Job Description

Εκ μέρους πελάτη μας, ενός σύγχρονου και αναπτυσσόμενου ιατρείου Αισθητικής Πλαστικής Χειρουργικής στη Λευκωσία, αναζητούμε Ιατρική Γραμματέα για να ενταχθεί στην ομάδα του ιατρείου.

Η θέση αποτελεί μια εξαιρετική ευκαιρία για επαγγελματία που επιθυμεί να εργαστεί σε ένα υψηλών προδιαγραφών ιατρικό περιβάλλον, προσφέροντας άριστη εξυπηρέτηση ασθενών και συμβάλλοντας καθοριστικά στην καθημερινή οργάνωση και λειτουργία του ιατρείου.
 

Περιγραφή Θέσης

Η Ιατρική Γραμματέας θα αποτελεί το πρώτο σημείο επαφής των ασθενών με το ιατρείο, διασφαλίζοντας μια άριστη και επαγγελματική εμπειρία από την πρώτη επικοινωνία έως και την ολοκλήρωση της θεραπείας ή επέμβασης.

Η επιτυχούσα υποψήφια θα αναλάβει τον συντονισμό ραντεβού, την επικοινωνία με ασθενείς, την οργάνωση διοικητικών διαδικασιών και τη γενικότερη υποστήριξη της καθημερινής λειτουργίας του ιατρείου.
 

Καθήκοντα

• Διαχείριση εισερχόμενων τηλεφωνικών κλήσεων, emails, WhatsApp και μηνυμάτων από μέσα κοινωνικής δικτύωσης

• Υποδοχή και εξυπηρέτηση ασθενών με επαγγελματισμό και διακριτικότητα

• Προγραμματισμός συμβουλευτικών ραντεβού, θεραπειών, χειρουργείων και επανεξετάσεων

• Παρακολούθηση και συντονισμός της πορείας των ασθενών πριν και μετά από επεμβάσεις ή θεραπείες

• Παροχή βασικών πληροφοριών σχετικά με διαδικασίες, προγραμματισμό, πληρωμές και απαιτούμενα έγγραφα

• Συντονισμός επικοινωνίας μεταξύ ιατρού, κλινικών, νοσηλευτικού προσωπικού, εργαστηρίων και ασθενών

• Τήρηση και ενημέρωση αρχείων ασθενών με απόλυτη εμπιστευτικότητα

• Προετοιμασία προσφορών, συγκαταθέσεων, τιμολογίων και άλλων διοικητικών εγγράφων

• Διαχείριση υπενθυμίσεων, αλλαγών και ακυρώσεων ραντεβού

• Υποστήριξη της γενικής οργάνωσης του ιατρείου και διαχείριση καθημερινών διοικητικών εργασιών

• Παρακολούθηση αποθεμάτων και επικοινωνία με προμηθευτές όπου απαιτείται
 

Απαιτήσεις Θέσης

• Άριστη γνώση Ελληνικών και Αγγλικών

• Γνώση Γαλλικών θα θεωρηθεί σημαντικό πλεονέκτημα

• Προηγούμενη εμπειρία ως Ιατρική Γραμματέας, Patient Coordinator, Receptionist ή σε αντίστοιχη θέση εξυπηρέτησης πελατών

• Εμπειρία σε ιδιωτικό ιατρείο, κλινική, αισθητική ιατρική, δερματολογικό ή οδοντιατρικό περιβάλλον θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν

• Πολύ καλές οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες

• Επαγγελματισμός, διακριτικότητα και υπευθυνότητα

• Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και προτεραιοτήτων

• Πολύ καλή γνώση Microsoft Office και ηλεκτρονικών εργαλείων επικοινωνίας

• Εξοικείωση με CRM ή ιατρικά λογισμικά θα θεωρηθεί πλεονέκτημα
 

Παροχές
• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών

• Σύγχρονο και επαγγελματικό περιβάλλον εργασίας

• Μακροχρόνιες προοπτικές επαγγελματικής εξέλιξης

• Συνεργασία με καταξιωμένο επαγγελματία στον χώρο της αισθητικής πλαστικής χειρουργικής
 

Στη DART Recruitment 🎯 είμαστε δίπλα σε κάθε υποψήφιο, με στήριξη και καθοδήγηση σε κάθε βήμα της επαγγελματικής του πορείας.

How to Apply

https://recruitcrm.io/apply/17812693194220140668BCh

Technical Skills

Job Categories

About Company

Dart Recruitment