Personal Assistant to CEO (Kεντρικά Γραφεία)
Job Description
Η εταιρεία Superhome Center (DIY) Ltd, που δραστηριοποιείται στον τομέα του DIY με 6 συνολικά πολυκαταστήματα Παγκύπρια, ζητά Personal Assistant to CEO για τα κεντρικά της γραφεία.
Ευθύνες και Καθήκοντα:
- Αρχειοθέτηση και οργάνωση φυσικών και ηλεκτρονικών εγγράφων.
- Τήρηση και ενημέρωση αρχείων της Διοίκησης.
- Διαχείριση εμπιστευτικών εγγράφων και πληροφοριών.
- Διαχείριση ημερολογίου του CEO, προγραμματισμός ραντεβού και συναντήσεων, καθώς και οργάνωση της υποδοχής επισκεπτών.
- Οργάνωση επαγγελματικών ταξιδιών, πτήσεων και διαμονής.
- Διαχείριση αλληλογραφίας και επικοινωνίας με συνεργάτες, προμηθευτές, πελάτες και δημόσιες αρχές εκ μέρους της Διοίκησης.
- Σύνταξη πρακτικών συναντήσεων, όπου απαιτείται.
- Διαχείριση εισερχόμενων τηλεφωνικών κλήσεων, ερωτημάτων και αιτημάτων, με έγκαιρη διεκπεραίωση των απαιτούμενων ενεργειών.
Υποστήριξη του CEO στον προγραμματισμό, συντονισμό και παρακολούθηση καθημερινών εργασιών και προτεραιοτήτων.
Απαραίτητα Προσόντα:
- Πτυχίο Τριτοβάθμιας Εκπαίδευσης στη Διοίκηση Επιχειρήσεων, στη Γραμματειακή Υποστήριξη, στη Διοίκηση Γραφείου ή σε άλλο συναφή κλάδο σπουδών.
- Άριστες οργανωτικές δεξιότητες και ικανότητα αποτελεσματικής διαχείρισης χρόνου και προτεραιοτήτων.
- Υψηλό αίσθημα υπευθυνότητας, επαγγελματισμού και συνέπειας.
- Απόλυτη εχεμύθεια και διακριτικότητα στη διαχείριση εμπιστευτικών πληροφοριών.
- Άριστες επικοινωνιακές και διαπροσωπικές δεξιότητες.
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και αποτελεσματικής ανταπόκρισης σε απαιτητικές συνθήκες.
- Ικανότητα συνεργασίας και ανάπτυξης επαγγελματικών σχέσεων με στελέχη, συνεργάτες και εξωτερικούς φορείς.
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια στη διεκπεραίωση διοικητικών εργασιών.
- Ικανότητα ανάληψης πρωτοβουλιών και επίλυσης προβλημάτων.
Προσφέρεται ανταγωνιστικό πακέτο απολαβών και ωφελημάτων, συνεχής εκπαίδευση και επαγγελματική εμπειρία σε ένα δυναμικό και ευχάριστο περιβάλλον εργασίας.
Το πακέτο ωφελημάτων, μεταξύ άλλων, 13ο Μισθό, Ταμείο Προνοίας, Ασφάλεια Ζωής, Ασφάλεια Προσωπικών Ατυχημάτων, 21 ημέρες πληρωμένης ετήσιας άδειας, Άδεια Μητρότητας / Πατρότητας μετ’ απολαβών, έκπτωση μέσω του Loyalty App.
Στα πλαίσια της δέσμευσης μας για προστασία των προσωπικών σας δεδομένων, παρακαλούμε όπως υποβάλετε το βιογραφικό σας σημείωμα μέσω των ιστοσελίδων http://superhome.com.cy/greek/καριερα .
Θα επικοινωνήσουμε μαζί σας μόνο σε περίπτωση που έχετε επιλεγεί ως υποψήφιος/α για τη συγκεκριμένη θέση.
Όλες οι αιτήσεις θα τύχουν εμπιστευτικού χειρισμού.
How to Apply
Interested candidates are kindly requested to send their CV to the HR Manager at careers@superhome.com.cy.