Έγγραφα και συμμόρφωση: προετοιμασία, έλεγχος, αρχειοθέτηση και υποβολή διοικητικών και λειτουργικών φακέλων σε δημόσιες αρχές και κυβερνητικά τμήματα.
Λειτουργικός συντονισμός: διαχείριση των καθημερινών διοικητικών εργασιών, παρακολούθηση προθεσμιών και επικαιροποιημένη εικόνα των φακέλων πελατών και συνεργατών.
Υποστήριξη της διοίκησης: βοήθεια στην ανώτερη διοίκηση με τον προγραμματισμό, τις αναφορές προόδου, την αλληλογραφία και την επικοινωνία με τοπικούς και διεθνείς συνεργάτες.
Διοίκηση γραφείου: διαχείριση της καθημερινής λειτουργίας του γραφείου και συντονισμός με τοπικούς προμηθευτές και παρόχους υπηρεσιών.
Προφίλ υποψηφίου
Τουλάχιστον 2 χρόνια εμπειρίας σε παρόμοια θέση (Εκτελεστικός/ή Βοηθός, Office Manager ή Συντονιστής/τρια Διοικητικών/Λειτουργικών Εργασιών)
Καλή γνώση των τοπικών διοικητικών διαδικασιών και των υποβολών σε κυβερνητικές υπηρεσίες· η εμπειρία με κυπριακές δημόσιες αρχές αποτελεί σημαντικό πλεονέκτημα
Πολύ καλές οργανωτικές ικανότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα ιεράρχησης προτεραιοτήτων και τήρησης προθεσμιών
Άριστη γνώση αγγλικών και ελληνικών, γραπτά και προφορικά
Καλή γνώση Microsoft Office / Google Workspace και συστημάτων ψηφιακής διαχείρισης εγγράφων
Τι προσφέρουμε
Μια θέση-κλειδί με πραγματική ευθύνη σε διεθνή εταιρεία
Μισθό ανάλογο με την εμπειρία και τα προσόντα
Μακροπρόθεσμη σταθερότητα, σαφείς διαδικασίες και ευκαιρίες εξέλιξης
Πώς να υποβάλετε αίτηση
Στείλτε το βιογραφικό σας στο denisa@ejobservices.com με θέμα «Executive Assistant – Cyprus». Οι υποψήφιοι που θα επιλεγούν θα κληθούν σε συνέντευξη.
