Περιγραφή εργασίας
HR & PERSONNEL OFFICER
Periyiali Konnos Villas Beach Resort
Location: Konnos, Cyprus
Position: Seasonal
Working Schedule: 6 days per week
Salary: €2,300–€2,600 gross per month, depending on qualifications and experience
Periyiali Konnos Villas Beach Resort is looking for an experienced and organised HR & Personnel Officer to take responsibility for the day-to-day administration, coordination, supervision and follow-up of personnel matters across the Resort.
The successful candidate will act as the central point of contact for staff-related matters, working closely with Department Heads, Supervisors and Management and ensuring that personnel issues, requests and pending matters are properly followed up and resolved.
Main Duties & Responsibilities
- Management and monitoring of all staff leave applications, including annual leave, sick leave and other types of leave.
- Maintaining accurate records of each employee’s leave entitlement, days taken and remaining balance.
- Monitoring attendance, absences, lateness, overtime and working schedules.
- Checking and following up attendance and leave records with Department Heads and Supervisors.
- Receiving, recording and following up staff concerns, complaints, requests and day-to-day personnel issues.
- Acting as the central point of contact for employees regarding HR and personnel matters.
- Coordinating with Department Heads and Supervisors to ensure personnel matters are properly addressed.
- Following up on outstanding staff-related issues until they are resolved or referred to Management where a decision is required.
- Assisting with recruitment, candidate screening, interviews and the recruitment process.
- Coordinating employee onboarding, induction and offboarding.
- Preparing and maintaining employment contracts, renewals, personnel files and related documentation.
- Monitoring work permits, employee documentation, renewals and expiry dates where applicable.
- Coordinating with Accounts regarding payroll information, attendance, overtime, leave and other personnel-related matters.
- Ensuring that Company HR policies, procedures and internal personnel rules are properly communicated and followed.
- Monitoring compliance by Department Heads and Supervisors with established personnel procedures.
- Coordinating and documenting disciplinary matters and referring them to Management where a decision is required.
- Coordinating staff meetings, internal personnel communications and staff briefings.
- Coordinating staff training, inductions and other employee development activities.
- Maintaining accurate and up-to-date employee records in the Company’s HR systems.
- Monitoring HR deadlines, including contract renewals, document expiries, leave balances and other personnel matters.
- Preparing HR and personnel reports for Management.
- Bringing personnel problems, recurring issues, serious incidents and matters requiring Management attention to the attention of Management in a timely manner.
- Following up on instructions and decisions given by Management and ensuring that the relevant actions are implemented.
- Maintaining strict confidentiality regarding employee information and personnel records.
- Supporting Management and Department Heads in the effective organisation and supervision of the Resort’s workforce.
Important: The HR & Personnel Officer is responsible for the administration, coordination, monitoring and follow-up of personnel matters. Final decisions regarding recruitment, termination, disciplinary action, remuneration, promotions and other major personnel matters remain with Management.
Requirements
- Degree or Diploma in Human Resources, Business Administration, Management or a related field.
- Previous experience in HR / Personnel, preferably within a Resort, hotel or hospitality environment.
- Good knowledge of HR administration and employment procedures.
- Good knowledge of Cyprus employment legislation will be considered an advantage.
- Excellent organisational and follow-up skills.
- Excellent communication and interpersonal skills.
- Very good command of Greek and English, both written and spoken.
- Good knowledge of Microsoft Office and HR / payroll systems.
- Ability to handle confidential information with discretion.
- Ability to work independently, take responsibility for assigned matters and ensure proper follow-up until completion.
- Professional attitude, reliability and attention to detail.
How to Apply
Interested candidates are requested to send their CV / Curriculum Vitae to:
sales@oikos-cy.com
Subject: HR & Personnel Officer – Periyiali Konnos Villas Beach Resort
All applications will be treated with strict confidentiality.
ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ/Η ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΔΥΝΑΜΙΚΟΥ & ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ
Periyiali Konnos Villas Beach Resort
Τοποθεσία: Κόννος, Κύπρος
Θέση: Πλήρης απασχόληση
Εργασία: 6 ημέρες την εβδομάδα
Μισθός: €2.300–€2.600 μικτά μηνιαίως, ανάλογα με τα προσόντα και την εμπειρία
Το Periyiali Konnos Villas Beach Resort ζητά να προσλάβει έμπειρο και οργανωτικό άτομο για τη θέση Υπεύθυνου/ης Ανθρώπινου Δυναμικού & Προσωπικού, με ευθύνη για την καθημερινή διαχείριση, τον συντονισμό, την επίβλεψη και την παρακολούθηση όλων των θεμάτων που αφορούν το προσωπικό του Resort.
Το άτομο που θα επιλεγεί θα αποτελεί το κεντρικό σημείο αναφοράς για θέματα προσωπικού, συνεργαζόμενο στενά με τους Υπεύθυνους Τμημάτων, Supervisors και τη Διεύθυνση, με στόχο κάθε θέμα, αίτημα ή εκκρεμότητα να παρακολουθείται και να ολοκληρώνεται σωστά.
Κύρια Καθήκοντα & Ευθύνες
- Διαχείριση και παρακολούθηση όλων των αιτήσεων αδειών προσωπικού, συμπεριλαμβανομένων ετήσιων, ασθενείας και άλλων αδειών.
- Τήρηση ακριβών αρχείων για το δικαίωμα άδειας κάθε εργαζομένου, τις ημέρες που έχει λάβει και το υπόλοιπο των ημερών άδειας.
- Παρακολούθηση παρουσιών, απουσιών, καθυστερήσεων, υπερωριών και ωραρίων εργασίας.
- Έλεγχος και παρακολούθηση των στοιχείων παρουσιών και αδειών σε συνεργασία με τους Υπεύθυνους Τμημάτων και Supervisors.
- Παραλαβή, καταγραφή και παρακολούθηση παραπόνων, αιτημάτων, προβλημάτων και καθημερινών θεμάτων του προσωπικού.
- Λειτουργία ως κεντρικό σημείο επικοινωνίας του προσωπικού για θέματα HR και εργασιακά θέματα.
- Συντονισμός με τους Υπεύθυνους Τμημάτων και Supervisors για την αντιμετώπιση θεμάτων που αφορούν το προσωπικό.
- Παρακολούθηση κάθε εκκρεμούς θέματος μέχρι την επίλυσή του ή την παραπομπή του στη Διεύθυνση όταν απαιτείται απόφαση.
- Υποστήριξη στη διαδικασία προσλήψεων, αξιολόγηση υποψηφίων και συνεντεύξεις.
- Συντονισμός διαδικασιών πρόσληψης, ένταξης και αποχώρησης προσωπικού.
- Προετοιμασία και τήρηση συμβολαίων εργοδότησης, ανανεώσεων, προσωπικών φακέλων και σχετικών εγγράφων.
- Παρακολούθηση αδειών εργασίας, εγγράφων προσωπικού, ανανεώσεων και ημερομηνιών λήξης όπου απαιτείται.
- Συντονισμός με το Accounts Department για θέματα μισθοδοσίας, παρουσιών, υπερωριών, αδειών και άλλων στοιχείων προσωπικού.
- Διασφάλιση ότι οι πολιτικές, διαδικασίες και εσωτερικοί κανονισμοί της Εταιρείας εφαρμόζονται σωστά.
- Παρακολούθηση της τήρησης των διαδικασιών προσωπικού από τους Υπεύθυνους Τμημάτων και Supervisors.
- Συντονισμός και καταγραφή θεμάτων πειθαρχικής φύσης και παραπομπή τους στη Διεύθυνση όπου απαιτείται απόφαση.
- Συντονισμός συναντήσεων προσωπικού, εσωτερικής επικοινωνίας και ενημερώσεων.
- Συντονισμός εκπαιδεύσεων, inductions και άλλων ενεργειών ανάπτυξης του προσωπικού.
