Office Administration & Accounting Assistant at Travel Projects by Ehotels

Travel Projects by Ehotels

Office Administration & Accounting Assistant

€1,250–1,400 Monthly salary

Nicosia, Cyprus Location

On-site Work arrangement

Full Time Employment type

Entry-Level Seniority level

Permanent Contract type

400

Job Description

Η Travel Projects by Ehotels, εταιρεία που δραστηριοποιείται στον τουριστικό κλάδο, αναζητά υπάλληλο γραφείου για πλήρη απασχόληση στα γραφεία της στην Αγία Βαρβάρα, Λευκωσία.

Αναζητούμε ένα οργανωτικό, υπεύθυνο και δραστήριο άτομο, με καλή αντίληψη και πραγματική διάθεση να μάθει. Μας ενδιαφέρει ιδιαίτερα ο υποψήφιος να μπορεί να κατανοεί γρήγορα νέες διαδικασίες, να αναλαμβάνει πρωτοβουλίες και να αντιμετωπίζει αποτελεσματικά τα καθημερινά ζητήματα της εργασίας.

Κύρια καθήκοντα:

• Υποστήριξη της καθημερινής διοικητικής και λογιστικής λειτουργίας του γραφείου
• Καταχώριση και έλεγχος τιμολογίων, εισπράξεων, πληρωμών και άλλων οικονομικών στοιχείων
• Διαχείριση ηλεκτρονικής αλληλογραφίας, αρχείων και εταιρικών εγγράφων
• Επικοινωνία με πελάτες, συνεργάτες και προμηθευτές στην Κύπρο και στο εξωτερικό
• Παρακολούθηση εκκρεμοτήτων και τήρηση προθεσμιών
• Υποστήριξη εργασιών που σχετίζονται με ταξιδιωτικές κρατήσεις, οργανωμένα ταξίδια και τουριστικές υπηρεσίες
• Συνεργασία με τα υπόλοιπα μέλη της ομάδας για την ομαλή καθημερινή λειτουργία του γραφείου

Απαραίτητα προσόντα:

• Πολύ καλή γνώση ελληνικής και αγγλικής γλώσσας, γραπτά και προφορικά
• Πολύ καλή χρήση ηλεκτρονικού υπολογιστή, ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και Microsoft Office, ιδιαίτερα Excel και Word
• Οργανωτικότητα, συνέπεια και προσοχή στη λεπτομέρεια
• Ικανότητα διαχείρισης πολλών εργασιών και προτεραιοτήτων
• Εχεμύθεια και υπευθυνότητα στη διαχείριση οικονομικών και προσωπικών δεδομένων
• Γρήγορη αντίληψη, κριτική σκέψη και διάθεση για μάθηση
• Καλή επικοινωνία και πνεύμα συνεργασίας

Θα θεωρηθούν επιπλέον προσόντα:

• Γνώση επιπλέον ξένων γλωσσών
• Προηγούμενη εμπειρία σε administration ή accounting
• Εμπειρία σε τουριστικό γραφείο, ξενοδοχειακή επιχείρηση ή εταιρεία ταξιδιωτικών υπηρεσιών
• Βασικές γνώσεις λογιστικής ή σχετικό δίπλωμα/πτυχίο

Προσφέρουμε:

• Πλήρη και σταθερή απασχόληση
• Πενθήμερη εργασία, Δευτέρα–Παρασκευή
• Ωράριο 09:00–17:00
• Εκπαίδευση στις διαδικασίες και στα συστήματα της εταιρείας
• Επαγγελματικό και συνεργατικό περιβάλλον εργασίας
• Προοπτικές εξέλιξης και ανάληψης περισσότερων αρμοδιοτήτων
• Μισθό αναλόγως προσόντων