Περιγραφή εργασίας

Το Νοσοκομείο μας αναζητά έναν/μία οργανωτικό/ή, υπεύθυνο/η και επικοινωνιακό/ή επαγγελματία για τη θέση HR Assistant & Operations Manager Assistant, με αρμοδιότητες τόσο στον τομέα του Ανθρώπινου Δυναμικού όσο και στην υποστήριξη της καθημερινής λειτουργίας του οργανισμού.

Ο/Η κάτοχος της θέσης θα συνεργάζεται στενά με το Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού, τη Διοίκηση και τον/την Operations Manager ή/και την Διεύθυνση του Νοσοκομείου συμβάλλοντας στην αποτελεσματική διαχείριση των εργαζομένων και στην ομαλή λειτουργία των υπηρεσιών του Νοσοκομείου.

Κύριες αρμοδιότητες

Υποστήριξη Ανθρώπινου Δυναμικού:

• Διαχείριση και ενημέρωση αρχείων προσωπικού και HR πληροφοριακών συστημάτων.
• Υποστήριξη στη διαδικασία προσλήψεων, από τον συντονισμό συνεντεύξεων έως την προετοιμασία των απαραίτητων εγγράφων.
• Υποστήριξη στη διαδικασία ένταξης και υποδοχής νέων εργαζομένων.
• Παρακολούθηση αδειών, απουσιών, ωραρίων και παρουσιολογίων.
• Προετοιμασία αναφορών και εγγράφων για τη Διοίκηση.
• Υποστήριξη στην επικοινωνία με εργαζομένους και στην επίλυση καθημερινών διοικητικών θεμάτων.
• Διασφάλιση της εμπιστευτικότητας και της ορθής διαχείρισης προσωπικών δεδομένων.

Υποστήριξη Operations Manager:

• Καθημερινή διοικητική και οργανωτική υποστήριξη του/της Operations Manager.
• Συντονισμός συναντήσεων, ημερολογίου και εσωτερικής επικοινωνίας.
• Παρακολούθηση λειτουργικών θεμάτων και συνεργασία με τα επιμέρους τμήματα του νοσοκομείου.
• Συλλογή, οργάνωση και παρακολούθηση λειτουργικών στοιχείων και δεικτών απόδοσης.
• Υποστήριξη στην παρακολούθηση διαδικασιών, προθεσμιών και ενεργειών που αφορούν την καθημερινή λειτουργία.
• Σύνταξη πρακτικών, παρουσιάσεων, αναφορών και λοιπού διοικητικού υλικού.
• Συμμετοχή στον συντονισμό έργων και πρωτοβουλιών βελτίωσης των λειτουργικών διαδικασιών.

Απαραίτητα προσόντα

• Πτυχίο σε Διοίκηση Επιχειρήσεων, Διοίκηση Ανθρώπινου Δυναμικού, Οργάνωση και Διοίκηση Υπηρεσιών Υγείας ή συναφή κλάδο.
• Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση, ιδανικά σε νοσοκομειακό, ιατρικό ή άλλο οργανωμένο περιβάλλον.
• Πολύ καλή γνώση της ελληνικής και της αγγλικής γλώσσας.
• Πολύ καλή γνώση MS Office, ιδιαίτερα Excel, Word και Outlook.
• Εξαιρετικές οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.
• Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών προτεραιοτήτων και τήρησης προθεσμιών.
• Προσοχή στη λεπτομέρεια, υπευθυνότητα και επαγγελματισμός.
• Εχεμύθεια και κατανόηση της σημασίας της προστασίας προσωπικών και ευαίσθητων δεδομένων.
• Ικανότητα συνεργασίας με διαφορετικά τμήματα και επίπεδα διοίκησης.

Θα εκτιμηθούν επιπλέον

• Εμπειρία σε HR πληροφοριακά συστήματα ή/και συστήματα διαχείρισης προσωπικού.
• Γνώση της εργατικής νομοθεσίας και των διαδικασιών μισθοδοσίας.
• Γνώση νομοθεσίας ασφάλειας και υγείας ή/και εμπειρία στην εφαρμογή προτύπων ποιότητας και ασφάλειας.
• Εμπειρία σε περιβάλλον υγείας ή σε οργανισμό με σύνθετη λειτουργική δομή.
• Ικανότητα προετοιμασίας αναφορών και ανάλυσης δεδομένων.
• Γνώση συστημάτων ποιότητας και διαδικασιών λειτουργικής βελτίωσης.

Τι προσφέρουμε

• Εργασία σε ένα σύγχρονο και δυναμικό περιβάλλον υγείας.
• Ελκυστικό πακέτο αποδοχών, ανάλογο με την εμπειρία και τα προσόντα.
• Ευκαιρίες επαγγελματικής ανάπτυξης και εκπαίδευσης.
• Συνεργασία με έμπειρη και υποστηρικτική ομάδα.
• Σταθερό και οργανωμένο εργασιακό περιβάλλον.

• Δυνατότητα εξέλιξης εντός του οργανισμού.

   

Πώς να υποβάλετε αίτηση

Οι ενδιαφερόμενοι/ες παρακαλούνται να αποστείλουν το βιογραφικό τους σημείωμα μαζί με σύντομη συνοδευτική επιστολή στο g.neocleous@pmc.cy, αναγράφοντας ως θέμα «HR Assistant & Operations Manager Assistant».

Θα επικοινωνήσουμε αποκλειστικά με τους/τις υποψηφίους/ες που θα επιλεγούν για να προχωρήσουν στα επόμενα στάδια της διαδικασίας αξιολόγησης.

Όλες οι αιτήσεις θα αντιμετωπιστούν με απόλυτη εμπιστευτικότητα.

Κατηγορίες εργασίας

Σχετικά με την εταιρεία

Platonas Medical Center