Λειτουργός Γραμματειακής Υποστήριξης (Τμήμα Υποδοχής)
Περιγραφή εργασίας
Κύρια Καθήκοντα:
- Υποδοχή και εξυπηρέτηση ασθενών στον χώρο της κλινικής
- Καθοδήγηση ασθενών προς τα εξεταστήρια ή τα αντίστοιχα τμήματα
- Διαχείριση σειράς προτεραιότητας και ραντεβού
- Δημιουργία και ενημέρωση ιατρικών φακέλων ασθενών
- Καταχώρηση στοιχείων και αποτελεσμάτων στο ηλεκτρονικό σύστημα ( ΓεΣΥ)
- Έκδοση αποδείξεων, διαχείριση πληρωμών και ασφαλιστικών διαδικασιών
- Διατήρηση οργάνωσης και επαγγελματικής εικόνας στον χώρο υποδοχής
- Συμμόρφωση με κανονισμούς προστασίας προσωπικών δεδομένων (GDPR)
- Ενημέρωση ιατρών για την άφιξη ασθενών
- Συνεργασία με νοσηλευτές και τεχνικούς οφθαλμολογικών εξετάσεων
- Διαχείριση επειγόντων περιστατικών σε συνεργασία με το προσωπικό
Απαραίτητα Προσόντα:
• Απόφοιτος/η Πανεπιστημίου ή σχετικής σχολής διοίκησης / γραμματειακής υποστήριξης
• Πολύ καλή γνώση χρήσης Η/Υ
• Πολύ καλές επικοινωνιακές και οργανωτικές δεξιότητες
• Ευγένεια, επαγγελματισμός και υπευθυνότητα
• Οργάνωση και διαχείριση χρόνου
Επιθυμητά Προσόντα:
• Προϋπηρεσία σε ιατρείο ή κλινική
• Γνώση αγγλικής γλώσσας
• Καταχώρηση και διαχείριση περιστατικών στο σύστημα ΓεΣΥ θα θεωρηθεί επιπρόσθετο προσόν
Παρέχονται:
• Σταθερό και ευχάριστο εργασιακό περιβάλλον
• Εκπαίδευση στη λειτουργία των συστημάτων της κλινικής
• Ωράριο εργασίας: 40 ώρες εβδομαδιαίως
• Ελκυστικό πακέτο αποδοχών αναλόγως προσόντων και εμπειρίας
• Ταμείο Προνοίας
• 21 μέρες άδεια (πενθήμερο) με τη δυνατότητα να αυξηθούν με τα χρόνια υπηρεσίας στην κλινική
• Δώρο γενεθλίων από την εταιρεία
• Συνεχής ανάπτυξη δεξιοτήτων και δυνατότητες επαγγελματικής ανέλιξης
Πώς να υποβάλετε αίτηση
Οι ενδιαφερόμενοι/ες μπορούν να αποστείλουν το βιογραφικό τους σημείωμα στο email: n.neokleous@ophthalmiccentre.com και hr@ophthalmiccentre.com αναφέροντας τον τίτλο της θέσης, μέχρι και τις 05/06/2026.