Το “Hope For Children” CRC Policy Center ανακοινώνει την έναρξη διαδικασίας πρόσληψης για τη θέση Γραμματειακού/ής Λειτουργού, με έδρα τη Λεμεσό.
Ο/Η Γραμματειακός/ή Λειτουργός θα παρέχει ολοκληρωμένη διοικητική, γραμματειακή και λειτουργική υποστήριξη στον Οργανισμό, συμβάλλοντας στην εύρυθμη καθημερινή λειτουργία των προγραμμάτων και των τμημάτων του. Η θέση απαιτεί υψηλό επίπεδο οργάνωσης, επαγγελματισμού, υπευθυνότητας και διαχείρισης πολλαπλών καθηκόντων.
Η θέση αφορά άμεση πρόσληψη.
Κύρια Καθήκοντα
Παροχή λειτουργικής και γραμματειακής υποστήριξης στα προγράμματα του Οργανισμού.
Υποδοχή και εξυπηρέτηση επισκεπτών, εξυπηρετούμενων και συνεργατών.
Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων, ηλεκτρονικής αλληλογραφίας και γενικής επικοινωνίας.
Προετοιμασία, διαχείριση και αρχειοθέτηση φυσικών και ηλεκτρονικών αρχείων, εγγράφων και διοικητικών φακέλων.
Οργάνωση συναντήσεων, εκπαιδεύσεων, εκδηλώσεων και άλλων οργανωτικών δραστηριοτήτων, συμπεριλαμβανομένης της προετοιμασίας ημερήσιας διάταξης, της τήρησης πρακτικών και της απαραίτητης υλικοτεχνικής υποστήριξης.
Υποστήριξη διοικητικών διαδικασιών που σχετίζονται με οικονομικά θέματα, συμπεριλαμβανομένης της διαχείρισης μικρού ταμείου και της προετοιμασίας σχετικών εγγράφων προς το λογιστήριο.
Συντονισμός θεμάτων που αφορούν τις κτιριακές εγκαταστάσεις, συμπεριλαμβανομένων εργασιών συντήρησης, επισκευών, καθαριότητας και λοιπών υπηρεσιών.
Συνεργασία με εσωτερικά τμήματα, εξωτερικούς συνεργάτες και παρόχους υπηρεσιών για την εύρυθμη λειτουργία του γραφείου.
Παροχή οργανωτικής υποστήριξης σε έργα, δράσεις και διατμηματικές πρωτοβουλίες του Οργανισμού.
Ανάληψη οποιωνδήποτε άλλων καθηκόντων συναφών με τη θέση, σύμφωνα με τις ανάγκες του Οργανισμού και τις οδηγίες του/της προϊστάμενου/ης.
Εκπαιδευτικές και Άλλες Προϋποθέσεις
Δίπλωμα ή Πτυχίο στη Διοίκηση Επιχειρήσεων, Διοίκηση Γραφείου, Γραμματειακές Σπουδές ή σε συναφή κλάδο.
Προηγούμενη εμπειρία τουλάχιστον 2 ετών σε διοικητική ή γραμματειακή θέση. Εμπειρία σε Μη Κυβερνητικό Οργανισμό, στον δημόσιο ή κοινωνικό τομέα θα θεωρηθεί επιπρόσθετο προσόν.
Πολύ καλή γνώση της ελληνικής και της αγγλικής γλώσσας, τόσο στον προφορικό όσο και στον γραπτό λόγο.
Πολύ καλή γνώση των εφαρμογών Microsoft Office και άλλων ψηφιακών εργαλείων γραφείου.
Πιστοποιητικό Λευκού Ποινικού Μητρώου και Πιστοποιητικό Μη Συμπερίληψης στο Αρχείο Καταδικασθέντων για Σεξουαλικά Αδικήματα σε Βάρος Παιδιών.
Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.
Ικανότητα αποτελεσματικής διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και προτεραιοτήτων.
Επαγγελματισμός, υπευθυνότητα και προσοχή στη λεπτομέρεια.
Πολύ καλές διαπροσωπικές δεξιότητες και πνεύμα συνεργασίας.
Ικανότητα διαχείρισης εμπιστευτικών πληροφοριών με διακριτικότητα.
Ευελιξία και προσαρμοστικότητα σε ένα δυναμικό εργασιακό περιβάλλον.
Δέσμευση στις αρχές της παιδικής προστασίας, της ισότητας, της διαφορετικότητας και της μη διάκρισης.
Γενικές Προϋποθέσεις
Δέσμευση και προσήλωση στην αποστολή, το όραμα και τις κατευθυντήριες αρχές του “Hope For Children” CRC Policy Center.
Συμμόρφωση με αυστηρές πολιτικές και διαδικασίες εχεμύθειας.
Άσκηση καθηκόντων στο πλαίσιο των αρχών της Σύμβασης των Δικαιωμάτων του Παιδιού, χωρίς προκαταλήψεις και οποιαδήποτε μορφή διακρίσεων.
Απολαβές και Ωφελήματα
Μικτές μηνιαίες απολαβές: €1.400–€1.700, αναλόγως προσόντων και συναφούς επαγγελματικής εμπειρίας.
Συμμετοχή σε Σχέδιο Επαγγελματικής Συνταξιοδότησης (Pension Plan).
Συμμετοχή σε εκπαιδεύσεις, συνέδρια και προγράμματα επιμόρφωσης.
Υποστηρικτικό και συνεργατικό εργασιακό περιβάλλον.
Πώς να υποβάλετε αίτηση
Υποβολή Αιτήσεων
Οι ενδιαφερόμενοι/ες μπορούν να αποστείλουν ηλεκτρονικά το βιογραφικό τους σημείωμα στο jobs@uncrcpc.org, με θέμα ΣτΠ_2026_ΓΛ, μέχρι τις 30/09/2026.
