Job Description

Overview:
The Digital Support Administrator will provide essential administrative and operational support to the Manager of the Digital Transformation Department, supporting day-to-day digital processes. This role is ideal for someone highly organized, detail-oriented, and comfortable working across multiple digital tools.

Responsibilities:
• Provide administrative support to the Manager and wider digital Transformation Team
• Maintain and update CRM systems, ensuring accuracy and consistency of data.
• Assist with data entry, segmentation, and list management for marketing and communication purposes.
• Assist in the execution of email campaigns
• Monitor and maintain digital platforms (websites, event systems, databases)
• Assist in preparing reports by gathering data from CRM systems, analytics tools, and campaign platforms.
• Support the coordination of digital aspects of events, conferences, and exhibitions (registrations, platforms, and attendee data).
• Manage and track software access, user accounts, and permissions across company systems.
• Assist with software and license renewals, including maintaining records and documentation.
• Maintain organized records of digital activities, campaigns, and system usage.
• Liaise with other internal teams to ensure smooth digital operations.
• Undertake and support any other administrative tasks as required

Skills and Qualifications:
• Diploma or Bachelor’s degree in Business Administration, Marketing, or a related field.
• Previous experience in an administrative role will be considered a plus
• Comfortable working with multiple software platforms and digital tools.
• Basic understanding of digital marketing concepts (email marketing, CRM usage, analytics is a plus).
• Proficiency in Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
• Experience with website platforms (e.g., Wix) is an advantage.

Competencies:
• Strong organizational and time management skills.
• High attention to detail and accuracy.
• Ability to manage repetitive tasks efficiently.
• Good communication and teamwork skills.
• Problem-solving mindset with a proactive approach.
• Excellent command of Greek and English.

Remuneration:
A competitive remuneration package is offered, based on qualifications and experience.

Application:
If you wish to apply for this role, please send an up to date CV to vacancy@imhbusiness.com, stating the reference ‘DSA26’ in the subject line. Closing date for this role is 30th of May 2026.

We thank all applicants for their interest in the role. Only shortlisted candidates will be contacted for interviews.

How to Apply

Interested candidates are kindly requested to send their CV to the HR Manager at vacancy@imhbusiness.com.

Soft Skills

Technical Skills

Job Categories

About Company

IMH

Η IMH είναι ένας κορυφαίος οργανισμός Εταιρικών Εκδηλώσεων και Μέσων Ενημέρωσης. Αναπτύξαμε και διαχειριζόμαστε μερικά από τα πιο σημαντικά και γνωστά brands στους τομείς των Συνεδρίων, Εκδηλώσεων και Μέσων Ενημέρωσης. Βrands που εμπνέουν, συνδέουν, ενημερώνουν, ψυχαγωγούν και δημιουργούν πλατφόρμες για τις επιχειρήσεις, ώστε να συνεργαστούν και να προσεγγίσουν το κοινό - στόχο τους. Η IMH έχει μια πλούσια ετήσια ατζέντα εταιρικών εκδηλώσεων, που περιλαμβάνει πάνω από 200 συνέδρια, επιχειρηματικά φόρουμ, εκθέσεις, επενδυτικά summits, εκδηλώσεις για πελάτες και τελετές απονομής επιχειρηματικών βραβείων, τις οποίες διοργανώνει στην Κύπρο και στο εξωτερικό. Οι εκδηλώσεις αυτές αποτελούν πόλο έλξης για δεκάδες χιλιάδες στελέχη κάθε χρόνο, αποτελώντας τις μεγαλύτερες πλατφόρμες επιχειρηματικής και επαγγελματικής δικτύωσης στην Κύπρο. Το Τμήμα Business Media της ΙΜΗ εκδίδει τα δύο πιο δημοφιλή μηνιαία επιχειρηματικά περιοδικά στην Κύπρο - το ελληνόγλωσσο IN Business και το αγγλόγλωσσο GOLD - τα οποία διαβάζονται από δεκάδες χιλιάδες στελέχη κι επιχειρηματίες. Η IMH διαχειρίζεται επίσης το IN Business Portal και Daily Newsletter (www.inbusinessnews.com) και το CBN (Cyprus Business News) Portal και Daily Newsletter (www.cbn.com.cy) - τα οποία παρέχουν στα στελέχη καθημερινά νέα και ενημέρωση για το τοπικό επιχειρηματικό και οικονομικό τοπίο, στα Ελληνικά και Αγγλικά, αντίστοιχα. Το τμήμα Consumer Media της ΙΜΗ διαχειρίζεται τον REPORTER (www.reporter.com.cy), μία από τις πιο δημοφιλείς ειδησεογραφικές ιστοσελίδες της χώρας, καθώς και τον SUPER FM (www.superfmradio.com), τον υπ' αριθμόν 1 ελληνικό μουσικό ραδιοφωνικό σταθμό στην Κύπρο. Η IMH συμμετέχει σε έργα και προγράμματα της Κυπριακής Κυβέρνησης, της Ευρωπαϊκής Ένωσης και διεθνών οργανισμών. Μέσω των υπηρεσιών της, η εταιρεία προσφέρει σε επιχειρήσεις και στελέχη την ευκαιρία να αναπτύξουν τις γνώσεις τους, να διευρύνουν το επιχειρηματικό τους δίκτυό, να βρουν νέους πελάτες και συνεργάτες, να προσεγγίσουν νέα ακροατήρια και να ανακαλύψουν ευκαιρίες ανάπτυξης. Η αποστολή της αυτή, την καθιστά πολύτιμο συνεργάτη για εταιρείες και οργανισμούς που επιδιώκουν την εξέλιξη και την επιτυχή παρουσία στη σημερινή ανταγωνιστική αγορά. www.imhbusiness.com