Job Description

Θα είστε το πρώτο σημείο επαφής για τους ασθενείς και σημαντικό μέρος της καθημερινής λειτουργίας της κλινικής.

 

Καθήκοντα:

• Υποδοχή ασθενών και επισκεπτών και εξυπηρέτησή τους ως πρώτο σημείο επαφής στην κλινική.
• Διαχείριση ραντεβού και υποστήριξη ασθενών σε ερωτήσεις σχετικά με διαδικασίες και χρεώσεις.
• Οργάνωση και ενημέρωση του προγράμματος, με προτεραιοποίηση επειγόντων περιστατικών όπου απαιτείται.
• Έγκαιρος εντοπισμός πιθανών προβλημάτων (καθυστερήσεις, διπλοκρατήσεις, ελλιπή στοιχεία) και επίλυσή τους πριν εξελιχθούν.
• Επισήμανση δυσλειτουργιών και παρακολούθηση μέχρι την επίλυσή τους.· Συντονισμός με ιατρούς και ιατρικό προσωπικό ώστε οι ασθενείς να εξυπηρετούνται ομαλά χωρίς καθυστερήσεις ή σύγχυση.
• Διασφάλιση της ομαλής λειτουργίας της γραμματείας καθ’ όλη τη διάρκεια της ημέρας.

 

Δεξιότητες & Ικανότητες:

• Οργανωτικότητα και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών χωρίς απώλεια συγκέντρωσης.
• Προνοητικότητα – αναλαμβάνετε δράση χωρίς να χρειάζεται καθοδήγηση.
• Άνεση στην τήρηση διαδικασιών, με ταυτόχρονη ικανότητα εντοπισμού και επισήμανσης προβλημάτων.
• Ηρεμία, υπομονή και προσοχή, ιδιαίτερα με αγχωμένους ή απαιτητικούς ασθενείς.
• Αξιοπιστία και συνέπεια στην παρουσία και την εκτέλεση των καθηκόντων.
• Άριστη γνώση Ελληνικών και Αγγλικών (επιπλέον γλώσσες θα θεωρηθούν πλεονέκτημα).
• Άνεση στη χρήση Microsoft Office και καθημερινών ψηφιακών εργαλείων.

 

Η θέση αυτή ταιριάζει σε άτομα που αγαπούν την οργάνωση, αναλαμβάνουν ευθύνη για την καθημερινή λειτουργία και παρεμβαίνουν έγκαιρα όταν κάτι ενδέχεται να μην εξελιχθεί ομαλά.

 

Παρακαλούμε στείλτε το βιογραφικό σας στο hr@aimis.com με θέμα: Αίτηση - Γραμματέας

How to Apply

Interested candidates are kindly requested to send their CV to the HR Manager at hr@aimis.com.

Job Categories

About Company

AIMIS Healthcare Group

AIMIS Healthcare Group is a world class healthcare provider, offering the highest medical services to patients globally. Operating from Cyprus, AIMIS Healthcare Group accommodates patients from all corners of the world, at its state-of-the-art facilities, offering an incomparable patient experience and outcome. The Group primarily consists of AIMIS Spine, AIMIS Robotics, AIMIS Clinics, AIMIS Labs and AIMIS Diagnostics, bringing together the best International and American medical professionals, who utilize the most innovative medical technologies available. Our vision is to offer and transfer world class US medical advancements and technologies to the world. Having treated patients from 88 different countries as an established “Medical Centre of Excellence”, the Group proudly presents unparalleled medical outcomes, complete medical services and cutting-edge healthcare products to meet the needs of all patients.