Job Description

ΚΥΡΙΕΣ ΕΥΘΥΝΕΣ:

Γενικές:

1.         Συνεργάζεται και συμβάλει ουσιαστικά στην ετοιμασία και παρακολούθηση του ετήσιου προϋπολογισμού λειτουργικών δαπανών του Κέντρου, για τους τομείς που εμπίπτουν στις αρμοδιότητες και την ευθύνη του σε συνεννόηση με τον/την ΕΔ.

2.         Παρακολουθεί συστηματικά τις λειτουργικές δαπάνες κατά τη διάρκεια του έτους και διασφαλίζει ότι κυμαίνονται εντός του εγκεκριμένου προϋπολογισμού και ενημερώνει για τα αποτελέσματα τον/την ΕΔ

3.         Συνεργάζεται και υποστηρίζει τους προϊστάμενους άλλων τμημάτων σε θέματα που εμπίπτουν στις αρμοδιότητες και την ευθύνη του. Συντονίζει έργα ανάπτυξης και βελτίωσης υπηρεσιών που του ανατίθενται σε συνεννόηση με τον/την ΕΔ.

4.         Συμμετέχει στις Επιτροπές του Κέντρου συμβάλλοντας στην αποτελεσματική λειτουργία τους .

5.         Μεριμνά για τη συνεχή ενημέρωσή του αναφορικά με τις νομοθετικές και κανονιστικές απαιτήσεις που διέπουν τη λειτουργία του Κέντρου για τους τομείς ευθύνης του και διασφαλίζει τη συμμόρφωση του Κέντρου με τις εν λόγω απαιτήσεις.

6.         Εποπτεύει, καθοδηγεί, υποστηρίζει και παρακινεί τους υφισταμένους του, καλλιεργώντας ένα θετικό και παραγωγικό εργασιακό περιβάλλον, με στόχο την ενίσχυση της δέσμευσης, της ικανοποίησης και της επαγγελματικής ανάπτυξης του προσωπικού.

7.         Έχει την ευθύνη για τη αποτελεσματική οργάνωση και συντονισμό των λειτουργικών και υποστηρικτικών υπηρεσιών του Κέντρου με σκοπό την απρόσκοπτη, αποτελεσματική και οικονομικά βέλτιστη λειτουργία του, με αποκλειστικό γνώμονα το όφελος των ασθενών.

8.         Καταρτίζει, παρακολουθεί και υποβάλει στον/ην ΕΔ δείκτες απόδοσης (KPIs) και δείκτες κινδύνου (KRIs) του τμήματος λειτουργικών υπηρεσιών σύμφωνα με τους στρατηγικούς στόχους του τμήματος

9.         Αξιολογεί και εισηγείται στον/ην ΕΔ τον βέλτιστο τρόπο παροχής των υπηρεσιών του Κέντρου, εξετάζοντας κατά πόσο αυτές θα υλοποιούνται με εσωτερικούς πόρους ή μέσω εξωτερικών συνεργατών. Συμμετέχει στην κατάρτιση των τεχνικών προδιαγραφών, των εγγράφων διαγωνισμού και στη διαδικασία αξιολόγησης των προσφορών, ενώ διαχειρίζεται και παρακολουθεί την υλοποίηση των σχετικών συμβάσεων, διασφαλίζοντας τη βέλτιστη σχέση ποιότητας, αποτελεσματικότητας και κόστους προς όφελος του Κέντρου.

10.      Ευθύνεται για την προμήθεια και αποθήκευση αναλωσίμων και άλλων υλικών (εξαιρουμένων των φαρμάκων) καθώς και την αποτελεσματική διαχείριση τους διασφαλίζοντας την επάρκεια αποθεμάτων και τη βέλτιστη λειτουργική υποστήριξη των υπηρεσιών του Κέντρου..

11.      Οργανώνει και εποπτεύει το σύστημα μεταφοράς υλικών, εγγράφων  και αλληλογραφίας εντός και εκτός Κέντρου.

12.      Συντονίζει τη συνεργασία των τμημάτων του Κέντρου με την Υπηρεσία Κλινικού Εργαστηρίου, διασφαλίζοντας την εύρυθμη και αποτελεσματική διεκπεραίωση των σχετικών διαδικασιών.

Σε σχέση με την υποδομή, το κτίριο και τις εγκαταστάσεις

13.      Συνεργάζεται με τα διάφορα τμήματα του Κέντρου για τον εντοπισμό και αξιολόγηση αναγκών κεφαλαιουχικής δαπάνης και καταρτίζει εισηγήσεις για τον ετήσιο προϋπολογισμό κεφαλαιουχικών δαπανών και τις υποβάλει στον/στην ΕΔ.

14.      Είναι υπεύθυνη/νος για την υλοποίηση και παρακολούθηση του εγκεκριμένου προϋπολογισμού, διασφαλίζοντας την αποτελεσματική αξιοποίηση των διαθέσιμων πόρων και την έγκαιρη ολοκλήρωση των εγκεκριμένων έργων και προμηθειών ενημερώνοντας για τα αποτελέσματα τον/την ΕΔ.

15.      Ευθύνεται για την προμήθεια, κατά κανόνα μη-ιατρικού εξοπλισμού και επίπλων στη βάση εγκεκριμένων προδιαγραφών. Ενεργεί σύμφωνα με τους εγκεκριμένους κανονισμούς προσφορών και εγκρίσεων.

16.      Διασφαλίζει την άριστη κατάσταση της υποδομής (του κτιρίου, των υπηρεσιών, των μη-ιατρικών εγκαταστάσεων και εξοπλισμού και των εξωτερικών χώρων) σε συνεργασία με το Τμήμα Συντήρησης.

