Περιγραφή εργασίας

Το Νοσοκομείο μας αναζητά έναν/μία οργανωτικό/ή, υπεύθυνο/η και επικοινωνιακό/ή επαγγελματία για τη θέση HR Assistant & Operations Manager Assistant, με αρμοδιότητες τόσο στον τομέα του Ανθρώπινου Δυναμικού όσο και στην υποστήριξη της καθημερινής λειτουργίας του οργανισμού.

Ο/Η κάτοχος της θέσης θα συνεργάζεται στενά με το Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού, τη Διοίκηση και τον/την Operations Manager ή/και την Διεύθυνση του Νοσοκομείου συμβάλλοντας στην αποτελεσματική διαχείριση των εργαζομένων και στην ομαλή λειτουργία των υπηρεσιών του Νοσοκομείου.

Κύριες αρμοδιότητες

Υποστήριξη Ανθρώπινου Δυναμικού:

• Διαχείριση και ενημέρωση αρχείων προσωπικού και HR πληροφοριακών συστημάτων.

• Υποστήριξη στη διαδικασία προσλήψεων, από τον συντονισμό συνεντεύξεων έως την προετοιμασία των απαραίτητων εγγράφων.

• Υποστήριξη στη διαδικασία ένταξης και υποδοχής νέων εργαζομένων.

• Παρακολούθηση αδειών, απουσιών, ωραρίων και παρουσιολογίων.

• Προετοιμασία αναφορών και εγγράφων για τη Διοίκηση.

• Υποστήριξη στην επικοινωνία με εργαζομένους και στην επίλυση καθημερινών διοικητικών θεμάτων.

• Διασφάλιση της εμπιστευτικότητας και της ορθής διαχείρισης προσωπικών δεδομένων.

Υποστήριξη Operations Manager:

• Καθημερινή διοικητική και οργανωτική υποστήριξη του/της Operations Manager.

• Συντονισμός συναντήσεων, ημερολογίου και εσωτερικής επικοινωνίας.

• Παρακολούθηση λειτουργικών θεμάτων και συνεργασία με τα επιμέρους τμήματα του νοσοκομείου.

• Συλλογή, οργάνωση και παρακολούθηση λειτουργικών στοιχείων και δεικτών απόδοσης.

• Υποστήριξη στην παρακολούθηση διαδικασιών, προθεσμιών και ενεργειών που αφορούν την καθημερινή λειτουργία.

• Σύνταξη πρακτικών, παρουσιάσεων, αναφορών και λοιπού διοικητικού υλικού.

• Συμμετοχή στον συντονισμό έργων και πρωτοβουλιών βελτίωσης των λειτουργικών διαδικασιών.

Απαραίτητα προσόντα

• Πτυχίο σε Διοίκηση Επιχειρήσεων, Διοίκηση Ανθρώπινου Δυναμικού, Οργάνωση και Διοίκηση Υπηρεσιών Υγείας ή συναφή κλάδο.

• Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση, ιδανικά σε νοσοκομειακό, ιατρικό ή άλλο οργανωμένο περιβάλλον.

• Πολύ καλή γνώση της ελληνικής και της αγγλικής γλώσσας.

• Πολύ καλή γνώση MS Office, ιδιαίτερα Excel, Word και Outlook.

• Εξαιρετικές οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.

• Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών προτεραιοτήτων και τήρησης προθεσμιών.

• Προσοχή στη λεπτομέρεια, υπευθυνότητα και επαγγελματισμός.

• Εχεμύθεια και κατανόηση της σημασίας της προστασίας προσωπικών και ευαίσθητων δεδομένων.

• Ικανότητα συνεργασίας με διαφορετικά τμήματα και επίπεδα διοίκησης.

Θα εκτιμηθούν επιπλέον

• Εμπειρία σε HR πληροφοριακά συστήματα ή/και συστήματα διαχείρισης προσωπικού.

• Γνώση της εργατικής νομοθεσίας και των διαδικασιών μισθοδοσίας.

• Γνώση νομοθεσίας ασφάλειας και υγείας ή/και εμπειρία στην εφαρμογή προτύπων ποιότητας και ασφάλειας.

• Εμπειρία σε περιβάλλον υγείας ή σε οργανισμό με σύνθετη λειτουργική δομή.

• Ικανότητα προετοιμασίας αναφορών και ανάλυσης δεδομένων.

• Γνώση συστημάτων ποιότητας και διαδικασιών λειτουργικής βελτίωσης.

Τι προσφέρουμε

• Εργασία σε ένα σύγχρονο και δυναμικό περιβάλλον υγείας.

• Ελκυστικό πακέτο αποδοχών, ανάλογο με την εμπειρία και τα προσόντα.

• Ευκαιρίες επαγγελματικής ανάπτυξης και εκπαίδευσης.

• Συνεργασία με έμπειρη και υποστηρικτική ομάδα.

• Σταθερό και οργανωμένο εργασιακό περιβάλλον.

• Δυνατότητα εξέλιξης εντός του οργανισμού.

Πώς να υποβάλετε αίτηση

Οι ενδιαφερόμενοι/ες παρακαλούνται να αποστείλουν το βιογραφικό τους σημείωμα μαζί με σύντομη συνοδευτική επιστολή στο g.neocleous@pmc.cy, αναγράφοντας ως θέμα «HR Assistant & Operations Manager Assistant».

Θα επικοινωνήσουμε αποκλειστικά με τους/τις υποψηφίους/ες που θα επιλεγούν για να προχωρήσουν στα επόμενα στάδια της διαδικασίας αξιολόγησης.

Όλες οι αιτήσεις θα αντιμετωπιστούν με απόλυτη εμπιστευτικότητα.

Κατηγορίες εργασίας

Σχετικά με την εταιρεία

Platonas Medical Center