Job Description

Κύριες αρμοδιότητες

• Έγγραφα και συμμόρφωση: προετοιμασία, έλεγχος, αρχειοθέτηση και υποβολή διοικητικών και λειτουργικών φακέλων σε δημόσιες αρχές και κυβερνητικά τμήματα.
• Λειτουργικός συντονισμός: διαχείριση των καθημερινών διοικητικών εργασιών, παρακολούθηση προθεσμιών και επικαιροποιημένη εικόνα των φακέλων πελατών και συνεργατών.
• Υποστήριξη της διοίκησης: βοήθεια στην ανώτερη διοίκηση με τον προγραμματισμό, τις αναφορές προόδου, την αλληλογραφία και την επικοινωνία με τοπικούς και διεθνείς συνεργάτες.
• Διοίκηση γραφείου: διαχείριση της καθημερινής λειτουργίας του γραφείου και συντονισμός με τοπικούς προμηθευτές και παρόχους υπηρεσιών.

Προφίλ υποψηφίου

• Τουλάχιστον 2 χρόνια εμπειρίας σε παρόμοια θέση (Εκτελεστικός/ή Βοηθός, Office Manager ή Συντονιστής/τρια Διοικητικών/Λειτουργικών Εργασιών)
• Καλή γνώση των τοπικών διοικητικών διαδικασιών και των υποβολών σε κυβερνητικές υπηρεσίες· η εμπειρία με κυπριακές δημόσιες αρχές αποτελεί σημαντικό πλεονέκτημα
• Πολύ καλές οργανωτικές ικανότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα ιεράρχησης προτεραιοτήτων και τήρησης προθεσμιών
• Άριστη γνώση αγγλικών και ελληνικών, γραπτά και προφορικά
• Καλή γνώση Microsoft Office / Google Workspace και συστημάτων ψηφιακής διαχείρισης εγγράφων

Τι προσφέρουμε

• Μια θέση-κλειδί με πραγματική ευθύνη σε διεθνή εταιρεία
• Μισθό ανάλογο με την εμπειρία και τα προσόντα
• Μακροπρόθεσμη σταθερότητα, σαφείς διαδικασίες και ευκαιρίες εξέλιξης

How to Apply

Στείλτε το βιογραφικό σας στο denisa@ejobservices.com με θέμα «Executive Assistant – Cyprus». Οι υποψήφιοι που θα επιλεγούν θα κληθούν σε συνέντευξη.

Job Categories

About Company

Euro Job Services