Job Description

Περίληψη Θέσης:

Ο Υπάλληλος Διοίκησης θα υποστηρίζει την ομαλή λειτουργία της επιχείρησης μέσω της επικοινωνίας και συντονισμού με προμηθευτές, χορηγούς, πελάτες και παρόχους υπηρεσιών. Ο ρόλος αυτός διασφαλίζει την έγκαιρη ανταπόκριση, την ακριβή ροή πληροφοριών και τη διατήρηση ισχυρών επαγγελματικών σχέσεων με όλους τους εξωτερικούς συνεργάτες.

Κύριες Αρμοδιότητες:

• Λειτουργεί ως κύριο σημείο επαφής για προμηθευτές, χορηγούς, πελάτες και παρόχους υπηρεσιών.
• Απαντά σε emails, τηλεφωνήματα και μηνύματα με επαγγελματικό και έγκαιρο τρόπο.
• Συντονίζει και προγραμματίζει συναντήσεις ή κλήσεις με εξωτερικούς συνεργάτες.
• Διατηρεί ακριβή αρχεία επικοινωνιών, συμφωνιών και συμβολαίων.
• Υποστηρίζει εσωτερικές ομάδες παρέχοντας πληροφορίες και ενημερώσεις από εξωτερικούς συνεργάτες.
• Προετοιμάζει αναφορές, παρουσιάσεις και έγγραφα όπως απαιτείται.
• Βοηθά στην επίλυση ζητημάτων ή ερωτημάτων από πελάτες, προμηθευτές και παρόχους υπηρεσιών.
• Διασφαλίζει την ομαλή ροή των διοικητικών διαδικασιών και τηρεί οργανωμένα όλα τα έγγραφα.
• Υποστηρίζει τη διοίκηση στον προγραμματισμό και συντονισμό εκδηλώσεων, χορηγιών ή έργων, όποτε απαιτείται.

Βασικές Απαιτήσεις:

Δεξιότητες:

• Άριστες γραπτές και προφορικές επικοινωνιακές δεξιότητες στα Ελληνικά και Αγγλικά.
• Ικανότητα οργάνωσης και προγραμματισμού.
• Καλή γνώση Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και εργασίας υπό πίεση.
• Επαγγελματική και ευγενική συμπεριφορά σε όλες τις επικοινωνίες.

Χαρακτηριστικά:

• Προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια.
• Φιλικός/ή, προσιτός/ή και επαγγελματίας.
• Ικανότητα εργασίας τόσο ανεξάρτητα όσο και σε ομάδα.

Εμπειρία & Εκπαίδευση:

• Προηγούμενη εμπειρία σε διοικητική υποστήριξη, εξυπηρέτηση πελατών ή γραμματειακή υποστήριξη θεωρείται επιπλέον προσόν.
• Απολυτήριο Λυκείου απαιτείται. Πτυχίο στη Διοίκηση Επιχειρήσεων, Επικοινωνίες ή συναφές αντικείμενο θεωρείται πλεονέκτημα.

Παροχές:

• Ανταγωνιστικός μισθός βάσει εμπειρίας και προσόντων.
• Ετήσια άδεια με αποδοχές.
• Πενθήμερη εργασία.
• Ευκαιρίες εκπαίδευσης και επαγγελματικής ανάπτυξης.
• Προοπτικές εξέλιξης καριέρας.

Αίτηση: Παρακαλούμε στείλτε το βιογραφικό σας και αν υπάρχει, μια σύντομη συνοδευτική επιστολή στο hr@kyklaminon.com

English text below:

Job Summary:

The Administration Staff will support the smooth operation of the organization by handling communication and coordination with suppliers, sponsors, clients, and service providers. This role ensures timely responses, accurate information flow, and strong professional relationships with all external partners.

Key Responsibilities:

• Serve as the main point of contact for suppliers, sponsors, clients, and service providers.
• Respond to emails, calls, and messages in a professional and timely manner.
• Coordinate and schedule meetings or calls with external stakeholders.
• Maintain accurate records of communications, agreements, and contracts.
• Support internal teams by providing information and updates from external partners.
• Prepare reports, presentations, and correspondence as needed.
• Assist in resolving issues or inquiries from clients, suppliers, and providers.
• Ensure smooth administrative processes and maintain organized documentation.
• Assist management in planning and coordinating events, sponsorships, or projects as required.

Key Requirements:

Skills:

• Excellent verbal and written communication skills in Greek and English.
• Strong organizational and planning abilities.
• Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Ability to multitask and work under pressure.
• Professional and courteous demeanor in all communications.

Personality Characteristics:

• Proactive and solution-oriented.
• Detail-oriented with strong attention to accuracy.
• Friendly, approachable, and professional.
• Ability to work independently as well as part of a team.

Experience & Education:

• Previous experience in administration, client services, or office coordination is preferred.
• High school diploma required; bachelor’s degree in business administration, communications, or related field is a plus.

Benefits:

• Competitive salary based on experience and qualifications.
• Paid annual leave.
• 5-day workweek.
• Training and professional development opportunities.
• Career growth and advancement prospects.

Application:
Please send your CV and, if available, a short cover letter to hr@kyklaminon.com.

How to Apply

Αίτηση: Παρακαλούμε στείλτε το βιογραφικό σας και αν υπάρχει, μια σύντομη συνοδευτική επιστολή στο hr@kyklaminon.com

Application:
Please send your CV and, if available, a short cover letter to hr@kyklaminon.com.

Soft Skills

Job Categories

About Company

AMS Alasia Multi-Use Spaces

ΚΥΚΛΑΜΙΝΟΝ was created to cover the growing need for modern entertainment and leisure spaces in Limassol. A multi-purpose family destination offering indoor and outdoor activities for children and adults, designed to bring families closer through play, creativity, and shared experiences.