Υπεύθυνος/η Υποδοχής
Job Description
Η δικηγορική εταιρεία HARRIS KYRIAKIDES δέχεται αιτήσεις για τη θέση Υπεύθυνου/ης Υποδοχής για τα γραφεία της στη Λάρνακα.
ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΘΕΣΗΣ
Ο/Η υποψήφιος/ια θα ανήκει στο Τμήμα Υποδοχής και θα διεκπεραιώνει τα καθήκοντα του/της σύμφωνα με τις πολιτικές και διαδικασίες της εταιρείας και οποιαδήποτε άλλα projects που ίσως να του/της ανατεθούν.
ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ
- Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και αλληλογραφίας (ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, επιστολές κ.λπ.).
- Συντονισμός και προγραμματισμός συναντήσεων και τηλεδιασκέψεων.
- Υποδοχή και εξυπηρέτηση πελατών και επισκεπτών.
- Καταχώριση και διαχείριση πληροφοριών στο λογισμικό σύστημα της εταιρείας.
- Αρχειοθέτηση, διαχείριση και οργάνωση εγγράφων ή/και φακέλων της εταιρείας.
- Παρακολούθηση αποθεμάτων, καταχώριση παραγγελιών, διαχείριση παραδόσεων και επικοινωνία με προμηθευτές.
- Παροχή γραμματειακής και διοικητικής υποστήριξης όπου απαιτείται.
- Εκτέλεση άλλων συναφών καθηκόντων που ενδέχεται να ανατεθούν.
ΠΡΟΣΟΝΤΑ
- Πτυχίο Πανεπιστημίου ή δίπλωμα.
- Προηγούμενη απασχόληση σε δικηγορική εταιρεία ή σε παρόμοια θέση θα θεωρηθεί επιπρόσθετο προσόν.
- Άριστη γνώση ελληνικής και αγγλικής γλώσσας.
- Άριστη γνώση Η/Υ.
- Καλές οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.
- Διακριτικότητα και εμπιστευτικότητα.
- Ακεραιότητα χαρακτήρα, συνέπεια και υπευθυνότητα.
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών σε ένα απαιτητικό εργασιακό περιβάλλον.
Προσφέρεται ελκυστικό πακέτο αποδοχών αναλόγως προσόντων και εμπειρίας, ευέλικτο ωράριο και εξαιρετικό εργασιακό περιβάλλον.
Οι ενδιαφερόμενοι/ες μπορούν να αποστείλουν βιογραφικό σημείωμα είτε στην ηλεκτρονική διεύθυνση vacancies@harriskyriakides.law συμπεριλαμβάνοντας την αναφορά REC2026 είτε μέσω της ιστοσελίδας της εταιρείας στο www.harriskyriakides.law μέχρι τις 3 Ιουνίου 2026.
Η εταιρεία θα εξετάσει μόνο αιτήσεις που πληρούν όλα τα πιο πάνω προσόντα.
Οι αιτήσεις τυγχάνουν πλήρους εμπιστευτικότητας.
How to Apply
Interested candidates are kindly requested to send their CV to the HR Manager at vacancies@harriskyriakides.law.