Περιγραφή εργασίας

Κύρια Καθήκοντα και Ευθύνες

• Οργάνωση, ταξινόμηση, αρχειοθέτηση και έλεγχος εκδόσεων όλων των τεχνικών εγγράφων και σχεδίων του έργου , σε φυσική και ηλεκτρονική μορφή,ώστε να διασφαλίζεται η χρήση της ισχύουσας και εγκεκριμένης έκδοσης
• Τήρηση αρχείου αλληλογραφίας, εγκρίσεων και παρατηρήσεων
• Διαχείριση της ροής των εγγράφων μεταξύ εργοταξίου, γραφείου μελετών, εργολάβων και επιβλεπόντων μηχανικών, για τη διασφάλιση της έγκαιρης έκδοσης, έγκρισης, υπογραφής και διανομής τους σύμφωνα με τις διαδικασίες του έργου
• Στενή συνεργασία με τον Αρχιτέκτονα και τους μηχανικούς του εργοταξίου για την ενημέρωση και διανομή επικαιροποιημένων σχεδίων
• Διασφάλιση της συμμόρφωσης με τις διαδικασίες διαχείρισης ποιότητας και τεκμηρίωσης του έργου (QA/QC)
• Προετοιμασία αναφορών προόδου σχετικά με την κατάσταση των εγγράφων του έργου
   

Απαραίτητα Προσόντα

• Πτυχίο ή δίπλωμα Διοικητικής Υποστήριξης, Πολιτικού Μηχανικού, Αρχιτέκτονα ή σε συναφή κλάδο
• Tουλάχιστον 2 χρόνια εμπειρίας σε ανάλογη θέση
• Εξοικείωση με συστήματα διαχείρισης εγγράφων
• Κατανόηση αρχιτεκτονικών, δομικών και τεχνικών σχεδίων
• Οργανωτικές δεξιότητες, μεθοδικότητα και προσοχή στη λεπτομέρεια
• Ικανότητα αποτελεσματικής επικοινωνίας και συνεργασίας με διαφορετικές ομάδες και πολλαπλούς εμπλεκόμενους φορείς
• Καλή γνώση Microsoft Office, ιδιαίτερα MS Excel και MS Word
• Πολύ καλή προφορική και γραπτή γνώση της Ελληνικής και της Αγγλικής γλώσσας

Απολαβές και Ωφελήματα

Η θέση προσφέρει ανταγωνιστικό πακέτο απολαβών και ωφελημάτων, καθώς και σημαντικές προοπτικές επαγγελματικής εξέλιξης. Συγκεκριμένα, προσφέρεται μεταξύ άλλων:

• Ανταγωνιστικές μεικτές ετήσιες απολαβές έως €26.000, αναλόγως προσόντων και εμπειρίας
• 13ος μισθός
• Ετήσιο μπόνους βάσει ατομικής και εταιρικής απόδοσης
• Ταμείο Προνοίας
• Πενθήμερη εργασία, Δευτέρα έως Παρασκευή
• Ευκαιρίες για συνεχή εκπαίδευση, ανάπτυξη και επαγγελματική ανέλιξη
• Επαγγελματικό, ευχάριστο και φιλικό εργασιακό περιβάλλον

Πώς να υποβάλετε αίτηση

Όλες οι αιτήσεις θα τύχουν αυστηρά εμπιστευτικού χειρισμού. Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να υποβάλουν την αίτησή τους μέσω της ιστοσελίδας www.cyrecruitment.com  επιλέγοντας τη θέση «Υπεύθυνος/η Ελέγχου Εγγράφων» το αργότερο μέχρι την Κυριακή 25 Οκτωβρίου 2026.

Κατηγορίες εργασίας

Σχετικά με την εταιρεία

Cronje & Yiannas Actuaries and Consultants Ltd