Job Description

Θέση: Γραμματέας / Administrative Support Officer

Καθήκοντα και Αρμοδιότητες

• Καταχώρηση και διαχείριση δεδομένων
  • Καταχώρηση και ενημέρωση στοιχείων σε Master File (Excel).
  • Εισαγωγή και ενημέρωση δεδομένων σε ηλεκτρονική πλατφόρμα διαχείρισης.
  • Έλεγχος ορθότητας και πληρότητας των καταχωρήσεων.
  • Τακτική ενημέρωση αρχείων και διατήρηση οργανωμένου ψηφιακού αρχείου.
• Διαχείριση εγγράφων
  • Συλλογή, αρχειοθέτηση και διαχείριση εγγράφων πελατών.
  • Διατήρηση οργανωμένου ηλεκτρονικού και φυσικού αρχείου.
  • Προετοιμασία εγγράφων για διαδικασίες τραπεζών και πλατφορμών.
• Επικοινωνία με πελάτες
  • Επικοινωνία με πελάτες για συλλογή στοιχείων ή εγγράφων.
  • Ενημέρωση πελατών για διαδικασίες της εταιρείας.
• Επικοινωνία με τραπεζικά ιδρύματα
  • Συντονισμός με τράπεζες για διαδικασίες υιοθέτησης υπογράφοντων (signatories) σε υπηρεσίες Online Banking.
  • Παρακολούθηση προόδου αιτήσεων και διαδικασιών.
  • Διαχείριση σχετικής αλληλογραφίας και τηλεφωνικής επικοινωνίας.
• Διοικητική υποστήριξη
  • Υποστήριξη της ομάδας σε διοικητικές εργασίες.
  • Διαχείριση τηλεφωνημάτων και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας όπου απαιτείται.
  • Συνεργασία με άλλα τμήματα για την ολοκλήρωση διοικητικών διαδικασιών.

Απαιτούμενα Προσόντα

• Άριστη γνώση Microsoft Excel.
• Καλή γνώση χρήσης ηλεκτρονικών πλατφορμών / συστημάτων καταχώρησης δεδομένων.
• Άριστες οργανωτικές δεξιότητες και προσοχή στη λεπτομέρεια.
• Ικανότητα διαχείρισης μεγάλου όγκου δεδομένων με ακρίβεια.
• Πολύ καλές επικοινωνιακές δεξιότητες.
• Ικανότητα επαγγελματικής επικοινωνίας με πελάτες και τραπεζικά ιδρύματα.
• Καλή γνώση Ελληνικής και Αγγλικής γλώσσας.
• Υπευθυνότητα και συνέπεια στην τήρηση διαδικασιών.

How to Apply

Interested candidates are kindly requested to send their CV to the HR Manager at admin@facilco.com.

Soft Skills

Technical Skills

Job Categories

About Company

FACILCO LTD