Γραμματέας / Personal Assistant
Job Description
Η BLUELINK LTD, εκ μέρους πελάτη της, επιθυμεί να προσλάβει έμπειρο και οργανωτικό άτομο για τη θέση Γραμματέα / Personal Assistant στη Λεμεσό.
Κύρια καθήκοντα:
· Παροχή γραμματειακής και διοικητικής υποστήριξης στη Διεύθυνση.
· Επαγγελματική διαχείριση εισερχόμενων και εξερχόμενων τηλεφωνικών κλήσεων.
· Διαχείριση ηλεκτρονικής αλληλογραφίας, ραντεβού και συναντήσεων.
· Οργάνωση του καθημερινού προγράμματος της Διεύθυνσης.
· Ηλεκτρονική αρχειοθέτηση και διαχείριση φακέλων και εγγράφων πελατών.
· Συλλογή, έλεγχος και επικαιροποίηση στοιχείων πελατών στο πλαίσιο των διαδικασιών KYC/AML (Know Your Customer / Anti-Money Laundering).
· Διαχείριση εμπιστευτικών πληροφοριών με διακριτικότητα και επαγγελματισμό.
Απαραίτητα προσόντα:
· Τουλάχιστον 5 χρόνια αποδεδειγμένης εμπειρίας σε αντίστοιχη θέση.
· Άριστη γνώση ηλεκτρονικών υπολογιστών, ιδιαίτερα MS Office (Word, Excel, Outlook).
· Εξαιρετικές δεξιότητες τηλεφωνικής επικοινωνίας και διαχείρισης κλήσεων.
· Πολύ καλή γνώση ελληνικής και αγγλικής γλώσσας, γραπτώς και προφορικώς.
· Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές ικανότητες.
· Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και αποτελεσματικής ιεράρχησης προτεραιοτήτων.
· Επαγγελματική παρουσία, υπευθυνότητα, εχεμύθεια και προσοχή στη λεπτομέρεια.
· Ικανότητα αυτόνομης εργασίας και ανάληψης πρωτοβουλιών.
Επιπρόσθετα προσόντα:
· Προηγούμενη εμπειρία στην προσωπική υποστήριξη ανώτερων διευθυντικών στελεχών.
· Γνώση ή εμπειρία σε διαδικασίες KYC/AML και διαχείριση εταιρικών φακέλων πελατών.
Προσφέρονται:
· Ελκυστικό πακέτο αποδοχών, αναλόγως προσόντων και εμπειρίας.
· Σταθερό και επαγγελματικό περιβάλλον εργασίας.
· Προοπτικές μακροχρόνιας συνεργασίας.
How to Apply
Αποστολή βιογραφικού: admin@bluelink.cy
Τηλέφωνο επικοινωνίας: 25 107400
Παρακαλούμε αναφέρετε στο θέμα του email: «Γραμματέας / Personal Assistant».
Όλες οι αιτήσεις θα τύχουν εμπιστευτικού χειρισμού.