Ο/Η υποψήφιος/α θα έχει ενεργό ρόλο στην καθημερινή λειτουργία του Σωματείου, παρέχοντας οργανωτική και διοικητική υποστήριξη στη Διοίκηση και σε όλα τα τμήματα και δραστηριότητες του Σωματείου.
Κύρια καθήκοντα:
• Καθημερινή γραμματειακή και διοικητική υποστήριξη της Διοίκησης και των τμημάτων του Σωματείου
• Διαχείριση τηλεφωνικής επικοινωνίας και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας
• Οργάνωση συναντήσεων, ημερολογίου και υποχρεώσεων της Διοίκησης
• Προετοιμασία επιστολών, εγγράφων, ανακοινώσεων, πρακτικών και παρουσιάσεων
• Τήρηση και σωστή οργάνωση του διοικητικού και ηλεκτρονικού αρχείου
• Συντονισμός και επικοινωνία μεταξύ της Διοίκησης και των επιμέρους τμημάτων του Σωματείου
• Επικοινωνία με Ομοσπονδίες, αθλητικούς και άλλους οργανισμούς, συνεργάτες, χορηγούς και προμηθευτές
• Παρακολούθηση διοικητικών διαδικασιών, προθεσμιών και εκκρεμοτήτων
• Υποστήριξη στη διοργάνωση συνεδριάσεων, εκδηλώσεων και δραστηριοτήτων του Σωματείου
• Γενικότερη υποστήριξη της εύρυθμης καθημερινής λειτουργίας του Σωματείου
Απαραίτητα προσόντα:
• Πολύ καλή γνώση ελληνικής και αγγλικής γλώσσας
• Πολύ καλή γνώση Microsoft Office και χρήση Η/Υ
• Πολύ καλές οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες
• Υπευθυνότητα, συνέπεια και επαγγελματισμός
• Ικανότητα αποτελεσματικής διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και προτεραιοτήτων
• Εχεμύθεια και διακριτικότητα
• Ικανότητα συνεργασίας με διαφορετικά τμήματα και στελέχη
• Δυνατότητα εργασίας σε ένα δυναμικό και απαιτητικό περιβάλλον
Προηγούμενη εμπειρία σε αντίστοιχη διοικητική θέση, αθλητικό οργανισμό ή Σωματείο θα θεωρηθεί επιπρόσθετο προσόν.
Προσφέρεται:
• Ανταγωνιστικό πακέτο απολαβών ανάλογα με προσόντα και εμπειρία
• Πλήρης απασχόληση
• Επαγγελματικό και δυναμικό περιβάλλον εργασίας
• Δυνατότητα επαγγελματικής εξέλιξης και ανάληψης αυξημένων αρμοδιοτήτων
Οι ενδιαφερόμενοι/ες παρακαλούνται να αποστείλουν το βιογραφικό τους στο g.vouvakos@anorthosis.com, με θέμα «Αίτηση – Γραμματέας / Διοικητική Υποστήριξη Σωματείου».
Όλες οι αιτήσεις θα τύχουν απόλυτα εμπιστευτικού χειρισμού.
