Job Description

Αριθμός αναφοράς: NUP0060/26

Επωνυμία Εταιρίας: Πανεπιστήμιο Νεάπολις Πάφος

Λεωφόρος Δαναής 2

Πάφος 8042

Το Πανεπιστήμιο Νεάπολις Πάφος (NUP) είναι ένα πλήρως διαπιστευμένο πανεπιστήμιο στην Κύπρο, με δέσμευση στην ακαδημαϊκή αριστεία. Με 3.500 φοιτητές, προσφέρει προγράμματα Bachelor, Master και PhD σε πέντε σχολές, συμπεριλαμβανομένων των Οικονομικών, της Νομικής, και των Επιστημών Υγείας. Το NUP είναι μέλος βασικών ακαδημαϊκών οργανισμών όπως οι EUA, EURASHE και EFMD. Είναι επίσης μέρος της EMERGE European University Alliance, η οποία ενθαρρύνει τη συνεργασία στην εκπαίδευση, την έρευνα και την καινοτομία σε όλη την Ευρώπη. Το πανεπιστήμιο διατηρεί ισχυρές συνεργασίες για κοινά και διπλά πτυχία με ιδρύματα στην Κύπρο, την Ελλάδα, το Ηνωμένο Βασίλειο και την Κίνα. Επιπλέον, το NUP διαπρέπει στην εξ αποστάσεως εκπαίδευση ως μέλος του EDEN και συμμετέχει σε μεγάλα ερευνητικά έργα όπως το Erasmus+ και το Horizon 2020.

Περιγραφή Εργασίας: Το Πανεπιστήμιο Νεάπολις Πάφος αναζητά ένα άτομο για τη θέση Υπαλλήλου Υποδοχής, με στόχο την παροχή άριστης εξυπηρέτησης σε φοιτητές, επισκέπτες, προσωπικό και συνεργάτες.

Τοποθεσία: Πανεπιστήμιο Νεάπολις Πάφος

Τύπος Απασχόλησης: Πλήρης απασχόληση

Καθήκοντα Εργασίας

• Συμβολή στην ομαλή λειτουργία την Υποδοχής.

• Υποδοχή φοιτητών και επισκεπτών και καθοδήγησή τους στους κατάλληλους χώρους.

• Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας.

• Ενημέρωση και υποστήριξη φοιτητών και προσωπικού σχετικά με υπηρεσίες του Πανεπιστημίου.

• Οργάνωση και διατήρηση των αρχείων της υποδοχής.

• Υποστήριξη του Τμήματος Campus στη διαχείριση της Εστίας, του τμήματος καθαριότητας και των εκδηλώσεων

• Διαχείριση κρατήσεων στην πανεπιστημιούπολη.

• Εκτέλεση οποιονδήποτε άλλων συναφών καθηκόντων ανατεθούν.

Βασικές Ικανότητες

• Iκανότητα διαχείρισης τηλεφωνικών κλήσεων, υποδοχής επισκεπτών, προγραμματισμού ραντεβού.

• Ικανότητα ολοκλήρωσης βασικών διοικητικών εργασιών με ακρίβεια και επαγγελματισμό και σε συγκεκριμένο χρονικό διάστημα.

• Ομαδικό πνεύμα και δυνατότητα επικοινωνίας με διαφορετικές επαγγελματικές ομάδες εντός του Πανεπιστημίου.

• Εχεμύθεια και τήρηση των κανόνων σχετικά με τα προσωπικά δεδομένα.

Εμπειρία και Επαγγελματικά Προσόντα

• Εμπειρία σε παρόμοια θέση θα θεωρηθεί επιπρόσθετο προσόν.

• Δίπλωμα σε σχετικό τομέα (π.χ. Διοίκηση τουριστικών Επιχειρήσεων, Επικοινωνία, Γραμματειακά ή άλλο συναφές πεδίο).

• Άριστες δεξιότητες επικοινωνίας και οργάνωσης.

• Γνώση χρήσης βασικών προγραμμάτων ηλεκτρονικού υπολογιστή (MS Office).

Γλώσσα

• Άριστη γνώση της ελληνικής και της αγγλικής γλώσσας (προφορική και γραπτή).

