

3.2 Προετοιμάζει, κατόπιν οδηγιών, επιστολές, έντυπα και λοιπά έγγραφα που σχετίζονται με τραπεζικές συναλλαγές, τραπεζικά εμβάσματα και λοιπές οικονομικές διαδικασίες.

3.3 Τηρεί το αρχείο τραπεζικών εμβασμάτων και της σχετικής αλληλογραφίας.

3.4 Υποστηρίζει την προετοιμασία φακέλων και δικαιολογητικών που απαιτούνται για εσωτερικούς ή εξωτερικούς ελέγχους, σύμφωνα με τις οδηγίες της Οικονομικής Διεύθυνσης.

4. Υποστήριξη Συνεδριάσεων και Επιτροπών

4.1 Προετοιμάζει τις αίθουσες συνεδριάσεων και μεριμνά για την εύρυθμη διεξαγωγή των συναντήσεων της Οικονομικής Διεύθυνσης και άλλων Τμημάτων όταν απαιτείται.

4.2 Προετοιμάζει, διανέμει και αρχειοθετεί ημερήσιες διατάξεις, συνοδευτικό υλικό και λοιπά έγγραφα για τις συνεδριάσεις της Θρονικής Επιτροπής ή άλλων επιτροπών, σύμφωνα με τις οδηγίες που λαμβάνει.

4.3 Επιμελείται τη μορφοποίηση, τον τελικό έλεγχο, την αρίθμηση και τη βιβλιοδεσία των εγγράφων και πρακτικών που υποβάλλονται για έγκριση ή υπογραφή.

5. Διαχείριση Επικοινωνίας

5.1 Διαχειρίζεται τα τηλεφωνήματα και τα ηλεκτρονικά μηνύματα της Οικονομικής Διεύθυνσης και τα προωθεί στους αρμόδιους λειτουργούς.

5.2 Συντονίζει την επικοινωνία της Οικονομικής Διεύθυνσης με τα λοιπά Τμήματα της ΙΑΚ, δημόσιες αρχές, χρηματοπιστωτικά ιδρύματα και άλλους εξωτερικούς συνεργάτες, σύμφωνα με τις οδηγίες που λαμβάνει.

6. Συμμόρφωση, Εμπιστευτικότητα και Ποιότητα

6.1 Τηρεί απόλυτη εμπιστευτικότητα αναφορικά με οικονομικά στοιχεία, προσωπικά δεδομένα, συμβάσεις και κάθε άλλη πληροφορία που περιέρχεται σε γνώση του/της κατά την εκτέλεση των καθηκόντων του/της.

6.2 Διασφαλίζει ότι όλα τα έγγραφα και τα αρχεία τηρούνται σύμφωνα με τις εσωτερικές πολιτικές και διαδικασίες της ΙΑΚ, τις αρχές χρηστής διοίκησης και την εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία.

6.3 Χρησιμοποιεί τα πληροφοριακά συστήματα, τις ηλεκτρονικές εφαρμογές και τον λοιπό τεχνολογικό εξοπλισμό της ΙΑΚ σύμφωνα με τις καθορισμένες διαδικασίες και πολιτικές ασφάλειας πληροφοριών.

7. Λοιπά Καθήκοντα

7.1 Εκτελεί οποιαδήποτε άλλα συναφή καθήκοντα του/της ανατεθούν από την Οικονομική Διεύθυνση ή άλλη αρμόδια Αρχή της ΙΑΚ, τα οποία συνάδουν με τη φύση και το επίπεδο της θέσης.

Απαιτούμενα προσόντα

1.     Αναγνωρισμένο πτυχίο σε οποιοδήποτε κλάδο σπουδών ή πιστοποιητικό/δίπλωμα Γραμματειακών Σπουδών από εγκεκριμένη σχολή.

2.     Πολύ καλή γνώση της Ελληνικής και καλή γνώση της Αγγλικής γλώσσας. .

3.     Ακεραιότητα χαρακτήρα, υπευθυνότητα, πρωτοβουλία και ευθυκρισία.

4.     Πιστοποιητικό γνώσης Microsoft Office, ή πιστοποιητικό διεθνούς προτύπου πιστοποίησης ψηφιακών σπουδών ECDL.

5.     Αποδεδειγμένη επαγγελματική εμπειρία τουλάχιστον τριών (3) ετών σε θέματα αρχείου, η οποία θα πρέπει να τεκμηριώνεται με σχετικές βεβαιώσεις.

Βασικές Δεξιότητες

1.      Οργάνωση και προγραμματισμός

2.      Προσοχή στη λεπτομέρεια

3.      Επικοινωνιακές δεξιότητες

4.      Διαχείριση πληροφοριών και εμπιστευτικότητας

5.      Ικανότητα συνεργασίας με πολλαπλές ομάδες

6.      Πρωτοβουλία και υπευθυνότητα

Αμοιβή και Ωφελήματα

·        Η μισθολογική κλίμακα της θέσης είναι η κλίμακα Α2. Ο ετήσιος ακαθάριστος μισθός ανέρχεται σε €18.850 (€1450*13) (Το Σχέδιο Υπηρεσίας της θέσης αμείβεται βάσει των μισθολογικών κυβερνητικών κλιμάκων Α2-Α5-Α7. Υπάλληλοι οι οποίοι κατόπιν απόφασης του εργοδότη ανελίσσονται από τη μισθοδοτική κλίμακα Α2 στην Α5 και από την Α5 στην Α7 δύναται να εκτελούν επιπρόσθετα καθήκοντα, πέραν αυτών που καταγράφονται πιο πάνω)

·        Ταμείο Προνοίας (Εισφορά Εργοδότη 5%)

Ωράριο Εργασίας

 Οι ημέρες εργασίας της θέσης είναι από Δευτέρα έως Παρασκευή. Το ωράριο εργασίας θα είναι 07:30- 15:00 ή οποιοδήποτε ωράριο θα ισχύει για όλους τους εργαζομένους του εργοδότη.

How to Apply

Οι αιτήσεις θα πρέπει να υποβληθούν σε κλειστό φάκελο, στον οποίο να αναγράφεται η ένδειξη «Αίτηση για τη θέση Γραμματέα Οικονομικής Διεύθυνσης», και να κατατεθούν στο κιβώτιο προσφορών που βρίσκεται στην είσοδο/φυλάκιο της Ιεράς Αρχιεπισκοπής Κύπρου, ανατολικά του Καθεδρικού Ναού Αποστόλου Βαρνάβα, στη Λευκωσία, ή να αποσταλούν ταχυδρομικώς στη διεύθυνση:

Ιερά Αρχιεπισκοπή Κύπρου

Τ.Θ. 21130

1502 Λευκωσία

Οι αιτήσεις θα πρέπει να παραληφθούν μέχρι τη Δευτέρα, 3 Αυγούστου 2026 και ώρα 13:00

Job Categories

About Company

ΙΕΡΑ ΑΡΧΙΕΠΙΣΚΟΠΗ ΚΥΠΡΟΥ