Job Description

Η SocialSpace Academy, ένας δυναμικά αναπτυσσόμενος οργανισμός επαγγελματικής εκπαίδευσης και επίσημος συνεργάτης διεθνών φορέων, αναζητά ένα οργανωτικό και υπεύθυνο άτομο για τη στελέχωση της θέσης Office & Administration Associate.

Ο ρόλος αφορά την καθημερινή υποστήριξη των διοικητικών λειτουργιών του οργανισμού, την επικοινωνία με πελάτες και συνεργάτες, καθώς και τη συμβολή στην ομαλή υλοποίηση επιχορηγούμενων προγραμμάτων κατάρτισης.

ΒΑΣΙΚΕΣ ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ:

• Διαχείριση καθημερινής επικοινωνίας με εταιρείες και επαγγελματίες, αποτελώντας βασικό σημείο επαφής του οργανισμού

• Διαχείριση εισερχόμενων και εξερχόμενων κλήσεων με έμφαση στην ποιοτική εξυπηρέτηση και άμεση ανταπόκριση

• Υποστήριξη και συντονισμός διοικητικών και operational διαδικασιών για την ομαλή λειτουργία του γραφείου

• Υποστήριξη εταιρειών στη διαχείριση και ολοκλήρωση διαδικασιών στην πλατφόρμα ΕΡΜΗΣ (ΑνΑΔ)

• Συντονισμός επικοινωνίας και ενεργειών με συμμετέχουσες εταιρείες και εκπαιδευόμενους

• Συμβολή στην οργάνωση και υλοποίηση σεμιναρίων και εκπαιδευτικών προγραμμάτων

• Διαχείριση αρχείων, εγγράφων και δεδομένων με ακρίβεια και επαγγελματισμό

• Συνεργασία με τα υπόλοιπα τμήματα για την αποτελεσματική υλοποίηση δράσεων και έργων

ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΑ ΠΡΟΣΟΝΤΑ:

• Πολύ καλή γνώση Ελληνικής και Αγγλικής γλώσσας σε γραπτό και προφορικό επίπεδο

• Άνεση και επαγγελματισμός στην επικοινωνία με πελάτες και συνεργάτες

• Καλή γνώση χρήσης Η/Υ και ψηφιακών εργαλείων (MS Office, email, online platforms)

• Ικανότητα οργάνωσης και διαχείρισης πολλαπλών εργασιών σε δυναμικό περιβάλλον

• Υπευθυνότητα, συνέπεια και επαγγελματική προσέγγιση στην καθημερινή εργασία

• Προϋπηρεσία σε αντίστοιχο ρόλο θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν

ΤΙ ΠΡΟΣΦΕΡΟΥΜΕ:

• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών αναλόγως προσόντων και εμπειρίας

• 13ος μισθός

• Ετήσιο μπόνους συνδεδεμένο με την απόδοση

• Πενθήμερη εργασία

• Ένα απόγευμα ελεύθερο την εβδομάδα

• Ετήσια άδεια μετ’ απολαβών 21 ημερών

• Συμμετοχή σε έναν οργανισμό με έντονη δραστηριότητα στον τομέα της εκπαίδευσης και ανάπτυξης

• Ευκαιρίες επαγγελματικής εξέλιξης και συνεχούς μάθησης

• Σύγχρονο, φιλικό και υποστηρικτικό εργασιακό περιβάλλον με ανθρωποκεντρική κουλτούρα

ΩΡΑΡΙΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ

Δευτέρα με Πέμπτη: 08:30 - 17:30 & Παρασκευή: 08:30 - 15:15

ΥΠΟΒΟΛΗ ΑΙΤΗΣΕΩΝ:

Αν αναζητάτε την ευκαιρία να ξεκινήσετε ένα συναρπαστικό επαγγελματικό ταξίδι και να αφήσετε το αποτύπωμά σας σε έναν δυναμικό και καινοτόμο οργανισμό, σας προσκαλούμε να υποβάλετε την αίτησή σας άμεσα, αποστέλλοντας στην ηλεκτρονική διεύθυνση career@cibit.ac και  αναγράφοντας τον κωδικό της θέσης ΟΑ-E-2026 τα πιο κάτω:

1) Βιογραφικό Σημείωμα

2) Συνοδευτική επιστολή εκδήλωσης ενδιαφέροντος (Cover Letter)

*Παρακαλούνται οι υποψήφιοι/ες όπως αποφύγουν οποιαδήποτε τηλεφωνική επικοινωνία εκτός και αν αφορά σε διευκρινίσεις που και πάλι προτιμότερο είναι να αποσταλούν μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Η θέση θα παραμείνει ανοιχτή μέχρι να καλυφθεί. Όλες οι αιτήσεις θα τύχουν αυστηρής εμπιστευτικότητας.

Λόγω του μεγάλου αριθμού αιτήσεων που λαμβάνουμε, μόνο οι υποψήφιοι που θα επιλεγούν θα ειδοποιηθούν.

How to Apply

Interested candidates are kindly requested to send their CV to the HR Manager at career@cibit.ac.

Soft Skills

Technical Skills

Job Categories

About Company

CIBIT LTD