Κύριες αρμοδιότητες:
• Παρακολούθηση των αναγκών προμήθειας και των επιπέδων αποθέματος ανά προϊόν και αποθήκη.
• Λήψη, αξιολόγηση και σύγκριση προσφορών από προμηθευτές στην Κύπρο και στο εξωτερικό.
• Έκδοση και παρακολούθηση εντολών αγοράς μέσω ERP.
• Έλεγχος τιμών, εκπτώσεων, όρων πληρωμής, νομίσματος, Incoterms και χρόνων παράδοσης.
• Επικοινωνία και καθημερινός συντονισμός με προμηθευτές, μεταφορικές εταιρείες, freight forwarders και άλλους συνεργάτες.
• Παρακολούθηση παραγγελιών, παραγωγής, φορτώσεων, containers και διεθνών μεταφορών μέχρι την παραλαβή.
• Παρακολούθηση ETA και έγκαιρη ενημέρωση των αρμόδιων τμημάτων για καθυστερήσεις ή αλλαγές.
• Έλεγχος των απαιτούμενων εμπορικών, μεταφορικών, τελωνειακών και τεχνικών εγγράφων.
• Έλεγχος παραγγελιών, παραλαβών και τιμολογίων και διερεύνηση τυχόν αποκλίσεων.
• Συμμετοχή στον υπολογισμό του συνολικού κόστους εισαγωγής (landed cost).
• Διαχείριση και παρακολούθηση claims για ζημιές, ελλείψεις ή λανθασμένες παραδόσεις.
• Παρακολούθηση της απόδοσης των προμηθευτών ως προς τιμές, ποιότητα και χρόνους παράδοσης.
• Τήρηση οργανωμένου ηλεκτρονικού αρχείου προσφορών, παραγγελιών, εγκρίσεων και εγγράφων εισαγωγής.
• Προετοιμασία αναφορών σχετικά με αγορές, προμηθευτές, τιμές, μεταφορικά και παραγγελίες, όπου απαιτείται.
• Συνεργασία με τις Αποθήκες, τις Πωλήσεις, το ΓΕΠ, το Λογιστήριο και τη Διεύθυνση για την ομαλή λειτουργία της διαδικασίας αγορών.
Απαραίτητα προσόντα και δεξιότητες:
• Πολύ καλή οργανωτικότητα, ακρίβεια και προσοχή στη λεπτομέρεια.
• Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών παραγγελιών και προθεσμιών.
• Πολύ καλή γνώση MS Excel και εξοικείωση με ERP συστήματα.
• Καλή γνώση της ελληνικής και αγγλικής γλώσσας.
• Ικανότητα επικοινωνίας και διαπραγμάτευσης με προμηθευτές.
• Εμπορική αντίληψη και ικανότητα σύγκρισης τιμών και συνολικού κόστους.
• Βασική κατανόηση διεθνών μεταφορών, containers, Incoterms και διαδικασιών εισαγωγής θα θεωρηθεί πλεονέκτημα.
• Εχεμύθεια, ακεραιότητα, υπευθυνότητα και ομαδικό πνεύμα.
Η θέση προσφέρει:
Interested candidates are kindly requested to send their CV to the HR Manager at info@altocy.com.
