Γραμματέας Ασφαλιστικού Γραφείου
Ασφαλιστικό γραφείο στη περιοχή Αγίου Νικολάου στη Λεμεσό επιθυμεί να εντάξει στο φιλικό και υποστηρικτικό εργασιακό του περιβάλλον άτομο στη θέση της Γραμματέως για πλήρη απασχόληση. Αναζητείται άτομο με θετική διάθεση, οργανωτικότητα και καλές δεξιότητες εξυπηρέτησης πελατών, όπου θα αποτελεί το πρώτο σημείο επαφής μεταξύ του γραφείου και νέων/υφιστάμενων πελατών. Η θέση απαιτεί επαγγελματική και οργανωμένη παρουσία στην καθημερινή λειτουργία του γραφείου, δίνοντας έμφαση στην εξυπηρέτηση των πελατών μέσω τηλεφώνου, email και δια ζώσης επικοινωνίας με στόχο την συμβολή στην ανθρωποκεντρική προσέγγιση που χαρακτηρίζει την επιχείρηση.
Προηγούμενη εργασιακή εμπειρία σε γραμματειακό πόστο θα θεωρηθεί προσόν αλλά δεν αποτελεί απαραίτητη προϋπόθεση. Η επιτυχούσα υποψήφια θα λαμβάνει πλήρη και συνεχής εκπαίδευση και υποστήριξη τόσο στις διαδικασίες του γραφείου, όσο και στο λογισμικό σύστημα που χρησιμοποιείται με στόχο την ενίσχυση της αυτοπεποίθησης στο νέο εργασιακό περιβάλλον.
Κύρια Καθήκοντα:
- Διαχείριση πελατειακών αιτημάτων μέσω τηλεφώνου, ημέιλ και δια ζώσης (CRM)
- Επικοινωνία με Συνεργάτες και Πελάτες (νέους και υφιστάμενους)
- Προετοιμασία και σχηματισμός ασφαλιστικών προτάσεων
- Ηλεκτρονική αρχειοθέτηση και οργάνωση εγγράφων
- Διεκπεραίωση καθημερινών γραμματειακών εργασιών
- Υποστήριξη ομάδας σε θέματα διοικητικής φύσεως
- Συντονισμός ραντεβού και βασική διαχείριση ημερολογίου
- Καταχώριση πληροφοριών στο λογισμικό του γραφείου (έπειτα από σχετική εκπαίδευση)
Προσόντα:
- Θερμή και κοινωνική προσωπικότητα
- Άριστη επικοινωνιακή συμπεριφορά
- Ικανότητα διαχείρισης πελατών
- Καλές οργανωτικές δεξιότητες (π.χ. δυνατότητα ιεράρχησης προτεραιοτήτων)
- Άνεση στη χρήση ηλεκτρονικών υπολογιστών και βασικών εφαρμογών γραφείου (π.χ. Microsoft Office)
- Όρεξη για μάθηση και προσαρμοστικότητα σε νέα εργαλεία τεχνολογίας και διαδικασίες
- Ικανότητες αποτελεσματικής διαχείρισης χρόνου και τήρηση χρονοδιαγραμμάτων
- Πολύ καλή γνώση της ελληνικής γλώσσας
- Καλή γνώση της αγγλικής γλώσσας
- Οποιαδήποτε σχετική επαγγελματική εμπειρία ή κατάρτιση θεωρείτε επιπρόσθετο προσόν
Παροχές:
- Πενθήμερη εργασία
- Δευτέρα - Πέμπτη: Σταθερό ωράριο με (8:00 - 16:30)
- Παρασκευή: Σταθερό ωράριο με (8:00 - 14:00)
- Θέση πλήρης απασχόλησης
- Υποστηρικτικό και ήρεμο εργασιακό περιβάλλον
- Παροχή συνεχούς εκπαίδευσης σε διαδικασίες και συστήματα του γραφείου
- Ταμείο Αδειών
- Χριστουγεννιάτικο φιλοδώριμα
Τρόπος επικοινωνίας ενδιαφερόμενων:
Εάν αναζητείτε ένα σταθερό εργασιακό περιβάλλον, όπου η συμβολή σας αναγνωρίζεται και η καθημερινή συνεργασία βασίζεται στον σεβασμό και την καλή επικοινωνία, θα χαρούμε να σας γνωρίσουμε.
Αποστολή βιογραφικών στο pavlosth@pthinsurance.com.cy
Τηλέφωνο επικοινωνίας + 357 99649639
Interested candidates are kindly requested to send their CV to the HR Manager at pavlosth@pthinsurance.com.cy.
