Η ΕΤΑΙΡΕΙΑ
Η IPH Iakovos Photiades Group of Companies, πρωτοπόρος στον χώρο της εισαγωγής και διανομής τροφίμων ευρείας κατανάλωσης, αποκλειστικός προμηθευτής και διανομέας των εστιατορίων McDonald’s και της αλυσίδας καταστημάτων τροφίμων Foodhaus, αναζητά Personal Assistant to the Directors, για μόνιμη απασχόληση στα Κεντρικά της γραφεία στα Λατσιά, Λευκωσία.
ΒΑΣΙΚΕΣ ΕΥΘΥΝΕΣ
Ο/Η Personal Assistant to the Directors είναι υπεύθυνος/η για την παροχή διοικητικής και οργανωτικής υποστήριξης προς τη Διεύθυνση, συντονισμός καθημερινών εργασιών και διεκπεραίωση διαφόρων διοικητικών θεμάτων με υπευθυνότητα, επαγγελματισμό και εχεμύθεια.
ΚΥΡΙΑ ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ
Παροχή καθημερινής διοικητικής και οργανωτικής υποστήριξης προς τη Διεύθυνση.
Διαχείριση αλληλογραφίας, τηλεφωνικών κλήσεων και ηλεκτρονικών μηνυμάτων.
Οργάνωση συναντήσεων, επαγγελματικών ταξιδιών και σχετικών διευθετήσεων.
Συντονισμός επικοινωνίας με συνεργάτες, προμηθευτές, πελάτες και άλλα ενδιαφερόμενα μέρη.
Υποστήριξη της καθημερινής λειτουργίας της υποδοχής και διαχείριση εισερχόμενων επισκέψεων, όπου απαιτείται.
Καθοδήγηση και συντονισμός του καθημερινού προγράμματος εργασιών του κλητήρα.
Ετοιμασία και αποστολή προσφορών, ενημέρωση πελατών για αλλαγές τιμών και διαχείριση τιμοκαταλόγων.
Διαχείριση προμηθειών γραφικής ύλης, χαρτικών και άλλων αναλωσίμων για τα γραφεία και τις εγκαταστάσεις της Εταιρείας.
Συντονισμός αγορών εταιρικού εξοπλισμού και ηλεκτρικών συσκευών, με συλλογή και αξιολόγηση προσφορών από διαφορετικούς προμηθευτές.
Διαχείριση εμπιστευτικών πληροφοριών με εχεμύθεια και επαγγελματισμό.
ΠΡΟΣΟΝΤΑ ΚΑΙ ΔΕΞΙΟΤΗΤΕΣ
Δίπλωμα σε Γραμματειακές σπουδές.
Απόφοιτος/η Πανεπιστημίου στη Διοίκηση Επιχειρήσεων ή συναφή κλάδο θα θεωρηθεί επιπρόσθετο προσόν.
Απαραίτητη προϋπηρεσία 10+ ετών σε θέση Personal Assistant, Executive Assistant ή σε αντίστοιχη διοικητική θέση.
Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.
Πολύ καλή γνώση της ελληνικής και της αγγλικής γλώσσας, γραπτώς και προφορικώς.
Πολύ καλή γνώση MS Office και άνεση στη χρήση ηλεκτρονικών συστημάτων και εφαρμογών γραφείου.
Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και τήρησης προθεσμιών.
Επαγγελματισμός, εχεμύθεια, διακριτικότητα και υπευθυνότητα.
Προσοχή στη λεπτομέρεια, πρωτοβουλία και ικανότητα επίλυσης προβλημάτων.
Ευελιξία και προσαρμοστικότητα στις μεταβαλλόμενες ανάγκες της Διεύθυνσης.
ΠΡΟΣΦΕΡΟΥΜΕ
Μισθός αναλόγως προσόντων και εμπειρίας.
13ος μισθός.
Ταμείο Προνοίας.
21- 23 ημέρες ετήσια άδεια.
Πενθήμερη εργασία με ελεύθερο απόγευμα Παρασκευής.
Έκπτωση σε αγορές προϊόντων από τα καταστήματα Foodhaus.
Συνεχής εκπαίδευση και ανάπτυξη.
Ευχάριστο και δυναμικό περιβάλλον εργασίας με προοπτικές ανέλιξης.
ΑΙΤΗΣΕΙΣ
Μπορείτε να υποβάλετε το βιογραφικό σας σημείωμα, στο πιο κάτω σύνδεσμο Apply Here το αργότερο μέχρι τις 31 Οκτωβρίου 2026.
Οι υποψήφιοι/ες που πληρούν τα πιο πάνω κριτήρια θα κληθούν σε προσωπική συνέντευξη.
Όλες οι αιτήσεις θα τύχουν εμπιστευτικού χειρισμού.
ipH is the agent and distributor of over 50 leading chilled, dry and frozen brands in the Cyprus retail market and covers the complete needs of establishments in the HORECA section. Some of the largest international FMCGs producing companies have partnered with ipH and have entrusted our company with the handling, distribution and management of their brands for as long as 60+ years now. We are proud of our brands that stand out in the Cyprus retail market, some becoming leading brands in their category. IpH employs over 300 persons. Our guiding principle is that each person's value is determined by their efficiency, knowledge, experience, dedication and character. We treat each person individually and cultivate a spirit of teamwork. We provide a safe and comfortable working environment, and create conditions for open communication where all challenges are discussed and resolved with respect to the person.
Η ipH είναι ο αντιπρόσωπος και διανομέας πάνω από 50 κορυφαίων εμπορικών σημάτων σε προϊόντα ψύξης, κατάψυξης ή ξηρών τροφών στην κυπριακή αγορά και καλύπτει όλες ανάγκες των εταιρειών στον τομέα HORECA. Πολλές γνωστές, διεθνείς μάρκες FMCG έχουν συνεργαστεί με την ipH και έχουν αναθέσει στην εταιρεία τον χειρισμό, τη διανομή και τη διαχείριση των σημάτων τους, για πάνω από 60 χρόνια. Είμαστε υπερήφανοι για τις μάρκες μας που ξεχωρίζουν στην κυπριακή λιανική αγορά, αρκετές από τις οποίες κρατούν ηγετική θέση στην κατηγορία τους. Στην ipH απασχολούμε πέραν των 300 ατόμων. Βασική μας αρχή είναι ότι αξία κάθε ατόμου για την εταιρεία καθορίζεται από την απόδοση, τη γνώση, την εμπειρία, την αφοσίωση και τον χαρακτήρα του. Χειριζόμαστε κάθε άτομο ξεχωριστά και καλλιεργούμε πνεύμα ομαδικότητας. Παρέχουμε ένα ασφαλές και άνετο εργασιακό περιβάλλον, και δημιουργούμε συνθήκες για ανοικτή επικοινωνία όπου όλες οι προκλήσεις συζητούνται και επιλύονται με σεβασμό στο άτομο.
