Building / Construction

Cyprus

Ataleza Ltd

Secretaries

Office Administrator

ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ-ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ: Η/Ο υποψήφια/ος που θα επιλέγει για αυτή τη θέση θα έχει τη συνολική εποπτεία και ευθύνη για τις καθημερινές διοικητικές εργασίες της εταιρείας και θα δίνει αναφορά στο/στην Γενικό/ή Διευθυντή/τρια. Συγκεκριμένα, κύριες αρμοδιότητες της υποψηφίου που θα επιλεγεί θα είναι ανάμεσα σε άλλες:<ul><li>Να επικοινωνεί και να ενημερώνει τα μέλη της Διεύθυνσης για τα διάφορα θέματα που απασχολούν το γραφείο.</li><li>Να δέχεται εισερχόμενα τηλεφωνήματα.</li><li>Να υποδέχεται και να καλωσορίζει στο γραφείο καλεσμένους και συνεργάτες.</li><li>Να αναλαμβάνει καθήκοντα όπως το να διευθετεί το πρόγραμμα του διευθυντή, να οργανώνει τα ραντεβού και τις συναντήσεις του και να &nbsp; χειρίζεται όλες τις σχετικές λεπτομέρειες που πηγάζουν από αυτά.</li><li>Να διατηρεί σε ηλεκτρονικό αρχείο όλα τα έγγραφα και την αλληλογραφία.</li><li>Να προετοιμάζει συμβόλαια, επιστολές, αναφορές και παρουσιάσεις.</li><li>Να διεκπεραιώνει οποιαδήποτε άλλα διοικητικά καθήκοντα της ανατεθούν από τη Διεύθυνση.</li></ul>&nbsp; ΠΡΟΣΟΝΤΑ<ul><li>Δίπλωμα/Πτυχίο Γραμματειακών Σπουδών ή Διοίκησης Επιχειρήσεων.</li><li>Συναφή εμπειρία για περισσότερο από 2 έτη.</li><li>Πολύ καλή γνώση Ελληνικής και Αγγλικής γλώσσας.</li><li>Πολύ καλή γνώση Ηλεκτρονικών Υπολογιστών.</li><li>Ικανότητες οργάνωσης και προγραμματισμού.</li><li>Ικανότητες επικοινωνίας και παρουσίασης.</li><li>Προσοχή στη λεπτομέρεια.</li><li>Ικανότητα διαχείρισης χρόνου και ταυτόχρονης διεκπεραίωσης πολλαπλών καθηκόντων.</li><li>Επαγγελματική συμπεριφορά.</li><li>Ευχάριστη προσωπικότητα – πνεύμα ομαδικότητας.</li><li>Προηγούμενη προϋπηρεσία σε εταιρεία, στον τομέα ανάπτυξης γης και Οικοδομών, η σε οποιονδήποτε άλλο κλάδο στην Οικοδομική Βιομηχανία θα θεωρηθεί πλεονέκτημα.</li></ul> ΑΠΟΛΑΒΕΣ Θα προσφερθεί ένα ελκυστικό και ανταγωνιστικό πακέτο στη/στον υποψήφια/ο που θα επιλεγεί, σύμφωνα με τα προσόντα και την εμπειρία της.&nbsp;Βιογραφικά στο <a href="mailto:vacancy@ataleza.com">vacancy@ataleza.com</a>&nbsp;

Προσωπικός/ή Βοηθός Διευθυντής/ρια (Personal Assistant)

Προσωπικός/ή Βοηθός Διευθυντής/ρια (Personal Assistant)

RELATED JOBS