Job Description

Αναζητούμε έναν οργανωτικό και υπεύθυνο άτομο για Υπεύθυνο/η Γραφείου  για να ενισχύσει την καθημερινή λειτουργία του Συλλόγου Εγγεγραμμένων Λογοπαθολόγων Κύπρου στη Λευκωσία. Ο/Η ιδανικός/ή υποψήφιος/α θα υποστηρίζει τη διεκπεραίωση των γραφειακών εργασιών, θα συνεργάζεται στενά με το Διοικητικό Συμβούλιο  και θα διαχειρίζεται βασικά θέματα που αφορούν τους λογοπαθολόγους.

Καθήκοντα υπεύθυνου/ης γραφείου του ΣΥΕΛ :

• Διαχείριση αλληλογραφίας (προετοιμασία και αποστολή επιστολών, εγγράφων και ηλεκτρονικών μηνυμάτων).
• Αρχειοθέτηση & Διαχείριση Εγγράφων: Οργάνωση και συντήρηση φυσικών ή ψηφιακών αρχείων.
• Εξυπηρέτηση & Επικοινωνία: Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και παροχή πληροφοριών σε μέλη του Συλλόγου και το κοινό.
• Προγραμματισμός & Οργάνωση: Διαχείριση ημερολογίου δράσεων, προγραμματισμός συναντήσεων, τηλεδιασκέψεων και εκδηλώσεων του Συλλόγου.
• Παραγγελίες και διαχείριση αναλωσίμων υλικών και χαρτικής ύλης γραφείου.
• Οικονομική/Λογιστική Υποστήριξη: παρακολούθηση εσόδων-εξόδων και προετοιμασία ισολογισμών, διαχείριση πληρωμών για συνδρομές/σεμινάρια/αγγελίες, έκδοση και αποστολή αποδείξεων, επικοινωνία με την τράπεζα και ετοιμασία ηλεκτρονικών πληρωμών/τιμολογίων.
• Διοικητική στήριξη προς το ΔΣ και τις Επιτροπές Εργασίας
• Προγραμματισμός συναντήσεων & εκδηλώσεων.
• Διατήρηση βάσεων δεδομένων με τα στοιχεία των μελών.
• Διαχείριση ιστοσελίδας και Μέσων Κοινωνικής Δικτύωσης.
• Παροχή βοήθειας για την ομαλή διεξαγωγή σεμιναρίων και του Παγκύπριου συνεδρίου του Συλλόγου

Απαιτούμενο Προφίλ Υποψηφίου/ας:

• Προϋπηρεσία σε θέση Office Administrator τουλάχιστον 1 έως 3 χρόνια
• Άριστες οργανωτικές δεξιότητες και προσοχή στη λεπτομέρεια
• Άριστη γνώση Ελληνικών και Αγγλικών
• Πολύ καλή γνώση MS Office, email και ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων
• Ικανότητα multitasking και υποστήριξης πολυάσχολης ομάδας
• Επαγγελματική επικοινωνία και θετική διάθεση

Παροχές:

• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών ανάλογα με την εμπειρία
• Σταθερό ωράριο Δευτέρα με Παρασκευή
• Φιλικό και επαγγελματικό κλίμα εργασίας

Στοιχεία Επικοινωνίας: grigoriou.syel@gmail.com / 22660611

How to Apply

Interested candidates are kindly requested to send their CV to the HR Manager at grigoriou.syel@gmail.com.

Job Categories

About Company

Σύλλογος Εγγεγραμμένων Λογοπαθολόγων Κύπρου