Job Description

Η πολυεθνική εταιρεία ICTS, ηγέτης στην παροχή υπηρεσιών ασφάλειας και φρούρησης στην Κύπρο ενδιαφέρεται να προσλάβει άμεσα Procurement & Administration Officer για τις ανάγκες της εταιρείας στα γραφεία στη Λάρνακα. 

 

Κύριες Αρμοδιότητες:

• Υποδοχή επισκεπτών και διαχείριση εισερχόμενων τηλεφωνικών κλήσεων
• Οργάνωση και εύρυθμη λειτουργία του χώρου υποδοχής
• Δημιουργία και παρακολούθηση εντολών αγοράς (Purchase Orders)
• Διαπραγμάτευση με προμηθευτές για τιμές, όρους πληρωμής και χρόνους παράδοσης
• Εντοπισμός και αξιολόγηση προμηθευτών
• Διατήρηση και ενημέρωση αρχείου προμηθευτών
• Διαχείριση προμηθειών και παρακολούθηση αποθεμάτων
• Διαχείριση και διανομή στολών σε εργαζόμενους και νεοπροσληφθέντες
• Παρακολούθηση αναγκών προσωπικού σε εξοπλισμό και υλικά
• Προγραμματισμός και συντονισμός αποστολών προς σταθμούς/υποκαταστήματα της εταιρείας
• Διασφάλιση έγκαιρης αποστολής υλικών και προμηθειών όπου απαιτείται
• Προγραμματισμός ραντεβού και συντονισμός συναντήσεων
• Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας και δεμάτων
• Υποστήριξη του διοικητικού τμήματος σε καθημερινές εργασίες
• Συντονισμός και διοργάνωση εταιρικών εκδηλώσεων
• Εκτέλεση γενικών διοικητικών και γραφειακών καθηκόντων

 

Απαραίτητα Προσόντα:

• Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση
• Πολύ καλή γνώση ελληνικής και αγγλικής γλώσσας
• Άριστη γνώση χρήσης Η/Υ και Microsoft Office
• Oργανωτικότητα, ευγένεια και επαγγελματική παρουσία
• Ικανότητα multitasking και διαχείρισης χρόνου
• Προηγούμενη εμπειρία σε αντίστοιχη θέση θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν

 

Προσφέρουμε:

• Eυχάριστο εργασιακό περιβάλλον
• Ωράριο 8:00 – 16:00 (Δευτέρα - Παρασκεύη)
• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών
• 13ος μισθός
• Ταμείο προνοίας
• Ιατροφαρμακευτική κάλυψη

 

How to Apply

Οι ενδιαφερόμενοι/ες παρακαλούνται όπως αποστείλουν το βιογραφικό τους στο e-mail n.loizou@icts.cy.net με τίτλο Procurement & Administration Officer.

Soft Skills

Technical Skills

Job Categories

About Company

ICTS IN CYPRUS

Η ICTS στη Κύπρο δραστηριοποιείται με δύο θυγατρικές εταιρείες, την ICTS Cyprus που ξεκίνησε τις εργασίες από το 2009 και την ICTS Airports Security που ξεκίνησε τις εργασίες από το 2017 με την ανάληψη μεγάλων έργων παρέχοντας ολοκληρωμένες λύσεις ασφαλείας σε αεροπορικές εταιρείες, αεροδρόμια, λιμένες, μαρίνες και άλλους οργανισμούς του δημοσίου και ιδιωτικού τομέα. Συνεργάζεται στενά με επιχειρήσεις υψηλού κύρους και υψηλής επικινδυνότητας στις οποίες παρέχει σειρά υπηρεσιών που εκτείνονται από τη συμβουλευτική υποστήριξη και την εκπαίδευση μέχρι την ασφάλεια VIP και εκδηλώσεων. Η ICTS Cyprus και η ICTS Airports Security έχει την πλέον πολυδιάστατη επιχειρησιακή δραστηριότητα, με συνεργασίες στους τομείς της ασφάλειας αερομεταφορών και θαλάσσιων μεταφορών καθώς και της γενικής ασφάλειας. Με έμφαση στα τεχνολογικά προϊόντα αιχμής, στο πιστοποιημένο και άρτια εκπαιδευμένο ανθρώπινο δυναμικό και στη συμμόρφωση με τα πλέον απαιτητικά πρότυπα ασφαλείας η ICTS Cyprus και η ICTS Airports Security αποτελεί μακροχρόνιο συνεργάτη των Διεθνών Αερολιμένων Λάρνακας και Πάφου, του Τμήματος Πολιτικής Αεροπορίας και διεθνών αεροπορικών εταιρειών. Αξιοποιώντας την εξειδίκευσή της στην ασφάλεια αερομεταφορών η εταιρεία έχει κατακτήσει ηγετική θέση και στην αγορά υπηρεσιών λιμενικής ασφάλειας συνεργαζόμενη με την Μαρίνα Λεμεσού από την αρχή της λειτουργίας της. Σήμερα διατηρεί σταθμούς λειτουργίας στη Λάρνακα, τη Λευκωσία, την Πάφο και τη Λεμεσό, υλοποιώντας περισσότερα 8 διαφορετικά έργα σε αεροδρόμια, λιμάνια και επιχειρήσεις σε όλη την Κύπρο. Η ICTS Cyprus και η ICTS Airports Security και όλο το στελεχιακό δυναμικό ασφαλείας έχουν πιστοποιηθεί από τον Αρχηγό της Αστυνομίας Κύπρου και λειτουργεί σε πλήρη συμμόρφωση με την εθνική νομοθεσία.