Περιγραφή εργασίας

Θέση Εργασίας: Γραμματειακός/ή Λειτουργός

Το “Hope For Children” CRC Policy Center ανακοινώνει την έναρξη διαδικασίας πρόσληψης για τη θέση Γραμματειακού/ής Λειτουργού, με έδρα τη Λεμεσό.

Ο/Η Γραμματειακός/ή Λειτουργός θα παρέχει ολοκληρωμένη διοικητική, γραμματειακή και λειτουργική υποστήριξη στον Οργανισμό, συμβάλλοντας στην εύρυθμη καθημερινή λειτουργία των προγραμμάτων και των τμημάτων του. Η θέση απαιτεί υψηλό επίπεδο οργάνωσης, επαγγελματισμού, υπευθυνότητας και διαχείρισης πολλαπλών καθηκόντων.

Η θέση αφορά άμεση πρόσληψη.

Κύρια Καθήκοντα

• Παροχή λειτουργικής και γραμματειακής υποστήριξης στα προγράμματα του Οργανισμού.
• Υποδοχή και εξυπηρέτηση επισκεπτών, εξυπηρετούμενων και συνεργατών.
• Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων, ηλεκτρονικής αλληλογραφίας και γενικής επικοινωνίας.
• Προετοιμασία, διαχείριση και αρχειοθέτηση φυσικών και ηλεκτρονικών αρχείων, εγγράφων και διοικητικών φακέλων.
• Οργάνωση συναντήσεων, εκπαιδεύσεων, εκδηλώσεων και άλλων οργανωτικών δραστηριοτήτων, συμπεριλαμβανομένης της προετοιμασίας ημερήσιας διάταξης, της τήρησης πρακτικών και της απαραίτητης υλικοτεχνικής υποστήριξης.
• Υποστήριξη διαδικασιών προμηθειών, διαχείρισης αναλωσίμων, γραφικής ύλης και λοιπών λειτουργικών αναγκών.
• Υποστήριξη διοικητικών διαδικασιών που σχετίζονται με οικονομικά θέματα, συμπεριλαμβανομένης της διαχείρισης μικρού ταμείου και της προετοιμασίας σχετικών εγγράφων προς το λογιστήριο.
• Συντονισμός θεμάτων που αφορούν τις κτιριακές εγκαταστάσεις, συμπεριλαμβανομένων εργασιών συντήρησης, επισκευών, καθαριότητας και λοιπών υπηρεσιών.
• Συνεργασία με εσωτερικά τμήματα, εξωτερικούς συνεργάτες και παρόχους υπηρεσιών για την εύρυθμη λειτουργία του γραφείου.
• Παροχή οργανωτικής υποστήριξης σε έργα, δράσεις και διατμηματικές πρωτοβουλίες του Οργανισμού.
• Ανάληψη οποιωνδήποτε άλλων καθηκόντων συναφών με τη θέση, σύμφωνα με τις ανάγκες του Οργανισμού και τις οδηγίες του/της προϊστάμενου/ης.

Εκπαιδευτικές και Άλλες Προϋποθέσεις

• Δίπλωμα ή Πτυχίο στη Διοίκηση Επιχειρήσεων, Διοίκηση Γραφείου, Γραμματειακές Σπουδές ή σε συναφή κλάδο.
• Προηγούμενη εμπειρία τουλάχιστον 2 ετών σε διοικητική ή γραμματειακή θέση. Εμπειρία σε Μη Κυβερνητικό Οργανισμό, στον δημόσιο ή κοινωνικό τομέα θα θεωρηθεί επιπρόσθετο προσόν.
• Πολύ καλή γνώση της ελληνικής και της αγγλικής γλώσσας, τόσο στον προφορικό όσο και στον γραπτό λόγο.
• Πολύ καλή γνώση των εφαρμογών Microsoft Office και άλλων ψηφιακών εργαλείων γραφείου.
• Πιστοποιητικό Λευκού Ποινικού Μητρώου και Πιστοποιητικό Μη Συμπερίληψης στο Αρχείο Καταδικασθέντων για Σεξουαλικά Αδικήματα σε Βάρος Παιδιών.
• Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.
• Ικανότητα αποτελεσματικής διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και προτεραιοτήτων.
• Επαγγελματισμός, υπευθυνότητα και προσοχή στη λεπτομέρεια.
• Πολύ καλές διαπροσωπικές δεξιότητες και πνεύμα συνεργασίας.
• Ικανότητα διαχείρισης εμπιστευτικών πληροφοριών με διακριτικότητα.
• Ευελιξία και προσαρμοστικότητα σε ένα δυναμικό εργασιακό περιβάλλον.
• Δέσμευση στις αρχές της παιδικής προστασίας, της ισότητας, της διαφορετικότητας και της μη διάκρισης.

Γενικές Προϋποθέσεις

• Δέσμευση και προσήλωση στην αποστολή, το όραμα και τις κατευθυντήριες αρχές του “Hope For Children” CRC Policy Center.
• Συμμόρφωση με αυστηρές πολιτικές και διαδικασίες εχεμύθειας.
• Άσκηση καθηκόντων στο πλαίσιο των αρχών της Σύμβασης των Δικαιωμάτων του Παιδιού, χωρίς προκαταλήψεις και οποιαδήποτε μορφή διακρίσεων.

Απολαβές και Ωφελήματα

• Μικτές μηνιαίες απολαβές: €1.400–€1.700, αναλόγως προσόντων και συναφούς επαγγελματικής εμπειρίας.
• Συμμετοχή σε Σχέδιο Επαγγελματικής Συνταξιοδότησης (Pension Plan).
• Συμμετοχή σε εκπαιδεύσεις, συνέδρια και προγράμματα επιμόρφωσης.
• Υποστηρικτικό και συνεργατικό εργασιακό περιβάλλον.

Πώς να υποβάλετε αίτηση

Υποβολή Αιτήσεων

Οι ενδιαφερόμενοι/ες μπορούν να αποστείλουν ηλεκτρονικά το βιογραφικό τους σημείωμα στο jobs@uncrcpc.org, με θέμα ΣτΠ_2026_ΓΛ, μέχρι τις 30/09/2026.

Κατηγορίες εργασίας

Σχετικά με την εταιρεία

Hope For Children "CRC Policy Center"