- Τήρηση και συνεχής ενημέρωση των στοιχείων του προσωπικού στα HR systems της Εταιρείας.
- Παρακολούθηση σημαντικών ημερομηνιών HR, όπως ανανεώσεις συμβολαίων, λήξεις εγγράφων και υπόλοιπα αδειών.
- Ετοιμασία HR και personnel reports για τη Διεύθυνση.
- Άμεση ενημέρωση της Διεύθυνσης για προβλήματα προσωπικού, επαναλαμβανόμενα ζητήματα, σοβαρά περιστατικά και θέματα που απαιτούν απόφαση.
- Παρακολούθηση και υλοποίηση των οδηγιών και αποφάσεων της Διεύθυνσης.
- Αυστηρή τήρηση της εμπιστευτικότητας σχετικά με τα προσωπικά στοιχεία, τους φακέλους και τις απολαβές του προσωπικού.
- Υποστήριξη της Διεύθυνσης και των Υπεύθυνων Τμημάτων στην αποτελεσματική οργάνωση και επίβλεψη του προσωπικού του Resort.
Σημαντικό: Ο/Η Υπεύθυνος/η Ανθρώπινου Δυναμικού & Προσωπικού έχει την ευθύνη για τη διαχείριση, τον συντονισμό, την παρακολούθηση και το follow-up των θεμάτων προσωπικού. Οι τελικές αποφάσεις για προσλήψεις, τερματισμούς εργοδότησης, πειθαρχικά μέτρα, μισθούς, προαγωγές και άλλα σημαντικά θέματα προσωπικού παραμένουν στη Διεύθυνση.
Απαραίτητα Προσόντα
- Πτυχίο ή δίπλωμα στον τομέα Human Resources, Διοίκησης Επιχειρήσεων, Management ή συναφή κλάδο.
- Προηγούμενη εμπειρία σε HR / Personnel, κατά προτίμηση σε Resort, ξενοδοχειακό ή άλλο οργανωμένο περιβάλλον.
- Καλή γνώση διαδικασιών HR και εργοδότησης.
- Καλή γνώση της κυπριακής εργατικής νομοθεσίας θα θεωρηθεί πλεονέκτημα.
- Πολύ καλές οργανωτικές ικανότητες και ικανότητα αποτελεσματικού follow-up.
- Πολύ καλές επικοινωνιακές και διαπροσωπικές ικανότητες.
- Πολύ καλή γνώση Ελληνικής και Αγγλικής γλώσσας, γραπτά και προφορικά.
- Καλή γνώση Microsoft Office και HR / payroll systems.
- Εχεμύθεια και ικανότητα διαχείρισης εμπιστευτικών πληροφοριών.
- Ικανότητα αυτόνομης εργασίας, ανάληψης ευθύνης και παρακολούθησης κάθε θέματος μέχρι την ολοκλήρωσή του.
- Επαγγελματισμός, συνέπεια και προσοχή στη λεπτομέρεια.
Υποβολή Βιογραφικού
Οι ενδιαφερόμενοι/ες παρακαλούνται να αποστείλουν το βιογραφικό τους σημείωμα (CV) στο:
sales@oikos-cy.com
Θέμα email: HR & Personnel Officer – Periyiali Konnos Villas Beach Resort
Όλες οι αιτήσεις θα τύχουν αυστηρά εμπιστευτικού χειρισμού.
Πώς να υποβάλετε αίτηση
How to Apply
Interested candidates are requested to send their CV / Curriculum Vitae to:
sales@oikos-cy.com
Subject: HR & Personnel Officer – Periyiali Konnos Villas Beach Resort
All applications will be treated with strict confidentiality.
Κατηγορίες εργασίας
Διοίκηση Επιχειρήσεων
Διοίκηση Ανθρώπινου Δυναμικού & Μισθοδοσία
Δημοσιεύτηκε: 5 Oct 2026
Λήγει: 4 Nov 2026
Ref. No. 7023618
