Cyprus

Omakoeion Services

Secretaries & PA

Business Administration

Περίληψη Θέσης:Αναζητούμε ένα οργανωτικό, υπεύθυνο και επικοινωνιακό άτομο για τη θέση Γραμματειακής Υποστήριξης. Ο/Η ιδανικός/ή υποψήφιος/α θα συμβάλλει στην εύρυθμη λειτουργία της εταιρείας, παρέχοντας διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη, διαχειριζόμενος/η την καθημερινή επικοινωνία με πελάτες, προμηθευτές, συνεργάτες και δημόσιες αρχές. Η θέση είναι ιδανική για άτομα που επιθυμούν να αναπτύξουν τις δεξιότητές τους σε ένα επαγγελματικό και δυναμικό περιβάλλον.Κύριες Αρμοδιότητες:<ul><li>Λειτουργεί ως κύριο σημείο επαφής για προμηθευτές, χορηγούς, πελάτες και παρόχους υπηρεσιών.</li><li>Απαντά σε emails, τηλεφωνήματα και μηνύματα με επαγγελματικό και έγκαιρο τρόπο.</li><li>Συντονίζει και προγραμματίζει συναντήσεις ή κλήσεις με εξωτερικούς συνεργάτες.</li><li>Διατηρεί ακριβή αρχεία επικοινωνιών, συμφωνιών και συμβολαίων.</li><li>Υποστηρίζει εσωτερικές ομάδες παρέχοντας πληροφορίες και ενημερώσεις από εξωτερικούς συνεργάτες.</li><li>Προετοιμάζει αναφορές, παρουσιάσεις και έγγραφα όπως απαιτείται.</li><li>Βοηθά στην επίλυση ζητημάτων ή ερωτημάτων από πελάτες, προμηθευτές και παρόχους υπηρεσιών.</li><li>Διασφαλίζει την ομαλή ροή των διοικητικών διαδικασιών και τηρεί οργανωμένα όλα τα έγγραφα.</li><li>Υποστηρίζει τη διοίκηση στον προγραμματισμό και συντονισμό εκδηλώσεων, χορηγιών ή έργων, όποτε απαιτείται.</li></ul>Βασικές Απαιτήσεις:Δεξιότητες:<ul><li>Άριστες γραπτές και προφορικές επικοινωνιακές δεξιότητες στα Ελληνικά και Αγγλικά.</li><li>Ικανότητα οργάνωσης και προγραμματισμού.</li><li>Καλή γνώση Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).</li><li>Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και εργασίας υπό πίεση.</li><li>Επαγγελματική και ευγενική συμπεριφορά σε όλες τις επικοινωνίες.</li></ul>Χαρακτηριστικά:<ul><li>Προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια.</li><li>Φιλικός/ή, προσιτός/ή και επαγγελματίας.</li><li>Ικανότητα εργασίας τόσο ανεξάρτητα όσο και σε ομάδα.</li></ul>Εμπειρία &amp; Εκπαίδευση:<ul><li>Προηγούμενη εμπειρία σε διοικητική υποστήριξη, εξυπηρέτηση πελατών ή γραμματειακή υποστήριξη θεωρείται επιπλέον προσόν.</li><li>Απολυτήριο Λυκείου απαιτείται. Πτυχίο στη Διοίκηση Επιχειρήσεων, Επικοινωνίες ή συναφές αντικείμενο θεωρείται πλεονέκτημα.</li></ul>&nbsp;Παροχές:<ul><li>Ανταγωνιστικός μισθός βάσει εμπειρίας και προσόντων.</li><li>Ετήσια άδεια με αποδοχές.</li><li>Πενθήμερη εργασία.</li><li>Ευκαιρίες εκπαίδευσης και επαγγελματικής ανάπτυξης.</li><li>Προοπτικές εξέλιξης καριέρας.</li></ul>&nbsp;Αίτηση: Παρακαλούμε στείλτε το βιογραφικό σας και αν υπάρχει, μια σύντομη συνοδευτική επιστολή στο <a href="mailto:hr@kyklaminon.com">hr@omakservices.com</a>&nbsp;English text below:&nbsp;Key Responsibilities:<ul><li>Serve as the main point of contact for suppliers, sponsors, clients, and service providers.</li><li>Respond to emails, calls, and messages in a professional and timely manner.</li><li>Coordinate and schedule meetings or calls with external stakeholders.</li><li>Maintain accurate records of communications, agreements, and contracts.</li><li>Support internal teams by providing information and updates from external partners.</li><li>Prepare reports, presentations, and correspondence as needed.</li><li>Assist in resolving issues or inquiries from clients, suppliers, and providers.</li><li>Ensure smooth administrative processes and maintain organized documentation.</li><li>Assist management in planning and coordinating events, sponsorships, or projects as required.</li></ul>Key Requirements:Skills:<ul><li>Excellent verbal and written communication skills in Greek and English.</li><li>Strong organizational and planning abilities.</li><li>Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).</li><li>Ability to multitask and work under pressure.</li><li>Professional and courteous demeanor in all communications.</li></ul>Personality Characteristics:<ul><li>Proactive and solution-oriented.</li><li>Detail-oriented with strong attention to accuracy.</li><li>Friendly, approachable, and professional.</li><li>Ability to work independently as well as part of a team.</li></ul>Experience &amp; Education:<ul><li>Previous experience in administration, client services, or office coordination is preferred.</li><li>High school diploma required; bachelor’s degree in business administration, communications, or related field is a plus.</li></ul>Benefits:<ul><li>Competitive salary based on experience and qualifications.</li><li>Paid annual leave.</li><li>5-day workweek.</li><li>Training and professional development opportunities.</li><li>Career growth and advancement prospects.</li></ul>Application: Please send your CV and, if available, a short cover letter to hr@omakservices.com.

Λειτουργός Γραμματειακής Υποστήριξης

Λειτουργός Γραμματειακής Υποστήριξης

RELATED JOBS