Job Description

Η D & S Neos Solutions Ltd, αδειοδοτημένο γραφείο ευρέσεως εργασίας στην Κύπρο με αριθμό άδειας 573, αναζητά άτομο για τη θέση Administrative & Operations Assistant.

Το άτομο που θα επιλεγεί θα υποστηρίζει την καθημερινή λειτουργία της εταιρείας, τη διαχείριση αιτήσεων, την οργάνωση εγγράφων, την επικοινωνία με εργοδότες και υποψηφίους, καθώς και διαδικασίες που σχετίζονται με αρμόδιες υπηρεσίες και υπουργεία.

Η θέση είναι κατάλληλη για άτομο οργανωτικό, υπεύθυνο, διακριτικό και προσεκτικό στη λεπτομέρεια, το οποίο επιθυμεί να εξελιχθεί σε ένα δυναμικά αναπτυσσόμενο περιβάλλον διεθνούς recruitment.

Κύρια καθήκοντα:
- Καταχώριση στοιχείων υποψηφίων, εργοδοτών και αιτήσεων
- Οργάνωση, έλεγχος και αρχειοθέτηση εγγράφων
- Παρακολούθηση εκκρεμοτήτων ανά εργοδότη, υποψήφιο και υπόθεση
- Υποστήριξη σε διαδικασίες με υπουργεία και δημόσιες υπηρεσίες
- Συλλογή και προετοιμασία δικαιολογητικών
- Επικοινωνία με εταιρείες, υποψηφίους, συνεργάτες και υπηρεσίες
- Καταχώριση τιμολογίων, αποδείξεων και βασικών διοικητικών/λογιστικών εγγράφων
- Προετοιμασία emails, επιστολών, καταστάσεων και απλών αναφορών
- Υποστήριξη στην ανάπτυξη της εταιρείας και στην εξυπηρέτηση πελατών

Απαιτούμενα προσόντα:
- Πολύ καλή γνώση Ελληνικής και Αγγλικής γλώσσας
- Καλή χρήση Microsoft Office, κυρίως Excel, Word και Outlook/email
- Οργανωτικότητα και προσοχή στη λεπτομέρεια
- Εχεμύθεια και σοβαρότητα στη διαχείριση προσωπικών δεδομένων
- Ικανότητα επικοινωνίας με πελάτες, υποψηφίους και δημόσιες υπηρεσίες
- Δίπλωμα οδήγησης θα θεωρηθεί πλεονέκτημα
- Προηγούμενη εμπειρία σε γραφείο, HR, recruitment, λογιστήριο ή διοικητική υποστήριξη θα θεωρηθεί πλεονέκτημα

Προσφέρεται:
- Μηνιαίος μισθός αναλόγως προσόντων και εμπειρίας
- Σταθερό και επαγγελματικό περιβάλλον εργασίας
- Εκπαίδευση στις διαδικασίες της εταιρείας
- Προοπτική εξέλιξης καθώς η εταιρεία αναπτύσσεται
- Συμμετοχή σε έναν δυναμικά αναπτυσσόμενο τομέα διεθνούς recruitment

Οι ενδιαφερόμενοι/ες μπορούν να αποστείλουν το βιογραφικό τους στο info@neossolutions.cy.

How to Apply

Interested candidates are kindly requested to send their CV to the HR Manager at info@neossolutions.cy.

Job Categories

About Company

D & S NEOS SOLUTIONS LTD