Θέση Εργασίας: Γραμματέας / Υπεύθυνος/η Διαχείρισης Γραφείου
Η εταιρεία μας αναζητά οργανωτικό, υπεύθυνο και έμπειρο άτομο για τη θέση Γραμματέα / Υπεύθυνου/ης Διαχείρισης Γραφείου, το οποίο θα αναλάβει τη διοικητική υποστήριξη της εταιρείας, καθώς και βασικές εργασίες λογιστηρίου.
Καθήκοντα
Γενική γραμματειακή και διοικητική υποστήριξη.
Πλήρης διαχείριση της καθημερινής λειτουργίας του γραφείου.
Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου, ηλεκτρονικής αλληλογραφίας και υποδοχή επισκεπτών.
Οργάνωση, ταξινόμηση και αρχειοθέτηση εγγράφων.
Έκδοση, παραλαβή, έλεγχος και καταχώριση τιμολογίων.
Παρακολούθηση εισπράξεων, πληρωμών και λοιπών οικονομικών υποχρεώσεων.
Προετοιμασία και διαχείριση στοιχείων μισθοδοσίας σε συνεργασία με το λογιστήριο.
Συνεργασία με εξωτερικούς συνεργάτες, προμηθευτές και το λογιστήριο για την ομαλή διεκπεραίωση των οικονομικών και διοικητικών εργασιών.
Διαχείριση προμηθειών και λοιπών αναγκών του γραφείου.
Προσόντα
Άριστη γνώση της Ελληνικής και της Αγγλικής γλώσσας.
Πολύ καλή γνώση χειρισμού Ηλεκτρονικού Υπολογιστή (Microsoft Office ή αντίστοιχων εφαρμογών).
Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση θα θεωρηθεί απαραίτητο προσόν.
Οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.
Υπευθυνότητα, εχεμύθεια, ακεραιότητα χαρακτήρα και επαγγελματισμός.
Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και τήρησης προθεσμιών.