17.      Σχεδιάζει και υλοποιεί πρόγραμμα προληπτικής συντήρησης σε συνεργασία με το Τμήμα Συντήρησης και διασφαλίζει άμεση ανταπόκριση σε βλάβες.

18.      Ευθύνεται για την άριστη καθαριότητα των υποδομών.  Σχεδιάζει, οργανώνει, υλοποιεί και εποπτεύει πρόγραμμα καθαρισμού της υπηρεσίας καθαριότητας καθώς και συλλογής και αποκομιδής σκυβάλων και  αποβλήτων (κλινικών, κυτταροστατικών, άλλων) και ανακύκλωσης υλικών.

19.      Ευθύνεται για την αποτελεσματική διαχείριση της υπηρεσίας πλυντηρίου για όλα τα είδη ρουχισμού.

20.      Μεριμνά για την ασφάλεια του κτιρίου, του εξοπλισμού και γενικά του Κέντρου καθ’ όλο το 24ωρο μέσω της σύμβασης υπηρεσιών.

Σε σχέση με την εξυπηρέτηση ασθενών

21.      Οργανώνει και εποπτεύει το τμήμα εγγραφής νέων ασθενών.

22.      Διασφαλίζει την καλή λειτουργία των τμημάτων υποδοχής ασθενών. Παρακολουθεί και, σε συνεργασία με τους άλλους συντελεστές, βελτιώνει την λειτουργία τους.

23.      Διασφαλίζει την αποτελεσματική γραμματειακή υποστήριξη σε όλα τα τμήματα και συνεργάζεται με τους αντίστοιχους ιατρούς και την γραμματειακή λειτουργό για την διαχείριση του γραμματειακού προσωπικού.

24.      Διασφαλίζει την αποτελεσματική, αποδοτική και βέλτιστη αξιοποίηση των εξωτερικών ιατρείων του Κέντρου, μεριμνώντας για την ορθή οργάνωση, τον προγραμματισμό και τον συντονισμό της λειτουργίας τους, ώστε να εξυπηρετούνται έγκαιρα και ποιοτικά οι ανάγκες των ασθενών.

Άλλες

25.      Μεριμνά για τη δική του συνεχιζόμενη εκπαίδευση καθώς και για το εκείνη των μελών του προσωπικού που υπάγονται σε αυτόν.

26.      Εκτελεί οποιαδήποτε άλλα συναφή καθήκοντα του ανατεθούν.

 

ΠΡΟΣΟΝΤΑ:

• Πανεπιστημιακό δίπλωμα ή τίτλος* ή ισότιμο προσόν σε τουλάχιστον ένα από τα ακόλουθα επιστημονικά πεδία: Οικονομικών, Διοίκησης, Πολυτεχνικών Επιστημών, και άλλων συναφών κλάδων.

• Μεταπτυχιακός τίτλος ή ισότιμο προσόν σε τουλάχιστον ένα από τα επιστημονικά πεδία που αναφέρονται πιο πάνω.

Σημείωση:
Ο όρος Πανεπιστημιακό δίπλωμα ή τίτλος καλύπτει και μεταπτυχιακό δίπλωμα ή τίτλο

• Πολύ καλή γνώση της Ελληνικής και της Αγγλικής γλώσσας.

Σημείωση:
Η κατοχή των γλωσσών στο απαιτούμενο επίπεδο θα πρέπει να τεκμηριώνεται από τους υποψηφίους είτε μέσω αποδεκτών τεκμηρίων είτε μέσω εξετάσεων μέχρι την ημερομηνία λήξης της υποβολής των αιτήσεων. Κατάλογος των «Τεκμηρίων Γνώσης Γλωσσών» υπάρχει αναρτημένος στην ιστοσελίδα της Επιτροπής Δημόσιας Υπηρεσίας (www.psc.gov.cy).

 

ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΗ ΠΕΙΡΑ:

• Πενταετής τουλάχιστον πείρα σε θέση σχετική με τα καθήκοντα που αναφέρονται στο Σχέδιο Υπηρεσίας.

• Προηγούμενη εμπειρία σε Δομή Υπηρεσιών Υγείας αποτελεί πλεονέκτημα.

Μπορείτε να βρείτε το πλήρες κείμενο προκήρυξης της θέσης εδώ

Για περισσότερες πληροφορίες, μπορείτε να επικοινωνήσετε με:

• κα Κάλια Δημητρίου (Επιχειρησιακή Διευθύντρια), Αρ. τηλεφώνου 22847315, email kalia.demetriou@bococ.org.cy

• κο Χρυσοβαλάντη Κύρκου (Λειτουργό Ανθρώπινου Δυναμικού), Αρ. τηλεφώνου 22847314, email hr@bococ.org.cy      

Καταληκτική ημερομηνία υποβολής αιτήσεων: Τρίτη 1η Σεπτεμβρίου 2026

How to Apply

Interested candidates are kindly requested to send their CV to the HR Manager at hr@bococ.org.cy.

Soft Skills

Job Categories

About Company

Bank of Cyprus Oncology Centre

The Bank of Cyprus Oncology Center (BOCOC) is located in Nicosia, Cyprus and was founded in 1998 by Bank of Cyprus and the Cyprus Republic. The Centre consists of three Clinical Departments: A) Medical Oncology B) Radiation Oncology C) Diagnostic and Interventional Radiology The primary aim of Center is the diagnosis and treatment of all types of cancer, striving to achieve the best possible outcomes for our patients by pursuing outstanding quality at all levels.