Θέση γραμματείας και οργάνωσης γραφείου στη Digicom
Βιομηχανική Περιοχή Ιδαλίου · Πλήρης απασχόληση Μισθός €1.300–€1.500 μικτά τον μήνα
Η Digicom ασχολείται με συστήματα UPS στην Κύπρο από το 1982. Ψάχνουμε ένα άτομο με πείρα για να οργανώνει την καθημερινή δουλειά του γραφείου μας.
Τι θα κάνετε
Θα χειρίζεστε τα email του γραφείου και θα κρατάτε τα αρχεία μας σε τάξη.
Θα ετοιμάζετε προσφορές με βάση τα πρότυπά μας και θα ελέγχετε τα στοιχεία πριν τις στείλετε.
Θα παρακολουθείτε τις παραγγελίες, θα βλέπετε τι εκκρεμεί και θα ενημερώνετε τους συναδέλφους έγκαιρα.
Θα βοηθάτε τη διεύθυνση και την ομάδα με τις καθημερινές δουλειές του γραφείου.
Τι χρειάζεται
Δίπλωμα γραμματειακών σπουδών ή δίπλωμα σε σπουδές οργάνωσης και διοίκησης γραφείου.
Τουλάχιστον δύο χρόνια πείρας σε γραμματεία ή σε δουλειά που περιλάμβανε οργάνωση γραφείου.
Πολύ καλά ελληνικά και αγγλικά, στον γραπτό και στον προφορικό λόγο.
Καλή γνώση Word, Excel και Outlook.
Να προσέχετε τις λεπτομέρειες και να φροντίζετε να προχωρά μια δουλειά όταν μένει σε εκκρεμότητα.
Αν έχετε βασικές γνώσεις λογιστικής, θα το εκτιμήσουμε.
Προγράμματα που χρησιμοποιούμε
Το Word, το Excel και το Outlook τα χρησιμοποιούμε καθημερινά. Τα Pipedrive, Shopify, Canva και GetResponse τα χρησιμοποιούμε όταν χρειάζεται, για δουλειές όπως μια ενημέρωση στο ηλεκτρονικό κατάστημα ή μια αλλαγή σε έτοιμο πρότυπο για ανάρτηση ή email. Αν έχετε χρησιμοποιήσει κάποιο από αυτά, θα το εκτιμήσουμε. Αν τα βλέπετε πρώτη φορά, αρκεί να θέλετε να μάθετε. Οι συνάδελφοί σας θα σας δείξουν πώς χρησιμοποιούμε τα προγράμματα στη δουλειά μας. Για κάθε πρόγραμμα υπάρχουν online οδηγοί και μαθήματα.
Ωράριο Δευτέρα έως Παρασκευή, 08:00–13:00 και 14:30–17:30.
