Περιγραφή εργασίας

Αναζητούμε ένα οργανωτικό, υπεύθυνο και έμπιστο άτομο για να ενταχθεί στο Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού, με κύρια αρμοδιότητα τη διοικητική υποστήριξη του HR και της διαδικασίας μισθοδοσίας.

Ο ρόλος αφορά κυρίως τη διαχείριση συμβολαίων και αρχείων εργαζομένων, τη συλλογή και παρακολούθηση προσωπικών εγγράφων τοπικών και διεθνών εργαζομένων, καθώς και τη διοικητική υποστήριξη της μισθοδοσίας.

Κύριες Αρμοδιότητες

• Προετοιμασία, οργάνωση και διαχείριση προσλήψεων και συλλογή και έλεγχος εγγράφων που απαιτούνται βάση νομοθεσίας.
• Δημιουργία και διατήρηση πλήρων και ενημερωμένων προσωπικών φακέλων εργαζομένων.
• Υποστήριξη της διαδικασίας πρόσληψης και ένταξης νέων εργαζομένων (onboarding) (ΕΡΓΑΝΗ).
• Διοικητική υποστήριξη στη διαδικασία μισθοδοσίας.
• Συνεργασία με τη διοίκηση, το λογιστήριο, εξωτερικούς συνεργάτες μισθοδοσίας και άλλα σχετικά τμήματα.
• Διαχείριση προσωπικών και εμπιστευτικών πληροφοριών με απόλυτη εχεμύθεια και διακριτικότητα.
• Γενική διοικητική υποστήριξη του Τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού.

Απαραίτητα Προσόντα & Δεξιότητες

• Ικανότητα διαχείρισης ευαίσθητων προσωπικών και μισθολογικών δεδομένων.
• Υψηλό επίπεδο εχεμύθειας, ακεραιότητας και διακριτικότητας.
• Πολύ καλή οργανωτικότητα και ικανότητα διαχείρισης πολλών εργασιών ταυτόχρονα.
• Υπευθυνότητα και συνέπεια.
• Πολύ καλή γνώση Microsoft Office, ιδιαίτερα Excel.
• Καλή γνώση της αγγλικής γλώσσας, γραπτή και προφορική.
• Πολύ καλές επικοινωνιακές και διαπροσωπικές δεξιότητες.
• Ικανότητα παρακολούθησης προθεσμιών και εκκρεμοτήτων.
• Ικανότητα να εργάζεται αυτόνομα και να αναλαμβάνει ευθύνη για τις αρμοδιότητές του/της.
• Απόφοιτος λυκείου

Εμπειρία

• Προηγούμενη εμπειρία σε HR, διοικητική υποστήριξη, office administration, payroll support ή παρόμοιο ρόλο θα θεωρηθεί επιπρόσθετο προσόν.
• Πανεπιστημιακό πτυχίο δεν είναι απαραίτητο.

Μαλακές δεξιότητες

Κατηγορίες εργασίας

Σχετικά με την εταιρεία

Saywear Ltd