• Η γνώση και επιπλέον γλώσσας θα θεωρηθεί προσόν.

Μισθός και παροχές

• O μισθός θα είναι ανάλογος προσόντων και εμπειρίας.
• Προσφέρεται κάρτα έκπτωσης σε επώνυμα καταστήματα και εστιατόρια.
• Έκπτωση στο εστιατόριο/καφετέρια του Πανεπιστημίου.

Ως εργοδότης ίσων ευκαιριών, το Πανεπιστήμιο Νεάπολις Πάφος δέχεται αιτήσεις από όλους τους κατάλληλα καταρτισμένους υποψηφίους. Όλοι οι διορισμοί θα γίνονται με αξιολογικά κριτήρια.

Παρακαλώ λάβετε υπόψιν ότι όλες οι αιτήσεις θα αντιμετωπίζονται με απόλυτη εμπιστευτικότητα.

ΤΕΛΕΥΤΑΙΑ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΑΙΤΗΣΕΩΝ: 05-Dec-26

-

Reference Number: NUP0060/26

Company Name: Neapolis University Pafos (NUP)
2 Danais Avenue
Paphos 8042, Cyprus

Neapolis University Pafos (NUP) is a fully accredited university in Cyprus, committed to academic excellence. With 3,500 students, it offers accredited Bachelor, Master, and PhD programs across five schools, including Economics, Law, Health Sciences, and Engineering. NUP is a member of key academic organizations such as EUA, EURASHE, and EFMD and actively participates in global initiatives like the UN SDSN and UNAIC. It is also part of the EMERGE European University Alliance, which fosters collaboration in education, research, and innovation across Europe. The university maintains strong partnerships for joint and dual degrees with institutions in Cyprus, Greece, the UK, and China. Additionally, NUP excels in distance learning as a member of EDEN and engages in major research projects like Erasmus+ and Horizon 2020.

Job Description: Neapolis University Pafos is seeking to recruit a Receptionist to provide excellent customer service to students, visitors, staff and partners.

Location: Neapolis University Pafos
Employment Type: Full-time

Key Responsibilities

• Contribute to the smooth operation of the Reception area.
• Welcome students and visitors and direct them to the appropriate departments and facilities.
• Handle incoming telephone calls and emails.
• Provide information and support to students and staff regarding University services.
• Organize and maintain Reception records and files.
• Support the Campus Department in managing student accommodation, cleaning services and events.
• Manage bookings and reservations on campus.
• Perform any other related duties as assigned.

Key Competencies

• Ability to handle telephone calls, welcome visitors and schedule appointments.
• Ability to carry out basic administrative tasks accurately, professionally and within specified deadlines.
• Strong team spirit and ability to communicate effectively with different professional teams within the University.
• Discretion and compliance with personal data protection regulations.

Qualifications and Experience

• Previous experience in a similar position will be considered an additional advantage.
• Diploma in a relevant field (e.g. Tourism Management, Communication, Secretarial Studies or another related discipline).
• Excellent communication and organisational skills.
• Knowledge of basic computer applications, particularly MS Office.

Languages

• Excellent command of both Greek and English, spoken and written.
• Knowledge of an additional language will be considered an advantage.

Salary and Benefits

• The salary will be commensurate with experience.
• Discount card offers discounts at selected branded stores and restaurants.
• Discount at the University's restaurant/cafeteria.

As an equal opportunities employer, Neapolis University Pafos welcomes applications from all suitably qualified candidates. All appointments will be made on merit-based criteria.

Please note that all applications will be treated with the strictest confidentiality.

CLOSING DATE: 05 December 2026

How to Apply

Για να υποβάλετε αίτηση, παρακαλούμε αποστείλετε την αίτησή σας, συμπεριλαμβανομένου του βιογραφικού σας σημειώματος CV, στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου vacancies@nup.ac.cy, με θέμα: "Κωδικός Θέσης: ΝUP0060/26 - Υπάλληλος Υποδοχής".

-

To apply, please submit your application, including your CV, to vacancies@nup.ac.cy with the following subject line: "Job Ref: NUP0060/26 - Receptionist".

Job Categories

About Company

Neapolis University Pafos