Job Description

Αναζητούμε έναν/μία φιλικό/ή, οργανωτικό/ή και δυναμικό/ή υποψήφιο/α για τη διαχείριση των καθημερινών λειτουργιών του premium γραφείου και του e-shop Yolanda's Chocolatiers στη Λευκωσία.

Ο ρόλος συνδυάζει καθήκοντα γραμματειακής υποστήριξης με ενεργή συμμετοχή στην ανάπτυξη πωλήσεων (corporate & e-shop) και είναι ιδανικός για άτομα που απολαμβάνουν τόσο την εργασία στο παρασκήνιο όσο και την επαφή με πελάτες.

Πλήρης απασχόληση, με φυσική παρουσία στον χώρο εργασίας.

Καθήκοντα

• Διαχείριση καθημερινών εργασιών γραφείου: αποστολή παραγγελιών, ηλεκτρονική αλληλογραφία, τιμολόγηση και τηλεφωνική επικοινωνία.
• Επίβλεψη της γενικής λειτουργίας του γραφείου και διασφάλιση της ομαλής καθημερινής ροής εργασιών.
• Συντονισμός με προμηθευτές, εταιρείες ταχυμεταφορών και μέλη της ομάδας για την έγκαιρη επεξεργασία και αποστολή παραγγελιών.
• Παρακολούθηση και συμφωνία παραγγελιών, πληρωμών και στοιχείων πελατών στο σύστημα.
• Υποστήριξη της διοίκησης σε διοικητικές αναφορές και προγραμματισμό.
• Διαχείριση απλών ενημερώσεων στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης και ενεργειών marketing.
• Ενημέρωση και συντήρηση περιεχομένου του website, όπως καταχωρήσεις προϊόντων και στοιχεία αποθέματος.
• Συντονισμός απογραφής αποθεμάτων με το τμήμα παραγωγής.

Καθήκοντα Πωλήσεων (Sales):

• Εξυπηρέτηση πελατών (τηλεφωνικά, μέσω email και online) με στόχο την ολοκλήρωση πωλήσεων.
• Ανάπτυξη και διαχείριση εταιρικών πελατών (corporate orders, δώρα, συνεργασίες).
• Εντοπισμός νέων ευκαιριών πώλησης και ενεργή προσέγγιση πελατών.
• Συμμετοχή σε προωθητικές ενέργειες και καμπάνιες.

Απαραίτητα Προσόντα

• Ισχυρές επικοινωνιακές και οργανωτικές δεξιότητες.
• Άριστη γνώση υπολογιστών και εξοικείωση με λογισμικά γραφείου ή e-commerce (π.χ. Word, Excel ή αντίστοιχα).
• Φιλική, εξωστρεφής και αξιόπιστη προσωπικότητα με προσοχή στη λεπτομέρεια.
• Προηγούμενη εμπειρία σε γραμματειακή υποστήριξη γραφείου (απαραίτητη).
• Προηγούμενη εμπειρία σε πωλήσεις ή εξυπηρέτηση πελατών θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν.
• Άριστη γνώση Ελληνικών και Αγγλικών, προφορικά και γραπτά.

Προσφέρουμε

• Ανταγωνιστικές αποδοχές
• Αμοιβή 13ου μισθού
• Bonus βάσει απόδοσης (sales-related)
• 24 ημέρες ετήσιας άδειας
• Φιλικό και δυναμικό εργασιακό περιβάλλον
• Και φυσικά… άφθονες δοκιμές σοκολάτας 🍫

Στείλτε μας το βιογραφικό σας και μία σύντομη επιστολή ενδιαφέροντος σήμερα!

📧 careers@yolandaschocolatiers.com

How to Apply

Interested candidates are kindly requested to send their CV to the HR Manager at careers@yolandaschocolatiers.com.

Soft Skills

Technical Skills

Job Categories

About Company

Yolanda’s Chocolatiers Ltd