2K Group

Secretaries

Office Administrator

Secretary / Office Administrator &nbsp;(Dual Role)&nbsp;📍 Larnaca, Cyprus | 🕒 Full-Time 2K Property Group – Hospitality Management Simplified&nbsp;We’re looking for a highly organized, proactive, and detail-oriented Secretary / Office Administrator &nbsp;(Dual Role) to join our fast-growing team at 2K Property Group. You’ll work directly with senior management, playing a crucial role in keeping our operations efficient, our communication seamless, and our service standards high.&nbsp;🔑 Key Responsibilities<ul><li>Manage communication with guests via phone, email, and platforms like Airbnb, Booking.com, etc.</li><li>Provide ongoing support and excellent service to property owners and VIP clients</li><li>Coordinate daily administrative tasks and maintain organized digital records</li><li>Schedule appointments, organize calendars, and handle follow-ups for the management team</li><li>Assist with the on boarding of new properties and clients</li><li>Support day-to-day operations, including supplier coordination and office logistics</li><li>Draft and format documents, proposals, and reports when needed</li><li>Assist in maintaining a smooth flow of internal communication and task management</li><li>Handle confidential information with integrity and discretion</li></ul>✅ Requirements<ul><li>Strong written and verbal communication skills in English and Greek</li><li>Proven ability to multi-task, stay organized, and manage time effectively</li><li>Comfortable working with digital tools like Google Workspace, CRMs, PMS platforms, and task management software</li><li>Prior experience in hospitality, office administration, or property management is a strong advantage</li><li>Professional appearance and attitude, with a can-do mindset</li><li>Ability to work independently and take initiative in a fast-paced environment</li></ul>🚀 Why Join Us?<ul><li>Join a fast-growing startup redefining property and hospitality management in Cyprus</li><li>Work in a collaborative and supportive environment with a passionate team</li><li>Gain exposure to luxury hospitality, real estate, and tech tools</li><li>Opportunities for growth, learning, and career development in a high-performance company</li></ul>&nbsp;📩 How to ApplySend your CV to <a href="mailto:info@2kpropertygroup.com">info@2kpropertygroup.com</a> with subject line: “Secretary / Office Administrator &nbsp;(Dual Role) – [Your Name]” or contact us directly via phone at +357 24102163&nbsp;Αναζητούμε μια οργανωμένη, προνοητική και με έμφαση στη λεπτομέρεια Γραμματέα / Λειτουργό Γραφείου για να ενταχθεί στην αναπτυσσόμενη ομάδα μας. Η θέση αυτή αποτελεί βασικό ρόλο, καθώς θα συνεργάζεται άμεσα με όλα τα μελοί της ομαδας, συμβάλλοντας στην ομαλή λειτουργία, την αποτελεσματική επικοινωνία και την υψηλού επιπέδου εξυπηρέτηση πελατών.🔑 Κύριες Αρμοδιότητες<ul><li>Διαχείριση επικοινωνίας με επισκέπτες μέσω τηλεφώνου, email και πλατφορμών όπως Airbnb, Booking.com κ.λπ.</li><li>Υποστήριξη και εξυπηρέτηση ιδιοκτητών και πελατών υψηλού επιπέδου</li><li>Οργάνωση καθημερινών διοικητικών εργασιών και τήρηση αρχείων</li><li>Προγραμματισμός ραντεβού, διαχείριση ημερολογίου και follow-up για τη διοικητική ομάδα</li><li>Υποστήριξη στη διαδικασία ένταξης νέων ακινήτων και συνεργατών</li><li>Βοήθεια στις καθημερινές λειτουργίες, όπως συντονισμός με προμηθευτές και διαχείριση γραφείου</li><li>Σύνταξη και μορφοποίηση εγγράφων, προσφορών και αναφορών</li><li>Συμβολή στη ροή εσωτερικής επικοινωνίας και διαχείρισης εργασιών</li><li>Διαχείριση ευαίσθητων πληροφοριών με απόλυτη εμπιστευτικότητα</li></ul>✅ Απαραίτητα Προσόντα<ul><li>Άριστες γραπτές και προφορικές δεξιότητες στα Ελληνικά και Αγγλικά</li><li>Ικανότητα πολυδιεργασίας, οργάνωσης και σωστής διαχείρισης χρόνου</li><li>Εξοικείωση με ψηφιακά εργαλεία όπως Google Workspace, CRM, PMS και πλατφόρμες διαχείρισης εργασιών</li><li>Προηγούμενη εμπειρία σε φιλοξενία, διοικητική υποστήριξη ή διαχείριση ακινήτων θεωρείται πλεονέκτημα</li><li>Επαγγελματική εμφάνιση και θετική στάση</li><li>Ικανότητα εργασίας με πρωτοβουλία σε δυναμικό περιβάλλον</li></ul>🚀 Γιατί να Ενταχθείτε στην Ομάδα μας;<ul><li>Ενταχθείτε σε μία γρήγορα αναπτυσσόμενη startup που μεταμορφώνει τη διαχείριση φιλοξενίας στην Κύπρο</li><li>Συνεργαστείτε με μία παθιασμένη και υποστηρικτική ομάδα</li><li>Αποκτήστε εμπειρία σε πολυτελή φιλοξενία, διαχείριση ακινήτων και τεχνολογικά εργαλεία</li><li>Ευκαιρίες επαγγελματικής ανάπτυξης και εξέλιξης μέσα σε ένα δυναμικό περιβάλλον</li></ul>📩 Αποστολή ΒιογραφικούΣτείλτε το βιογραφικό σας στο <a href="mailto:info@2kpropertygroup.com">info@2kpropertygroup.com</a> με θέμα: “Secretary / Office Administrator &nbsp;(Dual Role) – [Το Όνομά Σας]”

Secretary / Office Administrator (Dual Role)

Secretary / Office Administrator (Dual Role)

RELATED JOBS