UCLan Cyprus Ltd
Administration Officer
As part of the expansion of our University’s successful activities, we are seeking to appoint an Administration Officer (Full Time).
Email copied to clipboard
Γραμματέας Φυσιοθεραπευτικού Κέντρου
€1,000–1,200
Monthly salary
Larnaka, Cyprus
Location
On-site
Work arrangement
Full Time
Employment type
Entry-Level
Seniority level
Permanent
Contract type
Job Description
Η DART Recruitment, εκ μέρους πελάτη της, αναζητά έναν/μία έμπειρο/η και οργανωτικό/ή Γραμματέα Φυσιοθεραπευτικού Κέντρου (Medical Receptionist) για πλήρη απασχόληση στη Λάρνακα.
Ο/Η κατάλληλος/η υποψήφιος/α θα αναλάβει σημαντικό ρόλο στην καθημερινή λειτουργία του φυσιοθεραπευτικού κέντρου, διασφαλίζοντας την άριστη εξυπηρέτηση των ασθενών, την αποτελεσματική διαχείριση των ραντεβού και την ομαλή διεκπεραίωση των διοικητικών εργασιών.
Η θέση απαιτεί υπευθυνότητα, οργανωτικές δεξιότητες, επαγγελματισμό και ικανότητα αυτόνομης εργασίας.
Κύριες Αρμοδιότητες
- Διαχείριση ραντεβού ασθενών, καθημερινών προγραμμάτων φυσιοθεραπευτών και λιστών αναμονής.
- Υποδοχή και εξυπηρέτηση ασθενών με επαγγελματισμό και ευγένεια, τόσο δια ζώσης όσο και τηλεφωνικά.
- Διαχείριση διαδικασιών ΓεΣΥ, παραπεμπτικών και σχετικών διοικητικών εγγράφων.
- Διαχείριση εισπράξεων, πληρωμών ασθενών, ταμείου και καθημερινής συμφωνίας εισπράξεων.
- Επίβλεψη της καθαριότητας, της οργάνωσης και της συνολικής εικόνας του φυσιοθεραπευτικού κέντρου.
- Παρακολούθηση αναλώσιμων και προμηθειών και συντονισμός απαραίτητων παραγγελιών.
- Υποστήριξη βασικών ενεργειών στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης (Social Media), στις αξιολογήσεις Google και στα ερωτηματολόγια ικανοποίησης ασθενών.
- Καθημερινή ενημέρωση του εργοδότη σχετικά με λειτουργικά και διοικητικά ζητήματα, ακόμη και κατά την απουσία του.
- Συνεργασία με την ομάδα φυσιοθεραπευτών για την αποτελεσματική οργάνωση και λειτουργία του κέντρου.
Απαραίτητα Προσόντα
- Προηγούμενη επαγγελματική εμπειρία σε θέση γραμματειακής υποστήριξης, υποδοχής, διοίκησης γραφείου ή εξυπηρέτησης πελατών.
- Προϋπηρεσία σε ιατρικό κέντρο, φυσιοθεραπευτήριο ή άλλο χώρο παροχής υπηρεσιών υγείας θα θεωρηθεί επιπρόσθετο προσόν.
- Άριστη γνώση της ελληνικής γλώσσας και καλή γνώση της αγγλικής.
- Καλή γνώση Microsoft Word, Excel και βασικών εφαρμογών γραφείου.
- Πολύ καλές οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών καθηκόντων και αποτελεσματικής διαχείρισης χρόνου.
- Υπευθυνότητα, συνέπεια, εχεμύθεια και προσοχή στη λεπτομέρεια.
- Ευχάριστη προσωπικότητα, επαγγελματική συμπεριφορά και πελατοκεντρική προσέγγιση.
- Ικανότητα αυτόνομης εργασίας, ανάληψης πρωτοβουλιών και ομαδικής συνεργασίας.
- Εξοικείωση με τις διαδικασίες του ΓεΣΥ θα θεωρηθεί επιπρόσθετο προσόν.
Ωράριο & Συνθήκες Εργασίας
- Ημέρες Εργασίας: Δευτέρα έως Παρασκευή
Ωράριο: 09:00–18:00 (συμπεριλαμβανομένου διαλείμματος μίας ώρας)
Στη DART Recruitment, είμαστε δίπλα σας σε κάθε βήμα της επαγγελματικής σας πορείας, προσφέροντας καθοδήγηση, υποστήριξη και συμβουλές καριέρας, ώστε να βρείτε την επαγγελματική ευκαιρία που σας ταιριάζει πραγματικά.
How to Apply
https://recruitcrm.io/apply/17915452611700140668Fjn
Soft Skills
Technical Skills
Job Categories
Posted: 22 Oct 2026
Expires: 20 Nov 2026
Ref. No. 7030124
About Company
Dart Recruitment
Dart Recruitment – Connecting People. Empowering Growth.
At DART Recruitment, people are never just CVs and businesses are never just vacancies. We are a people-first recruitment agency supporting candidates and employers across Cyprus, Greece and England. Our services include Executive Search, Headhunting, Permanent Recruitment, Mass Recruitment and Workforce Solutions, with expertise across Healthcare, Hospitality, Construction, Finance, Legal, IT, Retail and Logistics. We take the time to listen, understand and create connections that truly fit. Whether you are looking for your next job or the right person for your team, we are here to support you every step of the way.
Member of CAS Recruitment Group.
Recruiters with ❤️
Larnaka, Cyprus
Location
1-10 Employees
Company size
Employment Agencies
Industry sector
www.dart-recruitment.com
Website
