Job Description

Θέση Εργασίας: Γραμματέας / Υπεύθυνος/η Διαχείρισης Γραφείου

Η εταιρεία μας αναζητά οργανωτικό, υπεύθυνο και έμπειρο άτομο για τη θέση Γραμματέα / Υπεύθυνου/ης Διαχείρισης Γραφείου, το οποίο θα αναλάβει τη διοικητική υποστήριξη της εταιρείας, καθώς και βασικές εργασίες λογιστηρίου.

Καθήκοντα

• Γενική γραμματειακή και διοικητική υποστήριξη.
• Πλήρης διαχείριση της καθημερινής λειτουργίας του γραφείου.
• Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου, ηλεκτρονικής αλληλογραφίας και υποδοχή επισκεπτών.
• Οργάνωση, ταξινόμηση και αρχειοθέτηση εγγράφων.
• Έκδοση, παραλαβή, έλεγχος και καταχώριση τιμολογίων.
• Παρακολούθηση εισπράξεων, πληρωμών και λοιπών οικονομικών υποχρεώσεων.
• Προετοιμασία και διαχείριση στοιχείων μισθοδοσίας σε συνεργασία με το λογιστήριο.
• Συνεργασία με εξωτερικούς συνεργάτες, προμηθευτές και το λογιστήριο για την ομαλή διεκπεραίωση των οικονομικών και διοικητικών εργασιών.
• Διαχείριση προμηθειών και λοιπών αναγκών του γραφείου.

Προσόντα

• Άριστη γνώση της Ελληνικής και της Αγγλικής γλώσσας.
• Πολύ καλή γνώση χειρισμού Ηλεκτρονικού Υπολογιστή (Microsoft Office ή αντίστοιχων εφαρμογών).
• Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση θα θεωρηθεί απαραίτητο προσόν.
• Οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.
• Υπευθυνότητα, εχεμύθεια, ακεραιότητα χαρακτήρα και επαγγελματισμός.
• Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και τήρησης προθεσμιών.
• Δυνατότητα άμεσης έναρξης εργασίας.

Job Categories

About Company

HiTEC ENGINEERING LTD