Job Description

Καθήκοντα:

• Υποδοχή ασθενών με ευγένεια, επαγγελματισμό και εμπάθεια. 
• Καταχώρηση και ενημέρωση στοιχείων ασθενών στο σύστημα (ΓεΣΥ και σύστημα κλινικής). 
• Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων, email και άλλων μορφών επικοινωνίας. 
• Προγραμματισμός, αναπρογραμματισμός και υπενθύμιση/επιβεβαίωση ραντεβού 2 ημέρες πρίν. 
• Έκδοση τιμολογίων, αποδείξεων και άλλων οικονομικών εγγράφων. 
• Είσπραξη πληρωμών από ασθενείς, και ενημέρωση αρχείου καταγραφής πληρωμών  
• Οργάνωση ιατρικών φακέλων και αρχείων. 
• Συλλογή και ενημέρωση ιατρικών πληροφοριών με ακρίβεια. 
• Υποστήριξη για εκτελέσεις παραπεμπτικών και εργαστηριακών εξετάσεων του Vyrides Clinical Lab. 
• Επικοινωνία με φαρμακεία, εργαστήρια ή άλλα ιατρικά κέντρα.
• Χειρισμός ιατρικού λογισμικού (ΓεΣΥ και σύστημα κλινικής). 
• Χρήση προγραμμάτων γραφείου (Microsoft Office – Word, Excel, Outlook). 
• Διαχείριση ηλεκτρονικού αρχείου και εκτυπώσεων.
• Τήρηση ημερολογίου ιατρών/κλινικής. 
• Καταγραφή και ενημέρωση τον ιατρών για τα ερωτήματα των ασθενών. 
• Διατήρηση καθαρού και οργανωμένου χώρου υποδοχής. 
• Παραγγελία αναλωσίμων (ιατρικών και γραφειακών). 
• Συντονισμός με λογιστήριο, εξωτερικούς συνεργάτες και άλλα νοσοκομεία/κλινικές. 
• Παρακολούθηση και ενημέρωση για πληρωμές και οφειλές.  
• Διατήρηση εμπιστευτικότητας στα ιατρικά δεδομένα των ασθενών, υπογραφή ειδικού εγγράφου εμπιστευτικότητας. 
• Συμμόρφωση με κανονισμούς GDPR και εσωτερικούς κανόνες της κλινικής. 
• Τήρηση δεοντολογίας και κωδίκων συμπεριφοράς. 
• Συνεχής εκπαίδευση και ενημέρωση για νέες διαδικασίες. 

 

Ωρες Εργασίας 

0730-1530 ή 1130-1930 (Και οι δύο βάρδιες εφαρμόζονται, κατ' εναλλαγή μέρα παρά μέρα, κατά την κρίση του εργοδότη). 8 ώρες την ημέρα, 5 ημέρες την εβδομάδα, Δευτέρα έως Παρασκευή [+/- Σάββατο κάθε 3 εβδομάδες ] 40 ώρες την εβδομάδα.

 

Διαθέσιμη ημέρα για αναπαυτική άδεια η Πέμπτη, πριν ή μετά την εβδομάδα εργασίας του Σαββάτου.

 

Υποβολή Αιτήσεων:

Οι υποψήφιοι/ες που πληρούν τις προϋποθέσεις καλούνται να υποβάλουν το βιογραφικό τους σημείωμα και μια σύντομη συνοδευτική επιστολή που να επισημαίνει τη σχετική εμπειρία τους στο vyrides.acc@gmail.com με θέμα "Αίτηση για Medical Secretary - [Το Όνομά σας]"

 

How to Apply

Interested candidates are kindly requested to send their CV to the HR Manager at vyrides.acc@gmail.com.

Soft Skills

Technical Skills

Job Categories

About Company

Vyrides Clinic

Η Κλινική Βυρίδη με επίκεντρο τον ασθενή και στόχους την έγκαιρη και έγκυρη διάγνωση και πρόληψη, έχει οργανώσει και λειτουργεί κλινικό εργαστήριο που καλύπτει μεγάλο φάσμα εργαστηριακών εξετάσεων που απαιτούνται για τη διάγνωση της νόσου και την παρακολούθηση της θεραπείας. Το εργαστήριο διαθέτει υπερσύγχρονο εξοπλισμό με αυτοματοποιημένους αναλυτές που λειτουργούν με βάση τις προδιαγραφές του προτύπου ISO 15189, υπό την επίβλεψη του πτυχιούχου τεχνολόγου μας διασφαλίζοντας έτσι την αξιοπιστία των αποτελεσμάτων του. Το Vyrides Clinical Lab διευθύνεται από την Δρ. Νίκη Βυρίδη είναι πιστοποιημένο με πιστοποίηση ISO (αριθμός πιστοποίησης: L51) και ακολουθεί τις κατευθυντήριες γραμμές της Ευρωπαϊκής Ένωσης για παροχή υπηρεσιών υγείας.