Job Description

Γραμματέας / Office Administrator
Λεμεσός, Κύπρος

Μια κατασκευαστική εταιρεία με έδρα τη Λεμεσό, που εξειδικεύεται σε υψηλού επιπέδου και εξατομικευμένα έργα, αναζητά ένα οργανωτικό και δυναμικό άτομο για τη θέση Γραμματέα / Office Administrator για να ενταχθεί στην ομάδα μας.

Αναζητούμε ένα άτομο με πρωτοβουλία, ικανότητα αυτόνομης εργασίας και υπευθυνότητα, που θα συμβάλει στην ομαλή καθημερινή λειτουργία του γραφείου και θα υποστηρίζει τον Διευθυντή και την υπόλοιπη ομάδα.

Καθήκοντα Θέσης

• Γενικά γραμματειακά και διοικητικά καθήκοντα
• Διαχείριση και συντονισμός γραφείου σε καθημερινή βάση
• Διαχείριση αλληλογραφίας, emails και τηλεφωνικών κλήσεων
• Ετοιμασία εγγράφων, επιστολών και αναφορών
• Υποστήριξη του Διευθυντή σε διοικητικά και οργανωτικά θέματα
• Παραγγελία και διαχείριση γραφικής ύλης και προμηθειών γραφείου
• Αρχειοθέτηση και διατήρηση αρχείων και εγγράφων έργων
• Διαχείριση μισθοδοσίας (payroll)
• Υποστήριξη σε λογιστικά 
• Επαγγελματική επικοινωνία με πελάτες, συμβούλους και προμηθευτές

Απαραίτητα Προσόντα

• Άριστη γνώση Ελληνικής και Αγγλικής γλώσσας (γραπτά και προφορικά)
• Άριστη γνώση όλων των προγραμμάτων Microsoft Office
• Απαραίτητη εμπειρία σε προγράμματα μισθοδοσίας και λογιστικής (PREMIER SOFT)
• Πολύ καλές οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες
• Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών καθηκόντων και σωστής ιεράρχησης εργασιών
• Επαγγελματική παρουσία και προσοχή στη λεπτομέρεια
• Θετική στάση και ανάληψη πρωτοβουλιών

Ωράριο Εργασίας

Παρέχεται ευέλικτο ωράριο εργασίας: 08:00 – 16:00 ή 09:00 – 17:00

Για αποστολή βιογραφικού ms.m.christofi@gmail.com ή Καλέστε τη Μαρία Χριστοφή -  99883935

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Secretary / Office Administrator

Limassol, Cyprus

A construction company based in Limassol, specialising in high-end bespoke projects, is seeking a motivated and organised Secretary / Office Administrator to join our team.

We are looking for a proactive individual who can take initiative, work independently, and assist in the smooth day-to-day running of the office while supporting the Director and wider team.

Key Responsibilities

·       General secretarial and administrative duties

·       Office management and daily coordination

·       Managing correspondence, emails, and telephone calls

·       Preparing documents, letters, and reports

·       Assisting the Director with administrative and organisational tasks

·       Ordering and managing office stationery and supplies

·       Filing and maintaining records and project documentation

·       Payroll administration

·       Assisting with accounting and bookkeeping duties

·       Liaising with clients, consultants, and suppliers professionally

Requirements

·       Fluent in both English and Greek (spoken and written)

·       Excellent knowledge of all Microsoft Office Microsoft programs

·       Experience with payroll and accounting software is essential (PREMIER SOFT)

·       Strong organisational and communication skills

·       Ability to multitask and prioritise effectively

·       Professional presentation and attention to detail

·       Positive attitude and willingness to take initiative

Working Hours

Flexible working hours available: 8:00am – 4:00pm or 9:00am – 5:00pm

To apply, please send your CV to: ms.m.christofi@gmail.com or call Maria Christofi at 99883935.

How to Apply

Interested candidates are kindly requested to send their CV to the HR Manager at ms.m.christofi@gmail.com.

Job Categories

About Company

Antonakis S Christofi Constructions Ltd