Hospitals / Clinics 

Cyprus

AIMIS Healthcare Group

Secretaries & PA

Office Administration

Θα είστε το πρώτο σημείο επαφής για τους ασθενείς και σημαντικό μέρος της καθημερινής λειτουργίας της κλινικής.&nbsp;Καθήκοντα:<ul><li>Υποδοχή ασθενών και επισκεπτών και εξυπηρέτησή τους ως πρώτο σημείο επαφής στην κλινική.</li><li>Διαχείριση ραντεβού και υποστήριξη ασθενών σε ερωτήσεις σχετικά με διαδικασίες και χρεώσεις.</li><li>Οργάνωση και ενημέρωση του προγράμματος, με προτεραιοποίηση επειγόντων περιστατικών όπου απαιτείται.</li><li>Έγκαιρος εντοπισμός πιθανών προβλημάτων (καθυστερήσεις, διπλοκρατήσεις, ελλιπή στοιχεία) και επίλυσή τους πριν εξελιχθούν.</li><li>Επισήμανση δυσλειτουργιών και παρακολούθηση μέχρι την επίλυσή τους.· Συντονισμός με ιατρούς και ιατρικό προσωπικό ώστε οι ασθενείς να εξυπηρετούνται ομαλά χωρίς καθυστερήσεις ή σύγχυση.</li><li>Διασφάλιση της ομαλής λειτουργίας της γραμματείας καθ’ όλη τη διάρκεια της ημέρας.</li></ul>&nbsp;Δεξιότητες &amp; Ικανότητες:<ul><li>Οργανωτικότητα και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών χωρίς απώλεια συγκέντρωσης.</li><li>Προνοητικότητα – αναλαμβάνετε δράση χωρίς να χρειάζεται καθοδήγηση.</li><li>Άνεση στην τήρηση διαδικασιών, με ταυτόχρονη ικανότητα εντοπισμού και επισήμανσης προβλημάτων.</li><li>Ηρεμία, υπομονή και προσοχή, ιδιαίτερα με αγχωμένους ή απαιτητικούς ασθενείς.</li><li>Αξιοπιστία και συνέπεια στην παρουσία και την εκτέλεση των καθηκόντων.</li><li>Άριστη γνώση Ελληνικών και Αγγλικών (επιπλέον γλώσσες θα θεωρηθούν πλεονέκτημα).</li><li>Άνεση στη χρήση Microsoft Office και καθημερινών ψηφιακών εργαλείων.</li></ul>&nbsp;Η θέση αυτή ταιριάζει σε άτομα που αγαπούν την οργάνωση, αναλαμβάνουν ευθύνη για την καθημερινή λειτουργία και παρεμβαίνουν έγκαιρα όταν κάτι ενδέχεται να μην εξελιχθεί ομαλά.&nbsp;Παρακαλούμε στείλτε το βιογραφικό σας στο <a href="mailto:hr@aimis.com">hr@aimis.com</a> με θέμα: Αίτηση - Γραμματέας

Γραμματέας (Secretary/Patient Administrator)

Γραμματέας (Secretary/Patient Administrator)

RELATED JOBS